Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/22 17:22] – [c. Autres éléments de fonctionnement] mariehelene
+++ gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/22 17:28] – [Participants] mariehelene
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-====== Le bureau de l'écosystème ======
+====== La réunion écosystémique ======
 <WRAP center round tip 60%>
-Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème.\\
+Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème, puis la réunion écosystémique.\\
 La construction de ce cadre a été initiée pendant la réunion du 23 septembre 2021. A poursuivre en fonction des besoins émergents
 </WRAP>
-Le bureau de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\
+La réunion de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\
 Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline\\
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 //Tout membre de l'écosystème Tera y est bienvenu, notamment s'il veut y amener un problème (prévenir avant ?), ou en observateur.//
+===== I. Raison d'être de la réunion =====
+  * Espace de coopération permettant l’entretien et la construction de la cohésion de l’écosystème Tera
+  * Partage des informations sur les enjeux des différentes structures et sur les enjeux du projet Tera dans son ensemble
+  * Possibilité d'émergence de projets collectifs répondant à ces enjeux
+  * Concertation collective sur les projets et activités multi-structures (financement, agrément, investissement, administratif, règlementaire, utilisation des lieux partagés, etc…)
+  * Montée en compétence de chacun et de chaque structure, et développement de la connaissance mutuelle et de la culture commune
+  * Rendre possible une prise de décision fluide au niveau écosystémique
+__Explicitation des effets utiles attendus:__\\
+--> Faciliter/soutenir le travail des personnes qui sont en transversal - gain de temps et d'énergie pour collecter les informations, enjeux, avis.... \\
+--> Visibilisation et officialisation d'un espace de coopération, avec un compte-rendu, qui permet à tous ceux qui le souhaitent de garder un connexion avec ce qui se passe en ce moment.\\
+--> Lieu de décision multi-impact qui permet de limiter la multiplication des réunions\\
+==== Participants====
+  * Composition représentative des différents pôles de l'écosystème: structures, projets, activités.
+//--> pour que les discussions soient fructueuses, que l'on ait moins besoin d'aller compléter les informations manquantes, qu'on ait un effet "intelligence collective".//
+  * Besoin d'un engagement, d'un positionnement clair de la part des participants :
+    * leur pôle est au courant de qui le représente - ils ont la confiance leur pôle.
+    * ils font circuler l'information dans les deux sens
+    * ils sont conscients de leurs limites en terme de représentation, notamment dans le cas de prises de décision (ils peuvent dire parfois qu'ils ont besoin de vérifier)
+//--> Permet de nourrir la confiance dans les réunions, et entre ceux qui participent et ceux qui n'y participent pas//.
+  * Besoin de personnes régulières qui portent des rôles dans l'animation de la réunion (commission écosystémique)
+//
+--> Permet de s'assurer que les fonctions de base de l'espace sont assurées (animation, respect du cadre, suivi d'une réunion à l'autre...)//
 ===== I. Cadre général de la réunion =====
 ==== a. Eléments de base du cadre ====