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gouvernance:bureauecosysteme

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gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:12] – [Secrétaire] mariehelenegouvernance:bureauecosysteme [2021/10/06 11:54] – [c. Animation interne] mariehelene
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 Le bureau de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\ Le bureau de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\
 +
 Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline\\ Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline\\
 Membres occasionnels: Simon, Laura\\ Membres occasionnels: Simon, Laura\\
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   * **Durée d’engagement** : 3 mois   * **Durée d’engagement** : 3 mois
  
-T**âches / Attendus / redevabilité** : +**Tâches / Attendus / redevabilités** : 
   * Participer aux rencontres régulières    * Participer aux rencontres régulières 
   * Créer la trame du compte rendu   * Créer la trame du compte rendu
Ligne 81: Ligne 82:
  
  
-==== Facilitateur ====+==== b. Facilitateur ====
  
-  * Raison d’être / mission : Assurer des rencontres dynamiques, efficaces et agréables, soutenues par des processus cadrés avec souplesse. +  * **Raison d’être / mission** : Assurer des rencontres dynamiques, efficaces et agréables, soutenues par des processus cadrés avec souplesse. 
-  * Périmètre / domaine d’autorité : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle)+  * **Périmètre / domaine d’autorité** : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle)
     * Facilitation des réunions      * Facilitation des réunions 
     * Distribuer la parole     * Distribuer la parole
     * Garant du cadre et des processus     * Garant du cadre et des processus
-  * Durée d’engagement : 3 mois+  * **Durée d’engagemen**t : 3 mois
  
 **Tâches / Attendus / redevabilité :**  **Tâches / Attendus / redevabilité :** 
Ligne 100: Ligne 101:
  
  
-==== Animation interne ==== +==== c. Animation interne ==== 
-  * Raison d’être / mission : Assurer la circulation, la visibilité et l'accessibilité de l’information +  * **Raison d’être / mission** : Assurer la circulation, la visibilité et l'accessibilité de l’information 
-  * Périmètre / domaine d’autorité : +  * **Périmètre / domaine d’autorité** 
     * La gestion de l’information (Forum)     * La gestion de l’information (Forum)
     * Mise à jour de l’organisation du lieu d’archivage (cloud)     * Mise à jour de l’organisation du lieu d’archivage (cloud)
     * Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …)      * Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) 
     * Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin     * Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin
 +  * **Durée d’engagement** : 3 mois
  
-  * Durée d’engagement : 3 mois +**Tâches / Attendus/ Redevabilités :** 
- +
-**Tâches / Attendus :** +
   * Mettre en place et gérer les outils/canaux permettant de soutenir la coordination en asynchrone; en dehors des réunions    * Mettre en place et gérer les outils/canaux permettant de soutenir la coordination en asynchrone; en dehors des réunions 
-  * Mettre en place et mettre à jour les outils/supports permettant de visualiser et de suivre les actions et les projets+  * Mettre en place et mettre à jour les outils/supports permettant de visualiser et de suivre les actions et les projets 
 +      * Le kanban: faire un nettoyage de temps en temps (archiver les cartes de la colonne "célébrer")
   * Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus)   * Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus)
   * reprendre les sujets émergents au cours d’une réunion et s’assurer qu’elles soient traitées dans les espaces appropriés    * reprendre les sujets émergents au cours d’une réunion et s’assurer qu’elles soient traitées dans les espaces appropriés 
Ligne 120: Ligne 121:
 **Qualités attendues :**  Grande maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif **Qualités attendues :**  Grande maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif
  
-==== Guetteur d'ambiance ====+==== d. Guetteur d'ambiance ====
  
-  * Raison d’être / mission : Veiller à la qualité de présence du groupe  +  * **Raison d’être / mission** : Veiller à la qualité de présence du groupe  
-  * Périmètre / domaine d’autorité : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle)+  * **Périmètre / domaine d’autorité** : (toutes réunions - switch lorsque l’organisation fonctionnera en sous cercle)
     * Demander l’ouverture d’un espace de régulation     * Demander l’ouverture d’un espace de régulation
     * Garant de l’ambiance     * Garant de l’ambiance
-  * Durée d’engagement : 3 mois+  * **Durée d’engagement** : 3 mois
  
 **Tâches / Attendus / redevabilité :**  **Tâches / Attendus / redevabilité :** 
gouvernance/bureauecosysteme.txt · Dernière modification : 2023/10/31 14:39 de mariehelene

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