gouvernance:reunions
Différences
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gouvernance:reunions [2017/05/12 15:01] – créée simon | gouvernance:reunions [2018/12/09 19:49] – [Les réunions de l'association] mariehelene | ||
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Ligne 37: | Ligne 37: | ||
- Présentation du **contexte** : qu' | - Présentation du **contexte** : qu' | ||
- **Objectifs** de la réunion: à quel résultat voulons-nous aboutir à la fin de la réunion? \\ | - **Objectifs** de la réunion: à quel résultat voulons-nous aboutir à la fin de la réunion? \\ | ||
- | - Les différentes **étapes** du processus permettant d' | + | - Les différentes **étapes** du processus permettant d' |
- | - feedback sur le processus (confondu avec le tour de clôture s'il n'y a pas d' | + | - feedback sur le processus (confondu avec le tour de clôture s'il n'y a pas d' |
Les étapes du processus sont présentées après la présentation des objectifs. Le facilitateur veille | Les étapes du processus sont présentées après la présentation des objectifs. Le facilitateur veille | ||
- | ====== Les réunions de l' | + | ====== Les réunions de l' |
- | //Les réunions marquées d'un ♣ suivent les règles de fonctionnement [[# | + | **PLUS d' |
+ | |||
+ | //Les réunions marquées d'un ♣ suivent les règles de fonctionnement [[# | ||
===== I. Les synchronisations ===== | ===== I. Les synchronisations ===== | ||
- | ==== ☆ Les temps de synchronisation journaliers | + | ==== ☆ Les temps de synchronisation journaliers |
Ces temps de synchronisation sont prévus hors des temps de repas et des tâches de la vie quotidienne afin que chacun puisse être présent. \\ | Ces temps de synchronisation sont prévus hors des temps de repas et des tâches de la vie quotidienne afin que chacun puisse être présent. \\ | ||
Ils ont lieu devant le kanban et permettent de faire le point et de se synchroniser sur les missions de chacun, en cours, réalisées ou à venir. Chacun s' | Ils ont lieu devant le kanban et permettent de faire le point et de se synchroniser sur les missions de chacun, en cours, réalisées ou à venir. Chacun s' | ||
==== ☆ La synchronisation hebdomadaire ou réunion de planification ♣ ==== | ==== ☆ La synchronisation hebdomadaire ou réunion de planification ♣ ==== | ||
- | * __Créneau__ : tous les lundis à 17h00 dans la salle commune | + | * __Créneau__ : tous les lundis à 17h00 |
- | * __Durée__: 1h30 environ | + | * __Durée__: |
- | * __Apéro__ : après la réunion, pour célébrer la semaine qui commence... tant que la synchro a lieu dans ce créneau, bien sûr! | + | |
=== Préalable === | === Préalable === | ||
Ligne 84: | Ligne 85: | ||
== Les écueils à éviter == | == Les écueils à éviter == | ||
* Commencer une tâche pendant la réunion. Par exemple : chercher sur internet la cabine de douche qu’on souhaite commander, commencer la réunion que l’on vient de programmer pour 5 jours plus tard. C'est en fait, un équilibre subtil car commencer à parler de la tâche peut aider à la préciser | * Commencer une tâche pendant la réunion. Par exemple : chercher sur internet la cabine de douche qu’on souhaite commander, commencer la réunion que l’on vient de programmer pour 5 jours plus tard. C'est en fait, un équilibre subtil car commencer à parler de la tâche peut aider à la préciser | ||
+ | * Lancer de façon non anticipé un sujet de fond pendant la réunion qui nécessite un long débat et un rappel d' | ||
Ligne 97: | Ligne 99: | ||
===== II. Les réunions Tera-Terre ♣ ===== | ===== II. Les réunions Tera-Terre ♣ ===== | ||
- | __Créneau__: | + | __Créneau__: |
__Durée__: 1 à 2h \\ | __Durée__: 1 à 2h \\ | ||
Ligne 123: | Ligne 125: | ||
* Tour de clôture | * Tour de clôture | ||
- | //Rq: pas encore pratiqué sous cette forme// | + | //Rq: Actuellement, |
===== III. Les réunions Tera-Ciel ♣ ===== | ===== III. Les réunions Tera-Ciel ♣ ===== | ||
- | __Créneau__: | + | __Créneau__: |
__Durée__: 1 à 2h \\ | __Durée__: 1 à 2h \\ | ||
Ligne 164: | Ligne 166: | ||
En dehors des cercles de la paix programmés, | En dehors des cercles de la paix programmés, | ||
+ | //Rq: nous n' | ||
===== Les réunions stratégiques ===== | ===== Les réunions stratégiques ===== | ||
__Date__: Programmées en fonction des besoins\\ | __Date__: Programmées en fonction des besoins\\ |
gouvernance/reunions.txt · Dernière modification : 2022/07/05 18:12 de mariehelene