Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 16:45] – [Le bureau de l'écosystème] mariehelene
+++ gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 16:59] – [Le bureau de l'écosystème] mariehelene
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-Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème.
+Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème.\\
+La construction de ce cadre a été initiée mprs la réunion du 23 septembre 2021. A poursuivre en fonction des besoins émergents
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-Le bureau de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.
+Le bureau de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\
-Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline
+Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline\\
-Membres occasionnels: Simon, Laura
+Membres occasionnels: Simon, Laura\\
 //Tout membre de l'écosystème Tera y est bienvenu, notamment s'il veut y amener un problème (prévenir avant ?), ou en observateur.//
-===== Première rubrique =====
+===== Cadre de la réunion =====
+==== Eléments de base du cadre ====
-blabla
+  * Temps d'harmonisation ou d'ancrage
+  * Tour météo
+  * Respect des tours de parole / pas d'interruption des paroles de l'autre
+  * Tour de clôture
+==== Ingrédients d'un cadre de sécurité ====
+(collecte des besoins des membres présents à la réunion du 23 septembre)
+  * définir les sujets prioritaires pour la réunion et qu'on essaie de les traiter
+  * qu'il y ait un objectif clair pour ces réunions (raison d'être ?)
+  * qualité de présence à soi et aux autres (éviter les réactions, être conscient de son état de tension ...)
+  * prendre soin que tout le monde a le bon niveau d'information/qu'on ne perd personne en route; ralentir ; être calme
+  * Parler en "Je" -  éviter le "on" ou le définir (c'est qui "on" ?)
+  * Dire avec quelle casquette on s'exprime (on a tous plein de casquettes: membres/représentant d'une structure, d'une commission, individu)
+  * Raccrocher les nouveaux arrivants (retardataires prévus ou pas) par un mot d'inclusion
+  * établir un relevé de décisions
+  * s'assurer avant de lancer une action / de valider une décision, qu'on ait toutes les ressources pour lancer cette action, que les personnes impactées ont été sollicitées, ... ceci afin d'éviter les retours en arrière multiples et énergivores
+  * actualiser le cadre si d'autres besoins émergent
+===== Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance =====
+==== Définition de l'ordre du jour ====
+- mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme pour que chacun en prenne connaissance
+- On repère d'emblée les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//)
+- On fait un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour.
+- On demande si autres sujets doivent être rajoutés
+- Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres
+==== Actions régulières ====
+  * Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban
+  * Une fois par mois : faire le tour de l'écosystème / ou consacrer un temps conséquent à une structure ou une thématique particulière
+==== Autres éléments de fonctionnement ===
+  * Les comptes-rendus : comment les rendre visibles et que rendre visible pour le reste du collectif  --> diffuser sur le forum a minima les relevés de décisions ou l'ordre du jour ("de quoi avons-nous parlé aujourd'hui")
+  * Définition des rôles sur plusieurs réunions, avec renouvellement réguliers (voir plus bas)
+  * S'assurer que l'utilité du bureau de l'écosystème est visible pour tous les membres: qqn qui a un sujet/une question floue peut solliciter le bureau de l'écosystème pour en parler (//Rq: comment fait-il ?//)
+  * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l'écosystème n'a pas vocation à tout gérer, mais à gérer ce qui n'est pas géré ailleurs - bien penser aux structures, personnes qui peuvent être concernées dans une décision ou dans la prise en charge d'une tâche) --> Mission du rôle "Animation interne"
 ===== Deuxième rubrique =====