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gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:14] – [Guetteur d'ambiance] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2021/10/14 10:54] – [IV. Détermination de rôles liés à des sujets particuliers (autant les inscrire ici pour pas les oublier)] mariehelene |
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Le bureau de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\ | Le bureau de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\ |
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Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline\\ | Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline\\ |
Membres occasionnels: Simon, Laura\\ | Membres occasionnels: Simon, Laura\\ |
* Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l'écosystème n'a pas vocation à tout gérer, mais à gérer ce qui n'est pas géré ailleurs - bien penser aux structures, personnes qui peuvent être concernées dans une décision ou dans la prise en charge d'une tâche) --> Mission du rôle "Animation interne" | * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l'écosystème n'a pas vocation à tout gérer, mais à gérer ce qui n'est pas géré ailleurs - bien penser aux structures, personnes qui peuvent être concernées dans une décision ou dans la prise en charge d'une tâche) --> Mission du rôle "Animation interne" |
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===== III. Les rôles ===== | ===== III. Les rôles dans le fonctionnement régulier du bureau de l'écosystème ===== |
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<WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> |
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**Tâches / Attendus/ Redevabilités :** | **Tâches / Attendus/ Redevabilités :** |
* Mettre en place et gérer les outils/canaux permettant de soutenir la coordination en asynchrone; en dehors des réunions | * Mettre en place et gérer les outils/canaux permettant de soutenir la coordination en asynchrone (en dehors des réunions) |
* Mettre en place et mettre à jour les outils/supports permettant de visualiser et de suivre les actions et les projets. | * Fil de discussion privé sur le forum |
| * Mettre en place et mettre à jour les outils/supports permettant de visualiser et de suivre les actions et les projets |
| * Le kanban: faire un nettoyage de temps en temps (archiver les cartes de la colonne "célébrer") |
* Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) | * Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) |
* reprendre les sujets émergents au cours d’une réunion et s’assurer qu’elles soient traitées dans les espaces appropriés | * Reprendre les sujets émergents au cours d’une réunion et s’assurer qu’elles soient traitées dans les espaces appropriés |
* assurer la mémoire du collectif, mettre à jour les documents | * Assurer la mémoire du collectif, mettre à jour les documents |
* s'assurer que les personnes/parties prenantes nécessaires soient entendues/présentes en réunion | * S'assurer que les personnes/parties prenantes nécessaires soient entendues/présentes en réunion |
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**Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif | **Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif |
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==== d. Guetteur d'ambiance ==== | ==== d. Guetteur d'ambiance ==== |
**Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, présente (ancrer dans le moment présent), diplomate, avoir des ressources pour recentrer le groupe (méditation, respirations, etc) | **Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, présente (ancrer dans le moment présent), diplomate, avoir des ressources pour recentrer le groupe (méditation, respirations, etc) |
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| ===== IV. Détermination de rôles liés à des sujets particuliers (autant les inscrire ici pour pas les oublier) ===== |
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| ==== Suivi de l'occupation des espaces du Rocher ==== |
| Marina |