gouvernance:bureauecosysteme
Différences
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gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/22 17:22] – [c. Autres éléments de fonctionnement] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2022/07/12 11:07] – [III. Les rôles dans le fonctionnement régulier du bureau de l'écosystème] mariehelene | ||
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<WRAP center round tip 60%> | <WRAP center round tip 60%> | ||
- | Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l' | + | Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l' |
- | La construction de ce cadre a été initiée pendant la réunion du 23 septembre 2021. A poursuivre en fonction des besoins émergents | + | La construction de ce cadre a été initiée pendant la réunion du 23 septembre 2021. A partir de janvier 2022, la réunion écosystème a commencé à se distinguer du [[gouvernance: |
+ | A poursuivre en fonction des besoins émergents | ||
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- | Le bureau | + | La réunion |
- | Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, | ||
- | Membres occasionnels: | ||
//Tout membre de l' | //Tout membre de l' | ||
+ | ===== I. Raison d' | ||
+ | * Espace de coopération permettant l’entretien et la construction de la cohésion de l’écosystème Tera | ||
+ | * Partage des informations sur les enjeux des différentes structures et sur les enjeux du projet Tera dans son ensemble | ||
+ | * Possibilité d' | ||
+ | * Concertation collective sur les projets et activités multi-structures (financement, | ||
+ | * Montée en compétence de chacun et de chaque structure, et développement de la connaissance mutuelle et de la culture commune | ||
+ | * Rendre possible une prise de décision fluide au niveau écosystémique | ||
+ | __Explicitation des effets utiles attendus: | ||
+ | --> Faciliter/ | ||
+ | --> Visibilisation et officialisation d'un espace de coopération, | ||
+ | --> Lieu de décision multi-impact qui permet de limiter la multiplication des réunions\\ | ||
+ | |||
+ | ==== II. Participants==== | ||
+ | * Composition représentative des différents pôles de l' | ||
+ | //--> pour que les discussions soient fructueuses, | ||
+ | |||
+ | * Besoin d'un engagement, d'un positionnement clair de la part des participants : | ||
+ | * leur pôle est au courant de qui le représente - ils ont la confiance leur pôle. | ||
+ | * ils font circuler l' | ||
+ | * ils sont conscients de leurs limites en terme de représentation, | ||
+ | //--> Permet de nourrir la confiance dans les réunions, et entre ceux qui participent et ceux qui n'y participent pas//. | ||
+ | |||
+ | * Besoin de personnes régulières qui portent des rôles dans l' | ||
+ | // | ||
+ | --> Permet de s' | ||
===== I. Cadre général de la réunion ===== | ===== I. Cadre général de la réunion ===== | ||
==== a. Eléments de base du cadre ==== | ==== a. Eléments de base du cadre ==== | ||
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==== a. Définition de l' | ==== a. Définition de l' | ||
- | | + | === Principes === |
- | * Repérer d' | + | |
+ | | ||
+ | * Prévoir une revue rapide du kanban pour suivre les actions enclenchés | ||
+ | * Laisser la place pour des sujets non anticipés, qui ont besoin d' | ||
+ | * Créer un espace de REX: qqn qui veut apporter un problème (de travail) qu'il veut travailler avec les autres | ||
+ | * Possibilités pour quiconque de proposer un sujet : prévenir en avance pour qu'il puisse être annoncé. | ||
+ | |||
+ | === Processus === | ||
+ | |||
+ | * Positionner les sujets décidés en amont | ||
+ | * Repérer sur [[https:// | ||
* Faire un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d' | * Faire un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d' | ||
* Demander si autres sujets doivent être rajoutés | * Demander si autres sujets doivent être rajoutés | ||
* Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres | * Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres | ||
+ | |||
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==== b. Actions régulières ==== | ==== b. Actions régulières ==== | ||
* Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban | * Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban | ||
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<WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> | ||
- | Ces rôles ont été désignés par le processus d' | + | Ces rôles ont été désignés par le processus d' |
* **Secrétaire**: | * **Secrétaire**: | ||
* **Facilitatrice**: | * **Facilitatrice**: |
gouvernance/bureauecosysteme.txt · Dernière modification : 2023/10/31 14:39 de mariehelene