gouvernance:reunionca
Différences
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gouvernance:reunionca [2019/10/15 10:09] – créée mariehelene | gouvernance:reunionca [2019/10/15 23:27] – [I. Nature de la réunion] mariehelene | ||
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===== I. Nature de la réunion ===== | ===== I. Nature de la réunion ===== | ||
- | //Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions?// | + | //Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions ?// |
+ | * Espace de " | ||
+ | * Espace de **prises de décision**/ | ||
+ | * **Suivi (rapide) des chantiers**. Quelqu' | ||
- | ===== Deuxième rubrique ===== | + | __Implication pour le déroulement__ |
+ | * Les sujets sont amenés avec leur statut/leur enjeu. | ||
+ | * Il n'y a pas d' | ||
+ | * Un temps est obligatoirement bloqué pour le suivi des chantiers (ce temps sera ajusté en fonction de l' | ||
- | blabla | + | |
+ | ===== II. Processus de prise de décision ===== | ||
+ | Même si à l' | ||
+ | Pour les décisions qui semblent moins impactantes, | ||
+ | Nous testons pendant 3 mois (septembre-novembre 2019) de ne pas proposer de passage au vote en cas de blocage. Nous nous autoriserons à y revenir si l'on constate des situations de blocage. | ||
+ | |||
+ | __Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une présentation détaillée ici: http:// | ||
+ | * " | ||
+ | * Enoncé d'une proposition | ||
+ | * Clarification: | ||
+ | * Réactions à la proposition | ||
+ | * Amendement: en fonction des réactions, le porteur de la proposition peut faire des modifications à sa proposition | ||
+ | * Tour d' | ||
+ | * Validation ... ou pas si des objections doivent être traitées en dehors du CA | ||
+ | |||
+ | ===== III. Créneaux de réunion ===== | ||
+ | * Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu | ||
+ | * Deux fois par mois: le second mardi du mois de 9h à 12h et le 4ème mercredi du mois de 14h à 17h | ||
+ | * Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l' | ||
+ | * Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d' | ||
+ | |||
+ | ===== IV. Préparation du conseil d' | ||
+ | * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message pour recueillir les propositions de sujets pour l' | ||
+ | * Chacun est invité à préparer le conseil d' | ||
+ | |||
+ | ===== V. Règles de fonctionnement en réunion ===== | ||
+ | ==== Rôles ==== | ||
+ | * Animateur: Prépare la réunion (envoi de propositions d' | ||
+ | * Modérateur: | ||
+ | * Secrétaire: | ||
+ | * Gardien du temps: Suit le temps écoulé et en avertit l' | ||
+ | * Guetteur d' | ||
+ | |||
+ | - L' | ||
+ | - Rappeler en début de réunion que les porteurs de rôles ont besoin de soutien (ex = difficile pour le modérateur de bien tenir son rôle si les participants ne font pas attention à lui ; conscience de son temps de parole/ parler pour ajouter qqch qui n'a pas été dit, pas pour répéter ce que quelqu' | ||
+ | |||
+ | ==== Utilisation de Gestes ==== | ||
+ | * Approbation : main vers le haut | ||
+ | * Désapprobation : main vers le bas | ||
+ | * Signe pour dire "on a compris" | ||
+ | * Pause technique: mains perpendiculaires | ||
+ | * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon, quand elle a finit de parler, le modérateur. | ||
+ | * "Moi aussi": | ||
+ | * Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | //Rq: Attention, que ces gestes ne se multiplient pas comme palliatifs à un manque de conscience.// | ||
+ | |||
+ | ==== Déroulement ==== | ||
+ | * Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste " | ||
+ | * Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués | ||
+ | * Validation de l' | ||
+ | * Déroulé de l' | ||
+ | * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l' | ||
+ | |||
+ | On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l' | ||
+ | |||
+ | ==== Accès à la réunion et aux prises de parole ==== | ||
+ | * Les réunions du conseil d' | ||
+ | * Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA. | ||
+ | * A priori, les non membres du CA n' | ||
+ | |||
+ | ===== V. Autres observations ===== | ||
+ | Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l' | ||
gouvernance/reunionca.txt · Dernière modification : 2021/09/23 16:40 de mariehelene