Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 16:45] – [Le bureau de l'écosystème] mariehelene
+++ gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 16:52] – [Cadre de la réunion] mariehelene
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-===== Première rubrique =====
+===== Cadre de la réunion =====
-blabla
+<WRAP center round box 80%>
+Rq: Travail initié à la réunion du 23 septembre 2021. A poursuivre en fonction des besoins émergents
+</WRAP>
+==== Eléments de base du cadre ====
+  * Temps d'harmonisation ou d'ancrage
+  * Tour météo
+  * Respect des tours de parole / pas d'interruption des paroles de l'autre
+  * Tour de clôture
+==== Ingrédients d'un cadre de sécurité ====
+(collecte des besoins des membres présents à la réunion du 23 septembre)
+  * définir les sujets prioritaires pour la réunion et qu'on essaie de les traiter
+  * qu'il y ait un objectif clair pour ces réunions (raison d'être ?)
+  * qualité de présence à soi et aux autres (éviter les réactions, être conscient de son état de tension ...)
+  * prendre soin que tout le monde a le bon niveau d'information/qu'on ne perd personne en route; ralentir ; être calme
+  * Parler en "Je" -  éviter le "on" ou le définir (c'est qui "on" ?)
+  * Dire avec quelle casquette on s'exprime (on a tous plein de casquettes: membres/représentant d'une structure, d'une commission, individu)
+  * Raccrocher les nouveaux arrivants (retardataires prévus ou pas) par un mot d'inclusion
+  * établir un relevé de décisions
+  * s'assurer avant de lancer une action / de valider une décision, qu'on ait toutes les ressources pour lancer cette action, que les personnes impactées ont été sollicitées, ... ceci afin d'éviter les retours en arrière multiples et énergivores
+  * actualiser le cadre si d'autres besoins émergent
+--> Définition de l'ordre du jour
+- mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme
+- On place les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion)
+- On fait un tour rapide des autres étiquettes du kanban: juste pour savoir si besoin de discussion ou pas (éviter discussion à ce moment là: soit une phrase à dire, soit on met le sujet dans l'ordre du jour)
+- On demande si autres sujets doivent être rajoutés
+- L'animatrice propose un ordre en accord avec les autres, suit le déroulé de l'ordre du jour
+--> Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban
+--> Une fois par mois : faire le tour de l'écosystème / ou temps consacré à une structure ou une thématique particulière
+--> Quid des comptes-rendus - comment les rendre visibles et/ou que rendre visible ?  --> diffuser les relevés de décisions ou l'ordre du jour
+--> Proposition de définir des rôles sur plusieurs réunions, avec renouvellement réguliers: secrétariat, animation (binômes en cas d'absence) ?
+--> Rendre visible l'utilité du bureau de l'écosystème: qqn qui a un sujet/une question floue peut solliciter le bureau de l'écosystème pour en parler
+--> Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l'écosystème n'a pas vocation à tout gérer, mais à gérer ce qui n'est pas géré ailleurs - bien penser aux structures, personnes qui peuvent être concernées dans une décision ou dans la prise en charge d'une tâche)
 ===== Deuxième rubrique =====