Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:08] – [Ingrédients d'un cadre de sécurité] mariehelene
+++ gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:13] – [b. Facilitateur] mariehelene
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 ==== b. Ingrédients d'un cadre de sécurité ====
-//(collecte des besoins des membres présents à la réunion du 23 septembre)//
+//(Collecte des besoins des membres présents à la réunion du 23 septembre)//
   * définir les sujets prioritaires pour la réunion et qu'on essaie de les traiter
   * qu'il y ait un objectif clair pour ces réunions (raison d'être ?)
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   * actualiser le cadre si d'autres besoins émergent
-===== Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance =====
+===== II. Elements du déroulement de la réunion / points de vigilance =====
-==== Définition de l'ordre du jour ====
+==== a. Définition de l'ordre du jour ====
-- mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme pour que chacun en prenne connaissance
+  * Mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme pour que chacun en prenne connaissance
-- On repère d'emblée les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//)
+  * Repérer d'emblée les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//)
-- On fait un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour.
+  * Faire un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour.
-- On demande si autres sujets doivent être rajoutés
+  * Demander si autres sujets doivent être rajoutés
-- Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres
+  * Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres
+==== b. Actions régulières ====
-==== Actions régulières ====
   * Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban
   * Une fois par mois : faire le tour de l'écosystème / ou consacrer un temps conséquent à une structure ou une thématique particulière
-==== Autres éléments de fonctionnement ===
+==== c. Autres éléments de fonctionnement ===
   * Les comptes-rendus : comment les rendre visibles et que rendre visible pour le reste du collectif  --> diffuser sur le forum a minima les relevés de décisions ou l'ordre du jour ("de quoi avons-nous parlé aujourd'hui")
   * Définition des rôles sur plusieurs réunions, avec renouvellement réguliers (voir plus bas)
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   * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l'écosystème n'a pas vocation à tout gérer, mais à gérer ce qui n'est pas géré ailleurs - bien penser aux structures, personnes qui peuvent être concernées dans une décision ou dans la prise en charge d'une tâche) --> Mission du rôle "Animation interne"
-===== Les rôles =====
+===== III. Les rôles =====
-<WRAP center round tip 60%>
+<WRAP center round tip 80%>
-Ces rôles ont été désignés à la réunion du jeudi 23 septembre. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 décembre. Les personnes designées sont:
+Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du jeudi 23 septembre. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 décembre. Les personnes désignées sont:
-  * Secrétaire: Lucie
+  * **Secrétaire**: Lucie (avec le soutien de Vincent)
-  * Facilitatrice: Marina
+  * **Facilitatrice**: Marina
-  * Animation interne: Marie-Hélène
+  * **Animation interne**: Marie-Hélène
-  * Guetteur d'ambiance: Olivier
+  * **Guetteur d'ambiance**: Olivier (avec le soutien de Jean-Charles)
 </WRAP>
-==== Secrétaire ====
+==== a. Secrétaire ====
-  * Raison d’être /mission : Soutien le facilitateur pour la réunion
+  * **Raison d’être /mission** : Soutient le facilitateur pour la réunion
-  * Périmètre / domaine d’autorité :
+  * **Périmètre** / domaine d’autorité :
     * Prendre le compte rendu
-  * Durée d’engagement : 3 mois
+  * **Durée d’engagement** : 3 mois
-Tâches / Attendus / redevabilité :
+T**âches / Attendus / redevabilité** :
   * Participer aux rencontres régulières
   * Créer la trame du compte rendu
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-==== Facilitateur ====
+==== b. Facilitateur ====
-  * Raison d’être / mission : Assurer des rencontres dynamiques, efficaces et agréables, soutenues par des processus cadrés avec souplesse.
+  * **Raison d’être / mission** : Assurer des rencontres dynamiques, efficaces et agréables, soutenues par des processus cadrés avec souplesse.
-  * Périmètre / domaine d’autorité : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle)
+  * **Périmètre / domaine d’autorité** : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle)
     * Facilitation des réunions
     * Distribuer la parole
     * Garant du cadre et des processus
-  * Durée d’engagement : 3 mois
+  * **Durée d’engagemen**t : 3 mois
 **Tâches / Attendus / redevabilité :**