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gouvernance:roles

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gouvernance:roles [2017/05/04 19:58] – [Secrétaire Général-e] mariehelenegouvernance:roles [2017/05/19 14:01] – [A propos] mariehelene
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 ===== A propos ===== ===== A propos =====
  
-Suite à la Vision Partagée, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.+Suite à la session autour de la Vision Partagée organisée fin janvier 2017, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.
  
 Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat). Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat).
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 |  ^  Mandataire  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Binôme  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^ |  ^  Mandataire  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Binôme  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^
-^[[#facilitateur-trice|Facilitateur-trice]]  |Fred V.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Manue P.  |  01/02/2017  |  01/04/2017  |  01/04/2017  | +^[[#facilitateur-trice|Facilitateur-trice]]  |Fred V.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  | Jules G.  |  01/05/2017  |  01/09/2017  |  01/06/2017  | 
-^[[#secretaire general-e|Secrétaire Général-e]]  |Simon D.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Marie-Hélène M.  |  01/02/2017  |  01/04/2017  |  01/04/2017  |+^[[#secretaire general-e|Secrétaire Général-e]]  |Simon D.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  | Simon W.  |  01/05/2017  |  01/09/2017  |  01/06/2017  |
 ^[[#gardien-ne de la paix|Gardien-ne de la Paix]]  |Charlène B.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Jules G.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |  01/06/2017  | ^[[#gardien-ne de la paix|Gardien-ne de la Paix]]  |Charlène B.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Jules G.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |  01/06/2017  |
 ^[[#second lien|Second Lien]]  |Simon W.  |  01/02/2017  |  01/08/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/08/2017  | ^[[#second lien|Second Lien]]  |Simon W.  |  01/02/2017  |  01/08/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/08/2017  |
-^[[#accueil|Accueil]]  |Olivier P.  |  01/03/2017  |  01/06/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/06/2017  |+^[[#accueil|Accueil]] |Olivier P.  |  01/03/2017  |  01/06/2017  | Fred. V.  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/07/2017  |
 ^[[#integrateur-trice / formateur-trice|Intégratrice / Formatrice]]  | Sophie C. |  01/03/2017  |  01/09/2017  |Manue P. & Fred B.  |  01/03/2017  |  ?  |  01/09/2017  | ^[[#integrateur-trice / formateur-trice|Intégratrice / Formatrice]]  | Sophie C. |  01/03/2017  |  01/09/2017  |Manue P. & Fred B.  |  01/03/2017  |  ?  |  01/09/2017  |
-^[[#intendant-e|Intendant]]  |Vincent F.  |  01/03/2017  |  01/05/2017  |Marie-Hélène M. & Fred B.  |  01/03/2017  |  01/04/2017  |  01/04/2017  |+^[[#intendant-e|Intendant]]  | ??  |  ??  |  ??  | ??  |  ??  |  ??  |  ??  |
 ^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/09/2017  | ^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/09/2017  |
-^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  | +^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  | Manue |  01/05/2017  |  01/11/2017  | Marie-Hélène  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/08/2017  | 
-^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  |+^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  | ??  |  ??  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  |
  
-===== Facilitateur-trice =====+=== Cas particulier du conseil d'administration === 
 +Le conseil d'administration [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/AbbYiySz8QV9FJ4|Coordonnées complètes]] est désigné chaque année lors de l'assemblée générale de l'association. Il comporte: \\ 
 +  * Des **représentants légaux** - deux **présidents** et deux **trésoriers** - Comme les permanents ne sont pas désignés par l’AG, ce sont ces membres élus qui reçoivent la confiance des adhérents pour garantir la cohérence et les obligations légales de l’association, ainsi que le respect de la charte et des orientations votées en AG. Ils doivent nécessairement être permanents. En 2017, ils ont été désignés en amont de l'AG parmi les permanents par élection sans candidat, puis présentés pour être validés au zéro-objection par l'assemblée générale.
  
