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gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/21 17:23] – [b. Facilitateur] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/21 18:09] – [b. Ingrédients d'un cadre de sécurité] mariehelene |
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* établir un relevé de décisions | * établir un relevé de décisions |
* s'assurer avant de lancer une action / de valider une décision, qu'on ait toutes les ressources pour lancer cette action, que les personnes impactées ont été sollicitées, ... ceci afin d'éviter les retours en arrière multiples et énergivores | * s'assurer avant de lancer une action / de valider une décision, qu'on ait toutes les ressources pour lancer cette action, que les personnes impactées ont été sollicitées, ... ceci afin d'éviter les retours en arrière multiples et énergivores |
| * Veiller à arriver à l'heure et à prévenir le collectif si on a du retard ou si on est absent, d'autant plus si on porte un rôle dans le fonctionnement de la réunion. |
* actualiser le cadre si d'autres besoins émergent | * actualiser le cadre si d'autres besoins émergent |
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<WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> |
Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du jeudi 23 septembre. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 décembre. Les personnes désignées sont: | Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du lundi 21 février. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 mai. Les personnes désignées sont: |
* **Secrétaire**: Lucie (avec le soutien de Vincent) | * **Secrétaire**: Vincent, avec Lucie en soutien |
* **Facilitatrice**: Marina | * **Facilitatrice**: Marina, avec Lucie en soutien |
* **Animation interne**: Marie-Hélène | * **Animation interne**: Marie-Hélène |
* **Guetteur d'ambiance**: Olivier (avec le soutien de Jean-Charles) | * **Guetteur d'ambiance**: Simon, avec Nicolas en soutien |
</WRAP> | </WRAP> |
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* Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps | * Assure qu'il y ait un modérateur (distribue la parole) et un gardien du temps |
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**Qualités attendues :** Rigoureuse et souple à la fois, concentration importante, analyse/synthèse, disponibilité, ponctuelle, organisée, Neutralité dans la gestion du processus et pouvoir discerner s’il y a un conflit d'intérêt et le verbaliser - se mettre au service des besoins des autres/collectif | **Qualités attendues :** Rigueur et souplesse à la fois, concentration importante, analyse/synthèse, disponibilité, ponctualité, organisation, neutralité dans la gestion du processus et pouvoir discerner s’il y a un conflit d'intérêt et le verbaliser - se mettre au service des besoins des autres/collectif |
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* S'assurer que les personnes/parties prenantes nécessaires soient entendues/présentes en réunion | * S'assurer que les personnes/parties prenantes nécessaires soient entendues/présentes en réunion |
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**Qualités attendues :** Grande maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif | **Qualités attendues :** Maîtrise des outils informatiques, rigueur, organisation, analyse/synthèse, bon relationnel avec toute personne - sociable, autonome/pro-actif, se mettre au service des besoins des autres/collectif |
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**Tâches / Attendus / redevabilité :** | **Tâches / Attendus / redevabilité :** |
| * Faire un temps d'harmonisation avant le début de la réunion |
* Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, etc) | * Recentrer le groupe sur l’intention de la réunion (digressions, etc) |
* Signaler les tensions | * Signaler les tensions |
* Veiller à l’écoute mutuelle | * Veiller à l’écoute mutuelle et alerter |
* Aide à la gestuelle de réunions | * Aide à la gestuelle de réunions |
| * Ouvrir un espace de régulation |
| * Soutenir le facilitateur en cas de difficulté |
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**Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, présente (ancrer dans le moment présent), diplomate, avoir des ressources pour recentrer le groupe (méditation, respirations, etc) | **Qualités attendues :** Empathique, attentionnée, présente (ancrer dans le moment présent), diplomate, avoir des ressources pour recentrer le groupe (méditation, respirations, etc) |