Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/21 17:22] – [b. Facilitateur] mariehelene
+++ gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/21 18:09] – [b. Ingrédients d'un cadre de sécurité] mariehelene
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   * établir un relevé de décisions
   * s'assurer avant de lancer une action / de valider une décision, qu'on ait toutes les ressources pour lancer cette action, que les personnes impactées ont été sollicitées, ... ceci afin d'éviter les retours en arrière multiples et énergivores
+  * Veiller à arriver à l'heure et à prévenir le collectif si on a du retard ou si on est absent, d'autant plus si on porte un rôle dans le fonctionnement de la réunion.
   * actualiser le cadre si d'autres besoins émergent
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 <WRAP center round tip 80%>
-Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du jeudi 23 septembre. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 décembre. Les personnes désignées sont:
+Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du lundi 21 février. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 mai. Les personnes désignées sont:
-  * **Secrétaire**: Lucie (avec le soutien de Vincent)
+  * **Secrétaire**: Vincent, avec Lucie en soutien
-  * **Facilitatrice**: Marina
+  * **Facilitatrice**: Marina, avec Lucie en soutien
   * **Animation interne**: Marie-Hélène
-  * **Guetteur d'ambiance**: Olivier (avec le soutien de Jean-Charles)
+  * **Guetteur d'ambiance**: Simon, avec Nicolas en soutien
 </WRAP>
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 **Tâches / Attendus / redevabilité :**
   * Participer aux rencontres régulières
-  * Gérer l’ordre du jour
+  * Gérer l’ordre du jour (relire ce qui était prévu, lire les points prioritaires, parcourir le kanban et demander s'il y a d'autres points...)
   * Animer le processus défini ensemble
   * Avoir une bonne connaissance des processus
   * Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps
-**Qualités attendues :** Rigoureuse et souple à la fois, concentration importante, analyse/synthèse, disponibilité, ponctuelle, organisée, Neutralité dans la gestion du processus et pouvoir discerner s’il y a un conflit d'intérêt et le verbaliser - se mettre au service des besoins des autres/collectif
+**Qualités attendues :** Rigueur et souplesse à la fois, concentration importante, analyse/synthèse, disponibilité, ponctualité, organisation, neutralité dans la gestion du processus et pouvoir discerner s’il y a un conflit d'intérêt et le verbaliser - se mettre au service des besoins des autres/collectif
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   * S'assurer que les personnes/parties prenantes nécessaires soient entendues/présentes en réunion
-**Qualités attendues :**  Grande maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif
+**Qualités attendues :**  Maîtrise des outils informatiques, rigueur, organisation, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif
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 **Tâches / Attendus / redevabilité :**
+  * Faire un temps d'harmonisation avant le début de la réunion
   * Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, etc)
   * Signaler les tensions
-  * Veiller à l’écoute mutuelle
+  * Veiller à l’écoute mutuelle et alerter
   * Aide à la gestuelle de réunions
+  * Ouvrir un espace de régulation
+  * Soutenir le facilitateur en cas de difficulté
 **Qualités attendues :**  Empathique, attentionnée, présente (ancrer dans le moment présent), diplomate, avoir des ressources pour recentrer le groupe (méditation, respirations, etc)