Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:reunionca [2019/10/15 23:21] – [II. Processus de prise de décision] mariehelene
+++ gouvernance:reunionca [2019/10/15 23:24] – [Accès à la réunion et aux prises de parole] mariehelene
@@ Ligne 48: / Ligne 48: @@
   * Guetteur d'ambiance: Fait un signe s'il sent une baisse de la qualité d'écoute, de la tension qui nuit au travail collectif. Chacun prend alors quelques secondes de silence
+- L'animateur est décidé d'une réunion à l'autre (il a un rôle de préparation). Il peut s'agir d'un binôme, notamment pour faciliter à de nouvelles personnes de prendre l'animation. Les autres rôles sont décidés en début de réunion. \\
+- Rappeler en début de réunion que les porteurs de rôles ont besoin de soutien (ex = difficile pour le modérateur de bien tenir son rôle si les participants ne font pas attention à lui ; conscience de son temps de parole/ parler pour ajouter qqch qui n'a pas été dit, pas pour répéter ce que quelqu'un a déjà dit...) ; s'arrêter de parler quand retentit le gong
-L'animateur est décidé d'une réunion à l'autre (il a un rôle de préparation). Il peut s'agir d'un binôme, notamment pour faciliter à de nouvelles personnes de prendre l'animation. Les autres rôles sont décidés en début de réunion. \\
+==== Utilisation de Gestes ====
-Rappeler en début de réunion que les porteurs de rôles ont besoin de soutien (ex = difficile pour le modérateur de bien tenir son rôle si les participants ne font pas attention à lui ; conscience de son temps de parole/ parler pour ajouter qqch qui n'a pas été dit, pas pour répéter ce que quelqu'un a déjà dit...) ; s'arrêter de parler quand retentit le gong
+  * Approbation : main vers le haut
+  * Désapprobation : main vers le bas
+  * Signe pour dire "on a compris" (à faire sans agressivité :-)) : bras qui moulinent
+  * Pause technique: mains perpendiculaires
+  * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon, quand elle a finit de parler, le modérateur.
+  * "Moi aussi": se pointer du doigt
+  * Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi)
+//Rq: Attention, que ces gestes ne se multiplient pas comme palliatifs à un manque de conscience.//
+==== Déroulement ====
+  * Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste "rester focus sur le sujet", si quelqu'un se met à raconter sa semaine :-))
+  * Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués
+  * Validation de l'ordre du jour
+  * Déroulé de l'ordre du jour [Avec Pause]
+  * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l'améliorer.
+On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l'ordre du jour. Cependant, on peut s'autoriser après la pause à réajuster celui-ci si on se rend compte que cela ne sera pas possible.
+==== Accès à la réunion et aux prises de parole ====
+  * Les réunions du conseil d'administration sont ouvertes à tous les adhérents
+  * Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA.
+  * A priori, les non membres du CA n'interviennent pas pendant le CA, sauf si évidemment, on sent qu'il y a un besoin de solliciter un avis d'un observateur.
+===== V. Autres observations =====
+Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l'intervention, etc...