-FIXME+  * Quatre **veilleurs ** désignés par élection sans parmi les adhérents présents à l'AG. Ils représentent les adhérents auprès des permanents et ne peuvent pas être permanents ni être en phase d'intégration pour devenir permanent\\ 
 + 
 +|  ^  Mandataire  ^  Mandataire ^  Mandataire  ^  Mandataire  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^ 
 +^[[#president-e|Président-e]]  |  Manue  |  Marie-Hélène  |      |     |  30/04/2017  |  AG2018  |  AG2018    | 
 +^[[#tresorier-ere|Trésorier-ère]]  |  Charlène  |  Lisa  |     |    |  30/04/2017  |  AG2018    |  AG2018    | 
 +^[[#veilleur-euse|Veilleur-euse]]  |  Christian  |  Elise  | Jean-Pierre |  Sylvie  |  30/04/2017|  AG2018    |  AG2018  | 
 + 
 +===== Facilitateur-trice ===== 
 +Anime et prépare les différentes réunions.
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
 +
 +  * Préside la séance, conduit la réunion et facilité par son animation la prise de décision et tout autre processus utile lors de cette réunion.
 +  * Participe a la préparation de l’ODJ/la feuille de route
 +  * Tient compte des feedbacks
 +  * Garantit le respect des processus lors des réunions
 +  * S’assure de l’atteinte des objectifs de l’ODJ
 +  * Conduit les discussions
 +  * Est attentif-ve au climat, intervient si nécessaire (avec l’aide du gardien de la paix )
 +  * Introduit et clôture les réunions
 +  * Distribue la parole
 +  * Synthétise et reformule
 +
  
 === Qualités === === Qualités ===
 +
 +  * Méthodique
 +  * Diplomate
 +  * Réactif-ve
 +  * Médiateur-trice
 +  * Connaît les outils / processus d’intelligence collectives
 +  * Présent-e
 +
  
 === Mandat === === Mandat ===
 Glissant d'une durée de 4 mois Glissant d'une durée de 4 mois
  
-===== Secrétaire Général-e =====+=== Historique === 
 +  * Manue P. (février - avril 2017)
  
-FIXME+===== Secrétaire Général-e =====
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
-- Préparer les réunions avec le(s) facilitateur(s): ordres du jour et feuille de route +  * Préparer les réunions avec le(s) facilitateur(s): ordres du jour et feuille de route 
-- Si possible, envoyer les ordres du jour en avance pour modification, rajouts +  * Si possible, envoyer les ordres du jour en avance pour modification, rajouts 
-- Rédiger et diffuser les compte-rendus des réunions +  * Rédiger (à minima le relevé des décisions) et diffuser les compte-rendus des réunions (24h max pour les CR de synchro hebdo) 
 +  * Mise en application des règles et des méthodes 
 +  * Prend connaissance des outils d'intelligence collective
  
 === Qualités === === Qualités ===
-- Organisé +  * Organisé-e 
-- Présent +  * Présent-e 
-- Au courant de ce qui se passe +  * Au courant de ce qui se passe 
-- Rigoureux +  * Rigoureux-se 
-- Écoute (pour la constitution des ordres du jour) +  * Écoute (pour la constitution des ordres du jour) 
-- Assertif+  * Assertif-ve 
 +  * Diplomate 
 +  * A l'aise avec les outils informatiques
 .... ....
 +
 +=== Historique ===
 +  * Marie-Hélène M. (février - avril 2017)
  
 === Mandat === === Mandat ===
Ligne 64: Ligne 102:
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
 +  * Organise chaque semaine un cercle de la paix
 +  * A l'écoute des différentes tensions et alertes ressentis par les volontaires
  
 === Qualités === === Qualités ===
Ligne 69: Ligne 109:
 === Mandat === === Mandat ===
 D'une durée de 4 mois D'une durée de 4 mois
 +
 +=== Historique ===
  
 ===== Second Lien ===== ===== Second Lien =====
Ligne 75: Ligne 117:
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
 +  * Accompagne les premiers liens lors de leurs rencontres avec les parties prenantes
 +  * Représente l'âme du groupe
  
