gouvernance:bureauecosysteme
Différences
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gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:11] – [Les rôles] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2021/10/14 10:53] – [d. Guetteur d'ambiance] mariehelene | ||
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Ligne 7: | Ligne 7: | ||
Le bureau de l' | Le bureau de l' | ||
+ | |||
Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, | Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, | ||
Membres occasionnels: | Membres occasionnels: | ||
Ligne 51: | Ligne 52: | ||
* Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | ||
- | ===== III. Les rôles ===== | + | ===== III. Les rôles |
<WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> | ||
Ces rôles ont été désignés par le processus d' | Ces rôles ont été désignés par le processus d' | ||
- | * Secrétaire: | + | |
- | * Facilitatrice: | + | |
- | * Animation interne: Marie-Hélène | + | |
- | * Guetteur d' | + | |
</ | </ | ||
- | ==== Secrétaire ==== | + | ==== a. Secrétaire ==== |
- | * Raison d’être /mission : Soutien | + | |
- | * Périmètre / domaine d’autorité : | + | |
* Prendre le compte rendu | * Prendre le compte rendu | ||
- | * Durée d’engagement : 3 mois | + | |
- | Tâches / Attendus / redevabilité | + | **Tâches / Attendus / redevabilités** |
* Participer aux rencontres régulières | * Participer aux rencontres régulières | ||
* Créer la trame du compte rendu | * Créer la trame du compte rendu | ||
Ligne 81: | Ligne 82: | ||
- | ==== Facilitateur ==== | + | ==== b. Facilitateur ==== |
- | * Raison d’être / mission : Assurer des rencontres dynamiques, efficaces et agréables, soutenues par des processus cadrés avec souplesse. | + | |
- | * Périmètre / domaine d’autorité : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle) | + | |
* Facilitation des réunions | * Facilitation des réunions | ||
* Distribuer la parole | * Distribuer la parole | ||
* Garant du cadre et des processus | * Garant du cadre et des processus | ||
- | * Durée d’engagement | + | |
**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
Ligne 100: | Ligne 101: | ||
- | ==== Animation interne ==== | + | ==== c. Animation interne ==== |
- | * Raison d’être / mission : Assurer la circulation, | + | |
- | * Périmètre / domaine d’autorité : | + | |
* La gestion de l’information (Forum) | * La gestion de l’information (Forum) | ||
* Mise à jour de l’organisation du lieu d’archivage (cloud) | * Mise à jour de l’organisation du lieu d’archivage (cloud) | ||
* Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | * Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | ||
* Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | * Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | ||
+ | * **Durée d’engagement** : 3 mois | ||
- | * Durée d’engagement : 3 mois | + | **Tâches / Attendus/ Redevabilités |
- | + | * Mettre en place et gérer les outils/ | |
- | **Tâches / Attendus :** | + | * Fil de discussion privé sur le forum |
- | * Mettre en place et gérer les outils/ | + | * Mettre en place et mettre à jour les outils/ |
- | * Mettre en place et mettre à jour les outils/ | + | * Le kanban: faire un nettoyage de temps en temps (archiver les cartes de la colonne " |
* Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) | * Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) | ||
- | * reprendre | + | * Reprendre |
- | * assurer | + | * Assurer |
- | * s' | + | * S' |
**Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, | **Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, | ||
- | ==== Guetteur d' | ||
- | | + | ==== d. Guetteur d' |
- | * Périmètre / domaine d’autorité : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle) | + | |
+ | * **Raison d’être / mission** : Veiller à la qualité de présence du groupe | ||
+ | | ||
* Demander l’ouverture d’un espace de régulation | * Demander l’ouverture d’un espace de régulation | ||
* Garant de l’ambiance | * Garant de l’ambiance | ||
- | * Durée d’engagement : 3 mois | + | |
**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
Ligne 136: | Ligne 139: | ||
**Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | **Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | ||
+ | |||
+ | ===== IV. Détermination de rôles liés à des sujets particuliers (autant les inscrire ici pour pas les oublier) ===== | ||
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gouvernance/bureauecosysteme.txt · Dernière modification : 2023/10/31 14:39 de mariehelene