Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:reunions [2017/08/01 10:31] – [Les réunions de l'association] mariehelene
+++ gouvernance:reunions [2017/08/01 20:22] – [☆ Les temps de synchronisation journaliers 9H30] mariehelene
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 - Présentation du **contexte** : qu'est-ce qui a amené cette réunion ? \\
 - **Objectifs** de la réunion: à quel résultat voulons-nous aboutir à la fin de la réunion? \\
-- Les différentes **étapes** du processus permettant d'atteindre ces objectifs: beaucoup de combinaisons possibles (génération d'idées, énoncé d'une proposition suivi de clarifications et de réactions, élection sans candidat, mode de prise de décision)
+- Les différentes **étapes** du processus permettant d'atteindre ces objectifs: beaucoup de combinaisons possibles (génération d'idées, énoncé d'une proposition suivi de clarifications et de réactions, élection sans candidat, mode de prise de décision) \\
-- feedback sur le processus (confondu avec le tour de clôture s'il n'y a pas d'autres sujets dans la réunion
+- feedback sur le processus (confondu avec le tour de clôture s'il n'y a pas d'autres sujets dans la réunion)
 Les étapes du processus sont présentées après la présentation des objectifs. Le facilitateur veille  que tous les participants aient bien compris. La feuille de route est validée par le groupe. Comme la réunion a été préparée en amont (par le facilitateur et le secrétaire général souvent), et comme dans l'idéal, la feuille de route a été envoyée au groupe, il est conseillé, sauf problème majeur, de faire confiance au processus qui a été choisi.
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 ===== I. Les synchronisations =====
-==== ☆ Les temps de synchronisation journaliers 9H30 ====
+==== ☆ Les temps de synchronisation journaliers 9H00 ====
 Ces temps de synchronisation sont prévus hors des temps de repas et des tâches de la vie quotidienne afin que chacun puisse être présent. \\
 Ils ont lieu devant le kanban et permettent de faire le point et de se synchroniser sur les missions de chacun, en cours, réalisées ou à venir. Chacun s'exprime sur ses propres missions.
 ==== ☆ La synchronisation hebdomadaire ou réunion de planification ♣ ====
-  * __Créneau__ : tous les lundis à 17h00 dans la salle commune
+  * __Créneau__ : tous les lundis à 17h00
-  * __Durée__: 1h30 environ
+  * __Durée__: Entre 1h et 1h30
-  * __Apéro__ : après la réunion, pour célébrer la semaine qui commence... tant que la synchro a lieu dans ce créneau, bien sûr!
 === Préalable ===
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 == Les écueils à éviter ==
   * Commencer une tâche pendant la réunion. Par exemple : chercher sur internet la cabine de douche qu’on souhaite commander, commencer la réunion que l’on vient de programmer pour 5 jours plus tard. C'est en fait, un équilibre subtil car commencer à parler de la tâche peut aider à la préciser
+  * Lancer de façon non anticipé un sujet de fond pendant la réunion qui nécessite un long débat et un rappel d'éléments de base. Si le besoin urgent émerge cependant d'avoir cette discussion lors de la synchro, demander explicitement au facilitateur un écart à l'ordre du jour prévu, en fixant un temps (afin que celui-ci puisse poursuivre son rôle de facilitateur en connaissance de cause)
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 ===== II. Les réunions Tera-Terre ♣ =====
-__Créneau__: Un mercredi sur deux à 18h \\
+__Créneau__: Un mercredi sur deux à 17h \\
 __Durée__: 1 à 2h \\
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   * Tour de clôture
-//Rq: pas encore pratiqué sous cette forme//
+//Rq: Actuellement, les réunions ne sont composées que de la partie 2. Leur sujet est le plus souvent fixé lors de la synchro précédente//
 ===== III. Les réunions Tera-Ciel ♣ =====
-__Créneau__: un mercredi sur 2 à 18h30 \\
+__Créneau__: un mercredi sur 2 à 17h00 \\
 __Durée__: 1 à 2h \\
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 En dehors des cercles de la paix programmés, chaque membre de Tera peut proposer ce genre de partage en petit groupe  à tout moment.
+//Rq: nous n'avons pas encore pratique le premier point : temps dédié à un permanent.//
 ===== Les réunions stratégiques =====
 __Date__: Programmées en fonction des besoins\\