gouvernance:bureauecosysteme
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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gouvernance:bureauecosysteme [2021/10/14 10:53] – [d. Guetteur d'ambiance] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/22 17:22] – [c. Autres éléments de fonctionnement] mariehelene | ||
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Ligne 32: | Ligne 32: | ||
* établir un relevé de décisions | * établir un relevé de décisions | ||
* s' | * s' | ||
+ | * Veiller à arriver à l' | ||
* actualiser le cadre si d' | * actualiser le cadre si d' | ||
Ligne 48: | Ligne 49: | ||
==== c. Autres éléments de fonctionnement === | ==== c. Autres éléments de fonctionnement === | ||
* Les comptes-rendus : comment les rendre visibles et que rendre visible pour le reste du collectif | * Les comptes-rendus : comment les rendre visibles et que rendre visible pour le reste du collectif | ||
- | * Définition des rôles sur plusieurs réunions, avec renouvellement réguliers (voir plus bas) | + | * Définition des rôles sur plusieurs réunions, avec renouvellement réguliers (voir plus bas). Le tour de clôture permet de donner des feedacks sur la façon dont les rôles ont été portés, et donc de se former en continu. |
* S' | * S' | ||
* Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | * Comment faire pour que les activités gérées par le bureau soient transmis à des groupes identifiés ? (= le bureau de l' | ||
Ligne 55: | Ligne 56: | ||
<WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> | ||
- | Ces rôles ont été désignés par le processus d' | + | Ces rôles ont été désignés par le processus d' |
- | * **Secrétaire**: | + | * **Secrétaire**: |
- | * **Facilitatrice**: | + | * **Facilitatrice**: |
* **Animation interne**: Marie-Hélène | * **Animation interne**: Marie-Hélène | ||
- | * **Guetteur d' | + | * **Guetteur d' |
</ | </ | ||
Ligne 72: | Ligne 73: | ||
* Créer la trame du compte rendu | * Créer la trame du compte rendu | ||
* Prend le compte rendu | * Prend le compte rendu | ||
- | * Gère la visioconférence et les vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire) | ||
* Ouvre les documents pendant la réunion | * Ouvre les documents pendant la réunion | ||
* Être en lien avec le facilitateur | * Être en lien avec le facilitateur | ||
* Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | * Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | ||
- | * Note les sujets émergents à traiter dans un prochaine réunion | + | * Note les sujets émergents à traiter dans une prochaine réunion |
Ligne 93: | Ligne 93: | ||
**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
* Participer aux rencontres régulières | * Participer aux rencontres régulières | ||
- | * Gérer l’ordre du jour | + | * Gérer l’ordre du jour (relire ce qui était prévu, lire les points prioritaires, |
* Animer le processus défini ensemble | * Animer le processus défini ensemble | ||
* Avoir une bonne connaissance des processus | * Avoir une bonne connaissance des processus | ||
* Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps | * Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps | ||
- | **Qualités attendues :** Rigoureuse | + | **Qualités attendues :** Rigueur |
Ligne 108: | Ligne 108: | ||
* Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | * Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | ||
* Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | * Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | ||
+ | * Gère la visioconférence et le vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire) | ||
* **Durée d’engagement** : 3 mois | * **Durée d’engagement** : 3 mois | ||
Ligne 120: | Ligne 121: | ||
* S' | * S' | ||
- | **Qualités attendues : | + | **Qualités attendues : |
Ligne 132: | Ligne 133: | ||
**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
+ | * Faire un temps d' | ||
* Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, | * Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, | ||
* Signaler les tensions | * Signaler les tensions | ||
- | * Veiller à l’écoute mutuelle | + | * Veiller à l’écoute mutuelle |
- | * Aide à la gestuelle de réunions | + | * Aide à la gestuelle de réunions |
+ | * Ouvrir un espace de régulation | ||
+ | * Soutenir le facilitateur en cas de difficulté | ||
**Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | **Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | ||
Ligne 142: | Ligne 145: | ||
===== IV. Détermination de rôles liés à des sujets particuliers (autant les inscrire ici pour pas les oublier) ===== | ===== IV. Détermination de rôles liés à des sujets particuliers (autant les inscrire ici pour pas les oublier) ===== | ||
+ | ==== Suivi de l' | ||
+ | Marina: | ||
+ | * centralisation et diffusion des informations (redevabilité principale) | ||
+ | * suivi des actions à réaliser | ||
+ | * organisation éventuelle d'une concertation si nécessaire et si elle est disponible |
gouvernance/bureauecosysteme.txt · Dernière modification : 2023/10/31 14:39 de mariehelene