gouvernance:bureauecosysteme
Différences
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gouvernance:bureauecosysteme [2021/10/14 16:21] – [Suivi de l'occupation des espaces du Rocher] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/21 17:59] – [d. Guetteur d'ambiance] mariehelene | ||
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Ligne 72: | Ligne 72: | ||
* Créer la trame du compte rendu | * Créer la trame du compte rendu | ||
* Prend le compte rendu | * Prend le compte rendu | ||
- | * Gère la visioconférence et les vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire) | ||
* Ouvre les documents pendant la réunion | * Ouvre les documents pendant la réunion | ||
* Être en lien avec le facilitateur | * Être en lien avec le facilitateur | ||
* Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | * Connaissance des lieux d’archivage d’information (wiki, cloud) | ||
- | * Note les sujets émergents à traiter dans un prochaine réunion | + | * Note les sujets émergents à traiter dans une prochaine réunion |
Ligne 93: | Ligne 92: | ||
**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
* Participer aux rencontres régulières | * Participer aux rencontres régulières | ||
- | * Gérer l’ordre du jour | + | * Gérer l’ordre du jour (relire ce qui était prévu, lire les points prioritaires, |
* Animer le processus défini ensemble | * Animer le processus défini ensemble | ||
* Avoir une bonne connaissance des processus | * Avoir une bonne connaissance des processus | ||
* Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps | * Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps | ||
- | **Qualités attendues :** Rigoureuse | + | **Qualités attendues :** Rigueur |
Ligne 108: | Ligne 107: | ||
* Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | * Outils visuels d’organisation (Kanban, Board …) | ||
* Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | * Mettre à jour les documents (Kanban) en cours de réunions si besoin | ||
+ | * Gère la visioconférence et le vidéoprojecteur si besoin (ou missionne qqn pour le faire) | ||
* **Durée d’engagement** : 3 mois | * **Durée d’engagement** : 3 mois | ||
Ligne 120: | Ligne 120: | ||
* S' | * S' | ||
- | **Qualités attendues : | + | **Qualités attendues : |
Ligne 132: | Ligne 132: | ||
**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** | ||
+ | * Faire un temps d' | ||
* Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, | * Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, | ||
* Signaler les tensions | * Signaler les tensions | ||
- | * Veiller à l’écoute mutuelle | + | * Veiller à l’écoute mutuelle |
- | * Aide à la gestuelle de réunions | + | * Aide à la gestuelle de réunions |
+ | * Ouvrir un espace de régulation | ||
+ | * Soutenir le facilitateur en cas de difficulté | ||
**Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, | **Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, |
gouvernance/bureauecosysteme.txt · Dernière modification : 2023/10/31 14:39 de mariehelene