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gouvernance:reunionca

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gouvernance:reunionca [2020/11/02 10:26] – [III. Créneaux de réunion] simon_dgouvernance:reunionca [2020/11/05 10:09] – [Utilisation de Gestes] mariehelene
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   * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message [''Préciser ? sur le sujet du forum correspondant''] pour recueillir les propositions de sujets pour l'ordre du jour. Les personnes qui amènent un sujet précisent sa catégorie (besoin d'une décision, information, etc... voir plus haut...), et estiment le temps nécessaire pour le traiter.   * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message [''Préciser ? sur le sujet du forum correspondant''] pour recueillir les propositions de sujets pour l'ordre du jour. Les personnes qui amènent un sujet précisent sa catégorie (besoin d'une décision, information, etc... voir plus haut...), et estiment le temps nécessaire pour le traiter.
   * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d'ordre du jour. Cela permet notamment à chacun de préparer le CA, et aux absents de donner leur avis en amont (si les personnes qui proposent un sujet veulent avoir les avis des absents, elles le préciseront).    * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d'ordre du jour. Cela permet notamment à chacun de préparer le CA, et aux absents de donner leur avis en amont (si les personnes qui proposent un sujet veulent avoir les avis des absents, elles le préciseront). 
 +  * Les ordres du jour seront publiés en amont des réunions de CA, à l'exception de certains sujets jugés confidentiels sur la demande d’un administrateur (ex : vie privée des membres de l’association)
   * Chacun est invité à préparer le conseil d'administration (lecture des CR des réunions précédentes si on a été absent, relectures de document, réactions si nécessaires), à la mesure de son temps disponible, pour optimiser le temps passé en réunion et le fonctionnement de l'intelligence collective. Cependant, si certains n'ont pas pu le faire, un temps pourra être pris pendant la réunion  pour des explications. Chacun est invité à prendre conscience de l'impact positif que peut avoir un temps, même court, consacré à la préparation de la réunion.   * Chacun est invité à préparer le conseil d'administration (lecture des CR des réunions précédentes si on a été absent, relectures de document, réactions si nécessaires), à la mesure de son temps disponible, pour optimiser le temps passé en réunion et le fonctionnement de l'intelligence collective. Cependant, si certains n'ont pas pu le faire, un temps pourra être pris pendant la réunion  pour des explications. Chacun est invité à prendre conscience de l'impact positif que peut avoir un temps, même court, consacré à la préparation de la réunion.
  
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   * Approbation : main vers le haut   * Approbation : main vers le haut
   * Désapprobation : main vers le bas   * Désapprobation : main vers le bas
-  * Signe pour dire "on a compris" (à faire sans agressivité :-)) : bras qui moulinent+  * Signe pour dire "j'ai compris / je trouve ça trop long" (à faire sans agressivité :-)) : bras qui moulinent
   * Pause technique: mains perpendiculaires   * Pause technique: mains perpendiculaires
   * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon le modérateur, quand elle a finit de parler.   * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon le modérateur, quand elle a finit de parler.
Ligne 64: Ligne 65:
   * Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi)   * Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi)
  
- +//Chaque geste n’engage que son propre avisn’est qu’une expression de son ressenti. Ce ne sont pas des injonctions ni des “votes”.\\ 
-//Rq: Attention, que ces gestes ne se multiplient pas comme palliatifs à un manque de conscience.//+Attention que ces gestes ne se multiplient pas comme palliatifs à un manque de conscience.//
  
 ==== Déroulement ==== ==== Déroulement ====
gouvernance/reunionca.txt · Dernière modification : 2021/09/23 16:40 de mariehelene

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