gouvernance:bureauecosysteme
Différences
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gouvernance:bureauecosysteme [2021/09/23 17:14] – [Guetteur d'ambiance] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/21 17:14] – [a. Secrétaire] mariehelene | ||
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Ligne 7: | Ligne 7: | ||
Le bureau de l' | Le bureau de l' | ||
+ | |||
Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, | Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, | ||
Membres occasionnels: | Membres occasionnels: | ||
Ligne 51: | Ligne 52: | ||
* Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | ||
- | ===== III. Les rôles ===== | + | ===== III. Les rôles |
<WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> | ||
Ligne 71: | Ligne 72: | ||
* Créer la trame du compte rendu | * Créer la trame du compte rendu | ||
* Prend le compte rendu | * Prend le compte rendu | ||
- | * Gère la visioconférence et les vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire) | ||
* Ouvre les documents pendant la réunion | * Ouvre les documents pendant la réunion | ||
* Être en lien avec le facilitateur | * Être en lien avec le facilitateur | ||
* Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | * Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | ||
- | * Note les sujets émergents à traiter dans un prochaine réunion | + | * Note les sujets émergents à traiter dans une prochaine réunion |
Ligne 110: | Ligne 110: | ||
**Tâches / Attendus/ Redevabilités :** | **Tâches / Attendus/ Redevabilités :** | ||
- | * Mettre en place et gérer les outils/ | + | * Mettre en place et gérer les outils/ |
- | * Mettre en place et mettre à jour les outils/ | + | * Fil de discussion privé sur le forum |
+ | * Mettre en place et mettre à jour les outils/ | ||
+ | * Le kanban: faire un nettoyage de temps en temps (archiver les cartes de la colonne " | ||
* Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) | * Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) | ||
- | * reprendre | + | * Reprendre |
- | * assurer | + | * Assurer |
- | * s' | + | * S' |
**Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, | **Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, | ||
+ | |||
==== d. Guetteur d' | ==== d. Guetteur d' | ||
Ligne 136: | Ligne 139: | ||
**Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | **Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | ||
+ | ===== IV. Détermination de rôles liés à des sujets particuliers (autant les inscrire ici pour pas les oublier) ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Suivi de l' | ||
+ | Marina: | ||
+ | * centralisation et diffusion des informations (redevabilité principale) | ||
+ | * suivi des actions à réaliser | ||
+ | * organisation éventuelle d'une concertation si nécessaire et si elle est disponible |
gouvernance/bureauecosysteme.txt · Dernière modification : 2023/10/31 14:39 de mariehelene