Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:reunionca [2019/10/15 23:21] – [Rôles] mariehelene
+++ gouvernance:reunionca [2019/10/15 23:25] – [I. Nature de la réunion] mariehelene
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 ===== I. Nature de la réunion =====
-//Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions?//\
+//Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions ?//
   * Espace de "**partage de problématiques**" : quelqu'un amène un sujet pas encore "finalisé", partage des informations qui posent question, qui nécessitent des échanges avec les membres du CA. Des conclusions peuvent être tirées, par exemple sur des chantiers qu'il faudrait ouvrir, sur la création d'un groupe de travail, etc..
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   * Gardien du temps: Suit le temps écoulé et en avertit l'animateur.
   * Guetteur d'ambiance: Fait un signe s'il sent une baisse de la qualité d'écoute, de la tension qui nuit au travail collectif. Chacun prend alors quelques secondes de silence
 - L'animateur est décidé d'une réunion à l'autre (il a un rôle de préparation). Il peut s'agir d'un binôme, notamment pour faciliter à de nouvelles personnes de prendre l'animation. Les autres rôles sont décidés en début de réunion. \\
 - Rappeler en début de réunion que les porteurs de rôles ont besoin de soutien (ex = difficile pour le modérateur de bien tenir son rôle si les participants ne font pas attention à lui ; conscience de son temps de parole/ parler pour ajouter qqch qui n'a pas été dit, pas pour répéter ce que quelqu'un a déjà dit...) ; s'arrêter de parler quand retentit le gong
+==== Utilisation de Gestes ====
+  * Approbation : main vers le haut
+  * Désapprobation : main vers le bas
+  * Signe pour dire "on a compris" (à faire sans agressivité :-)) : bras qui moulinent
+  * Pause technique: mains perpendiculaires
+  * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon, quand elle a finit de parler, le modérateur.
+  * "Moi aussi": se pointer du doigt
+  * Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi)
+//Rq: Attention, que ces gestes ne se multiplient pas comme palliatifs à un manque de conscience.//
+==== Déroulement ====
+  * Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste "rester focus sur le sujet", si quelqu'un se met à raconter sa semaine :-))
+  * Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués
+  * Validation de l'ordre du jour
+  * Déroulé de l'ordre du jour [Avec Pause]
+  * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l'améliorer.
+On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l'ordre du jour. Cependant, on peut s'autoriser après la pause à réajuster celui-ci si on se rend compte que cela ne sera pas possible.
+==== Accès à la réunion et aux prises de parole ====
+  * Les réunions du conseil d'administration sont ouvertes à tous les adhérents
+  * Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA.
+  * A priori, les non membres du CA n'interviennent pas pendant le CA, sauf si évidemment, on sent qu'il y a un besoin de solliciter un avis d'un observateur.
+===== V. Autres observations =====
+Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l'intervention, etc...