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gouvernance:reunioncaassotera [2022/07/05 18:40] – [II. Le processus de prise de décision] mariehelene | gouvernance:reunioncaassotera [2022/07/12 11:01] (Version actuelle) – [II. Le processus de prise de décision] mariehelene |
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* Le processus proposé est la **sollicitation d’avis** = les personnes (membres actifs engagés/rôles/commissions amènent un sujet et la discussion les éclairent pour prendre la décision qu’ils jugent la plus pertinente. Les avis collectés peuvent les aider à faire un choix, les confirmer dans leur choix ou bien les inciter à le modifier, les aider à mettre en œuvre leur proposition. Mais ce n’est pas forcément le CA qui prend la décision elle-même. (enjeu d’améliorer la qualité des décisions prises par les commissions et les rôles). | * Le processus proposé est la **sollicitation d’avis** = les personnes (membres actifs engagés/rôles/commissions amènent un sujet et la discussion les éclairent pour prendre la décision qu’ils jugent la plus pertinente. Les avis collectés peuvent les aider à faire un choix, les confirmer dans leur choix ou bien les inciter à le modifier, les aider à mettre en œuvre leur proposition. Mais ce n’est pas forcément le CA qui prend la décision elle-même. (enjeu d’améliorer la qualité des décisions prises par les commissions et les rôles). |
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* Il y a des exceptions à ce schéma, des cas où le CA doit prendre la décision en tant que CA et où des administrateurs peuvent émettre une vraie objection (processus du consentement): C’est sans doute le cas des décisions autour de l’AG (désignation présidents et trésoriers par exemple, validation du budget prévisionnel...) | * Il y a des exceptions à ce schéma, des cas où le CA doit prendre la décision en tant que CA et où des administrateurs peuvent émettre une vraie objection (processus du consentement): C’est sans doute le cas des décisions autour de l’AG (désignation présidents et trésoriers par exemple, validation du budget prévisionnel...), ou quand un administrateur amène une question qui a émergé, mais sans a priori sur quoi faire (et sur qui s'en occupe). |
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<WRAP center round info 60%> | <WRAP center round info 60%> |
Processus en cours d'expérimentation, qui sera affiné avec l'expérience | Processus en cours d'expérimentation, qui sera affiné avec l'expérience (début : 27 juin 2022) |
</WRAP> | </WRAP> |
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| ===== III. Les prochains pas ===== |
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| * Identifier les **fonctions des personnes** au sein du CA, leur rôle particulier, leur valeur ajoutée, leur motivation ==> identifier les ressources nécessaires pour que le CA remplisse ses fonctions (présence régulière aux réunions, circulation de l’information, mobilisation des membres…) |
| * Clarifier le **périmètre** du CA vs. le périmètre de la réunion écosystème |
| * Cultiver la sensibilité sur ce qu’il faut amener en CA (ou en réunion écosystème), et sur ce qui peut être traité par les rôles et les commissions. Il y a sans doute un processus d’apprentissage : quand on doute, on amène le sujet et on voit si c’était nécessaire / quand on repère une décision prise par une commission qui aurait pu faire l’objet d’une sollicitation d’avis, on amène en réunion pour en discuter voir si c’était nécessaire. |