gouvernance:bureauecosysteme
Différences
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gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 16:59] – [Ingrédients d'un cadre de sécurité] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:09] – [Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance] mariehelene | ||
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Ligne 12: | Ligne 12: | ||
- | ===== Cadre de la réunion ===== | + | ===== I. Cadre général |
- | ==== Eléments de base du cadre ==== | + | ==== a. Eléments de base du cadre ==== |
* Temps d' | * Temps d' | ||
Ligne 20: | Ligne 20: | ||
* Tour de clôture | * Tour de clôture | ||
- | ==== Ingrédients d'un cadre de sécurité ==== | + | ==== b. Ingrédients d'un cadre de sécurité ==== |
- | //(collecte | + | //(Collecte |
* définir les sujets prioritaires pour la réunion et qu'on essaie de les traiter | * définir les sujets prioritaires pour la réunion et qu'on essaie de les traiter | ||
* qu'il y ait un objectif clair pour ces réunions (raison d' | * qu'il y ait un objectif clair pour ces réunions (raison d' | ||
Ligne 33: | Ligne 33: | ||
* actualiser le cadre si d' | * actualiser le cadre si d' | ||
- | ===== Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance ===== | + | ===== II. Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance ===== |
==== Définition de l' | ==== Définition de l' | ||
Ligne 52: | Ligne 52: | ||
* Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | ||
- | ===== Deuxième rubrique | + | ===== Les rôles |
- | blabla | + | <WRAP center round tip 60%> |
+ | Ces rôles ont été désignés à la réunion du jeudi 23 septembre. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 décembre. Les personnes designées sont: | ||
+ | * Secrétaire: | ||
+ | * Facilitatrice: | ||
+ | * Animation interne: Marie-Hélène | ||
+ | * Guetteur d' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Secrétaire ==== | ||
+ | * Raison d’être /mission : Soutien le facilitateur pour la réunion | ||
+ | * Périmètre / domaine d’autorité : | ||
+ | * Prendre le compte rendu | ||
+ | * Durée d’engagement : 3 mois | ||
+ | |||
+ | Tâches / Attendus / redevabilité : | ||
+ | * Participer aux rencontres régulières | ||
+ | * Créer la trame du compte rendu | ||
+ | * Prend le compte rendu | ||
+ | * Gère la visioconférence et les vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire) | ||
+ | * Ouvre les documents pendant la réunion | ||
+ | * Être en lien avec le facilitateur | ||
+ | * Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | ||
+ | * Note les sujets émergents à traiter dans un prochaine réunion | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Qualités attendues :** à l’aise avec l’outil informatique, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Facilitateur ==== | ||
+ | |||
+ | * Raison d’être / mission : Assurer des rencontres dynamiques, efficaces et agréables, soutenues par des processus cadrés avec souplesse. | ||
+ | * Périmètre / domaine d’autorité : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle) | ||
+ | * Facilitation des réunions | ||
+ | * Distribuer la parole | ||
+ | * Garant du cadre et des processus | ||
+ | * Durée d’engagement : 3 mois | ||
+ | |||
+ | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
+ | * Participer aux rencontres régulières | ||
+ | * Gérer l’ordre du jour | ||
+ | * Animer le processus défini ensemble | ||
+ | * Avoir une bonne connaissance des processus | ||
+ | * Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps | ||
+ | |||
+ | **Qualités attendues :** Rigoureuse et souple à la fois, concentration importante, analyse/ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Animation interne ==== | ||
+ | * Raison d’être / mission : Assurer la circulation, | ||
+ | * Périmètre / domaine d’autorité : | ||
+ | * La gestion de l’information (Forum) | ||
+ | * Mise à jour de l’organisation du lieu d’archivage (cloud) | ||
+ | * Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | ||
+ | * Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | ||
+ | |||
+ | * Durée d’engagement : 3 mois | ||
+ | |||
+ | **Tâches / Attendus :** | ||
+ | * Mettre en place et gérer les outils/ | ||
+ | * Mettre en place et mettre à jour les outils/ | ||
+ | * Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) | ||
+ | * reprendre les sujets émergents au cours d’une réunion et s’assurer qu’elles soient traitées dans les espaces appropriés | ||
+ | * assurer la mémoire du collectif, mettre à jour les documents | ||
+ | * s' | ||
+ | |||
+ | **Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, | ||
+ | |||
+ | ==== Guetteur d' | ||
+ | |||
+ | * Raison d’être / mission : Veiller à la qualité de présence du groupe | ||
+ | * Périmètre / domaine d’autorité : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle) | ||
+ | * Demander l’ouverture d’un espace de régulation | ||
+ | * Garant de l’ambiance | ||
+ | * Durée d’engagement : 3 mois | ||
+ | |||
+ | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
+ | * Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, | ||
+ | * Signaler les tensions | ||
+ | * Veiller à l’écoute mutuelle | ||
+ | * Aide à la gestuelle de réunions | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | ||
gouvernance/bureauecosysteme.txt · Dernière modification : 2023/10/31 14:39 de mariehelene