gouvernance:bureauecosysteme
Différences
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gouvernance:bureauecosysteme [2021/10/06 11:54] – [c. Animation interne] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/21 18:09] – [b. Ingrédients d'un cadre de sécurité] mariehelene | ||
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Ligne 32: | Ligne 32: | ||
* établir un relevé de décisions | * établir un relevé de décisions | ||
* s' | * s' | ||
+ | * Veiller à arriver à l' | ||
* actualiser le cadre si d' | * actualiser le cadre si d' | ||
Ligne 52: | Ligne 53: | ||
* Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | ||
- | ===== III. Les rôles ===== | + | ===== III. Les rôles |
<WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> | ||
- | Ces rôles ont été désignés par le processus d' | + | Ces rôles ont été désignés par le processus d' |
- | * **Secrétaire**: | + | * **Secrétaire**: |
- | * **Facilitatrice**: | + | * **Facilitatrice**: |
* **Animation interne**: Marie-Hélène | * **Animation interne**: Marie-Hélène | ||
- | * **Guetteur d' | + | * **Guetteur d' |
</ | </ | ||
Ligne 72: | Ligne 73: | ||
* Créer la trame du compte rendu | * Créer la trame du compte rendu | ||
* Prend le compte rendu | * Prend le compte rendu | ||
- | * Gère la visioconférence et les vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire) | ||
* Ouvre les documents pendant la réunion | * Ouvre les documents pendant la réunion | ||
* Être en lien avec le facilitateur | * Être en lien avec le facilitateur | ||
* Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | * Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | ||
- | * Note les sujets émergents à traiter dans un prochaine réunion | + | * Note les sujets émergents à traiter dans une prochaine réunion |
Ligne 93: | Ligne 93: | ||
**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
* Participer aux rencontres régulières | * Participer aux rencontres régulières | ||
- | * Gérer l’ordre du jour | + | * Gérer l’ordre du jour (relire ce qui était prévu, lire les points prioritaires, |
* Animer le processus défini ensemble | * Animer le processus défini ensemble | ||
* Avoir une bonne connaissance des processus | * Avoir une bonne connaissance des processus | ||
* Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps | * Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps | ||
- | **Qualités attendues :** Rigoureuse | + | **Qualités attendues :** Rigueur |
Ligne 108: | Ligne 108: | ||
* Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | * Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | ||
* Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | * Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | ||
+ | * Gère la visioconférence et le vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire) | ||
* **Durée d’engagement** : 3 mois | * **Durée d’engagement** : 3 mois | ||
**Tâches / Attendus/ Redevabilités :** | **Tâches / Attendus/ Redevabilités :** | ||
- | * Mettre en place et gérer les outils/ | + | * Mettre en place et gérer les outils/ |
+ | * Fil de discussion privé sur le forum | ||
* Mettre en place et mettre à jour les outils/ | * Mettre en place et mettre à jour les outils/ | ||
* Le kanban: faire un nettoyage de temps en temps (archiver les cartes de la colonne " | * Le kanban: faire un nettoyage de temps en temps (archiver les cartes de la colonne " | ||
* Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) | * Collecter, diffuser et archiver l’information (dates de réunions : agenda et reunion synchro, publier compte rendus) | ||
- | * reprendre | + | * Reprendre |
- | * assurer | + | * Assurer |
- | * s' | + | * S' |
+ | |||
+ | **Qualités attendues :** Maîtrise des outils informatiques, | ||
- | **Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, | ||
==== d. Guetteur d' | ==== d. Guetteur d' | ||
Ligne 130: | Ligne 133: | ||
**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
+ | * Faire un temps d' | ||
* Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, | * Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, | ||
* Signaler les tensions | * Signaler les tensions | ||
- | * Veiller à l’écoute mutuelle | + | * Veiller à l’écoute mutuelle |
- | * Aide à la gestuelle de réunions | + | * Aide à la gestuelle de réunions |
+ | * Ouvrir un espace de régulation | ||
+ | * Soutenir le facilitateur en cas de difficulté | ||
**Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | **Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | ||
+ | ===== IV. Détermination de rôles liés à des sujets particuliers (autant les inscrire ici pour pas les oublier) ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Suivi de l' | ||
+ | Marina: | ||
+ | * centralisation et diffusion des informations (redevabilité principale) | ||
+ | * suivi des actions à réaliser | ||
+ | * organisation éventuelle d'une concertation si nécessaire et si elle est disponible |
gouvernance/bureauecosysteme.txt · Dernière modification : 2023/10/31 14:39 de mariehelene