Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:08] – [Deuxième rubrique] mariehelene
+++ gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:10] – [Autres éléments de fonctionnement] mariehelene
@@ Ligne 12: / Ligne 12: @@
-===== Cadre de la réunion =====
+===== I. Cadre général de la réunion =====
-==== Eléments de base du cadre ====
+==== a. Eléments de base du cadre ====
   * Temps d'harmonisation ou d'ancrage
@@ Ligne 20: / Ligne 20: @@
   * Tour de clôture
-==== Ingrédients d'un cadre de sécurité ====
+==== b. Ingrédients d'un cadre de sécurité ====
-//(collecte des besoins des membres présents à la réunion du 23 septembre)//
+//(Collecte des besoins des membres présents à la réunion du 23 septembre)//
   * définir les sujets prioritaires pour la réunion et qu'on essaie de les traiter
   * qu'il y ait un objectif clair pour ces réunions (raison d'être ?)
@@ Ligne 33: / Ligne 33: @@
   * actualiser le cadre si d'autres besoins émergent
-===== Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance =====
+===== II. Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance =====
-==== Définition de l'ordre du jour ====
+==== a. Définition de l'ordre du jour ====
-- mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme pour que chacun en prenne connaissance
+  * Mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme pour que chacun en prenne connaissance
-- On repère d'emblée les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//)
+  * Repérer d'emblée les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//)
-- On fait un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour.
+  * Faire un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour.
-- On demande si autres sujets doivent être rajoutés
+  * Demander si autres sujets doivent être rajoutés
-- Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres
+  * Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres
+==== b. Actions régulières ====
-==== Actions régulières ====
   * Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban
   * Une fois par mois : faire le tour de l'écosystème / ou consacrer un temps conséquent à une structure ou une thématique particulière
-==== Autres éléments de fonctionnement ===
+==== c. Autres éléments de fonctionnement ===
   * Les comptes-rendus : comment les rendre visibles et que rendre visible pour le reste du collectif  --> diffuser sur le forum a minima les relevés de décisions ou l'ordre du jour ("de quoi avons-nous parlé aujourd'hui")
   * Définition des rôles sur plusieurs réunions, avec renouvellement réguliers (voir plus bas)