Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:bureauecosysteme [2021/10/14 10:54] – [IV. Détermination de rôles liés à des sujets particuliers (autant les inscrire ici pour pas les oublier)] mariehelene
+++ gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/21 17:59] – [d. Guetteur d'ambiance] mariehelene
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   * Créer la trame du compte rendu
   * Prend le compte rendu
-  * Gère la visioconférence et les vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire)
   * Ouvre les documents pendant la réunion
   * Être en lien avec le facilitateur
   * Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud)
-  * Note les sujets émergents à traiter dans un prochaine réunion
+  * Note les sujets émergents à traiter dans une prochaine réunion
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 **Tâches / Attendus / redevabilité :**
   * Participer aux rencontres régulières
-  * Gérer l’ordre du jour
+  * Gérer l’ordre du jour (relire ce qui était prévu, lire les points prioritaires, parcourir le kanban et demander s'il y a d'autres points...)
   * Animer le processus défini ensemble
   * Avoir une bonne connaissance des processus
   * Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps
-**Qualités attendues :** Rigoureuse et souple à la fois, concentration importante, analyse/synthèse, disponibilité, ponctuel, organisée, Neutralité dans la gestion du processus et pouvoir discerner s’il y a un conflit d'intérêt et le verbaliser - se mettre au service des besoins des autres/collectif
+**Qualités attendues :** Rigueur et souplesse à la fois, concentration importante, analyse/synthèse, disponibilité, ponctualité, organisation, neutralité dans la gestion du processus et pouvoir discerner s’il y a un conflit d'intérêt et le verbaliser - se mettre au service des besoins des autres/collectif
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     * Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …)
     * Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin
+    * Gère la visioconférence et le vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire)
   * **Durée d’engagement** : 3 mois
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   * S'assurer que les personnes/parties prenantes nécessaires soient entendues/présentes en réunion
-**Qualités attendues :**  Grande maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif
+**Qualités attendues :**  Maîtrise des outils informatiques, rigueur, organisation, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif
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 **Tâches / Attendus / redevabilité :**
+  * Faire un temps d'harmonisation avant le début de la réunion
   * Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, etc)
   * Signaler les tensions
-  * Veiller à l’écoute mutuelle
+  * Veiller à l’écoute mutuelle et alerter
   * Aide à la gestuelle de réunions
+  * Ouvrir un espace de régulation
 **Qualités attendues :**  Empathique, attentionnée, présente (ancrer dans le moment présent), diplomate, avoir des ressources pour recentrer le groupe (méditation, respirations, etc)
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 ==== Suivi de l'occupation des espaces du Rocher ====
-Marina
+Marina:
+  * centralisation et diffusion des informations (redevabilité principale)
+  * suivi des actions à réaliser
+  * organisation éventuelle d'une concertation si nécessaire et si elle est disponible