Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 16:52] – [Cadre de la réunion] mariehelene
+++ gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 16:59] – [Ingrédients d'un cadre de sécurité] mariehelene
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 <WRAP center round tip 60%>
-Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème.
+Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème.\\
+La construction de ce cadre a été initiée pendant la réunion du 23 septembre 2021. A poursuivre en fonction des besoins émergents
 </WRAP>
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 ===== Cadre de la réunion =====
-<WRAP center round box 80%>
-Rq: Travail initié à la réunion du 23 septembre 2021. A poursuivre en fonction des besoins émergents
-</WRAP>
 ==== Eléments de base du cadre ====
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 ==== Ingrédients d'un cadre de sécurité ====
-(collecte des besoins des membres présents à la réunion du 23 septembre)
+//(collecte des besoins des membres présents à la réunion du 23 septembre)//
   * définir les sujets prioritaires pour la réunion et qu'on essaie de les traiter
   * qu'il y ait un objectif clair pour ces réunions (raison d'être ?)
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   * actualiser le cadre si d'autres besoins émergent
---> Définition de l'ordre du jour
+===== Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance =====
-- mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme
-- On place les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion)
-- On fait un tour rapide des autres étiquettes du kanban: juste pour savoir si besoin de discussion ou pas (éviter discussion à ce moment là: soit une phrase à dire, soit on met le sujet dans l'ordre du jour)
-- On demande si autres sujets doivent être rajoutés
-- L'animatrice propose un ordre en accord avec les autres, suit le déroulé de l'ordre du jour
---> Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban
+==== Définition de l'ordre du jour ====
---> Une fois par mois : faire le tour de l'écosystème / ou temps consacré à une structure ou une thématique particulière
+- mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme pour que chacun en prenne connaissance
---> Quid des comptes-rendus - comment les rendre visibles et/ou que rendre visible ?  --> diffuser les relevés de décisions ou l'ordre du jour
+- On repère d'emblée les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//)
+- On fait un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour.
+- On demande si autres sujets doivent être rajoutés
+- Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres
---> Proposition de définir des rôles sur plusieurs réunions, avec renouvellement réguliers: secrétariat, animation (binômes en cas d'absence) ?
+==== Actions régulières ====
+  * Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban
+  * Une fois par mois : faire le tour de l'écosystème / ou consacrer un temps conséquent à une structure ou une thématique particulière
---> Rendre visible l'utilité du bureau de l'écosystème: qqn qui a un sujet/une question floue peut solliciter le bureau de l'écosystème pour en parler
+==== Autres éléments de fonctionnement ===
---> Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l'écosystème n'a pas vocation à tout gérer, mais à gérer ce qui n'est pas géré ailleurs - bien penser aux structures, personnes qui peuvent être concernées dans une décision ou dans la prise en charge d'une tâche)
+  * Les comptes-rendus : comment les rendre visibles et que rendre visible pour le reste du collectif  --> diffuser sur le forum a minima les relevés de décisions ou l'ordre du jour ("de quoi avons-nous parlé aujourd'hui")
+  * Définition des rôles sur plusieurs réunions, avec renouvellement réguliers (voir plus bas)
+  * S'assurer que l'utilité du bureau de l'écosystème est visible pour tous les membres: qqn qui a un sujet/une question floue peut solliciter le bureau de l'écosystème pour en parler (//Rq: comment fait-il ?//)
+  * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l'écosystème n'a pas vocation à tout gérer, mais à gérer ce qui n'est pas géré ailleurs - bien penser aux structures, personnes qui peuvent être concernées dans une décision ou dans la prise en charge d'une tâche) --> Mission du rôle "Animation interne"
 ===== Deuxième rubrique =====