gouvernance:reunionca
Différences
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gouvernance:reunionca [2020/08/13 12:07] – [Les Réunions du Conseil d'administration de l'association TERA] mariehelene | gouvernance:reunionca [2020/11/05 10:36] – [III. Créneaux de réunion] mariehelene | ||
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Même si à l' | Même si à l' | ||
Pour les décisions qui semblent moins impactantes, | Pour les décisions qui semblent moins impactantes, | ||
- | Nous testons pendant 3 mois (septembre-novembre 2019) de ne pas proposer de passage au vote en cas de blocage. Nous nous autoriserons à y revenir si l'on constate des situations de blocage. | + | <del>Nous testons pendant 3 mois (septembre-novembre 2019) de ne pas proposer de passage au vote en cas de blocage. Nous nous autoriserons à y revenir si l'on constate des situations de blocage.</ |
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+ | __Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une [[https:// | ||
- | __Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une présentation détaillée ici: http:// | ||
* " | * " | ||
* Enoncé d'une proposition | * Enoncé d'une proposition | ||
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===== III. Créneaux de réunion ===== | ===== III. Créneaux de réunion ===== | ||
* Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu | * Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu | ||
- | * Deux fois par mois: le second mardi du mois de 9h à 12h et le 4ème mercredi du mois de 14h à 17h | + | * Une fois tous les deux mois. Dans l' |
* Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l' | * Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l' | ||
* Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d' | * Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d' | ||
===== IV. Préparation du conseil d' | ===== IV. Préparation du conseil d' | ||
- | * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message pour recueillir les propositions de sujets pour l' | + | * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message |
- | * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d' | + | * Si un adhérent hors CA souhaite proposer un sujet, il discute avec un administrateur ou envoi un message direct au CA. |
- | * Chacun est invité à préparer le conseil d' | + | * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d' |
+ | * Les ordres du jour seront publiés en amont des réunions de CA, à l' | ||
+ | * Chacun est invité à préparer le conseil d' | ||
===== V. Règles de fonctionnement en réunion ===== | ===== V. Règles de fonctionnement en réunion ===== | ||
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* Approbation : main vers le haut | * Approbation : main vers le haut | ||
* Désapprobation : main vers le bas | * Désapprobation : main vers le bas | ||
- | * Signe pour dire "on a compris" | + | * Signe pour dire "j' |
* Pause technique: mains perpendiculaires | * Pause technique: mains perpendiculaires | ||
- | * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon, quand elle a finit de parler, le modérateur. | + | * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon le modérateur, quand elle a finit de parler. |
* "Moi aussi": | * "Moi aussi": | ||
* Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi) | * Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi) | ||
- | + | //Chaque geste n’engage que son propre avis, n’est qu’une expression de son ressenti. Ce ne sont pas des injonctions ni des “votes”.\\ | |
- | //Rq: Attention, que ces gestes ne se multiplient pas comme palliatifs à un manque de conscience.// | + | Attention |
==== Déroulement ==== | ==== Déroulement ==== | ||
* Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste " | * Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste " | ||
* Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués | * Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués | ||
- | * Validation de l' | + | * Validation de l' |
* Déroulé de l' | * Déroulé de l' | ||
- | * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l' | + | * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l' |
On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l' | On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l' | ||
==== Accès à la réunion et aux prises de parole ==== | ==== Accès à la réunion et aux prises de parole ==== | ||
- | * Les réunions du conseil d' | + | * Les réunions du conseil d' |
* Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA. | * Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA. | ||
- | * A priori, les non membres du CA n' | + | * A priori, les non membres du CA n' |
===== V. Autres observations ===== | ===== V. Autres observations ===== | ||
Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l' | Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l' | ||
gouvernance/reunionca.txt · Dernière modification : 2021/09/23 16:40 de mariehelene