 === Qualités === === Qualités ===
 +  * Ecoute
 +  * Assertivité
 +  * Présence
  
 === Mandat === === Mandat ===
 D'une durée de 6 mois D'une durée de 6 mois
 +
 +=== Historique ===
 +
  
 ===== Accueil ===== ===== Accueil =====
Ligne 100: Ligne 150:
 === Mandat === === Mandat ===
 D'une durée de 3 mois. D'une durée de 3 mois.
 +
 +=== Historique ===
 +  * Olivier P. (février - avril 2017)
  
 ===== Intégrateur-trice / Formateur-trice ===== ===== Intégrateur-trice / Formateur-trice =====
Ligne 120: Ligne 173:
 === Mandat === === Mandat ===
 D'une durée de 6 mois D'une durée de 6 mois
 +
 +=== Historique ===
  
 ===== Intendant-e ===== ===== Intendant-e =====
  
-Gére l'état du siège social et l'intendance en son sein.+Gère l'état du siège social et l'intendance en son sein.
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
  
   * Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois...)   * Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois...)
-  * Être proactif sur la liste de courses (préparer les listes, etc)+  * Garant-e que la liste de courses et les commandes soient faites 
 +  * Garant-e que les courses soient faites.
   * Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire   * Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire
   * Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)   * Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)
Ligne 134: Ligne 190:
  
 === Qualités === === Qualités ===
 +Organisé-e, souleveur-se de foule, assertif-ve, rigoureux-se, cordial-e avec les parties prenantes, anticipe
  
-FIXME 
  
 === Mandat === === Mandat ===
-Glissant d'une durée de 2 mois+Glissant d'une durée de 3 mois (élection toutes les 6 semaines) 
 + 
 +=== Historique === 
 +Vincent F. (mars - mai 2017)
  
 ===== Archiviste ===== ===== Archiviste =====
Ligne 154: Ligne 213:
 === Qualités === === Qualités ===
  
-Rigoureux, organisé, esprit de synthèse, vision holistique, curieux, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.+Rigoureux-se, organisé-e, esprit de synthèse, vision holistique, curieux-se, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.
  
 === Mandat === === Mandat ===
 D'une durée de 6 mois D'une durée de 6 mois
 +
 +=== Historique ===
  
 ===== Evaluateur-trice ===== ===== Evaluateur-trice =====
Ligne 165: Ligne 226:
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
  
-  * Évaluer l’autonomie +  * Garant-e de l'évaluation : 
-  * Évaluer la cohérence de nos actions avec notre vision +    * de l’autonomie 
-  * Évaluer le bien être des acteurs +    * de la cohérence de nos actions avec notre vision 
-  * Évaluer les relations (internes et externes) +    * du bien être des acteurs 
-  * Évaluer les impacts sur l’environnement+    * des relations (internes et externes) 
 +    * des impacts sur l’environnement 
 +    * d'autres critères que l'évaluateur-trice jugera pertinents 
 +  * Effectue et présente un bilan trimestriel (se coordonne avec le-la célébrateur-trice pour qu'il y ait également une célébration)
  
 === Qualités === === Qualités ===
Ligne 176: Ligne 240:
  
 === Mandat === === Mandat ===
 +Glissant d'une durée de 6 mois (élection tous les 3 mois)
 +
 +=== Historique ===
 +
  
-D'une durée de 6 mois. 
 ===== Célébrateur-trice ===== ===== Célébrateur-trice =====
  
Ligne 191: Ligne 258:
  
 === Qualités === === Qualités ===
- 
 Adaptatif-ve, créatif-ve, organisé-e, vigilant-e, ambianceur-se, à l’écoute des besoins. Adaptatif-ve, créatif-ve, organisé-e, vigilant-e, ambianceur-se, à l’écoute des besoins.
  
 === Mandat === === Mandat ===
 +D'une durée de 4 mois.
  
-D'une durée de 4 mois.+=== Historique ===
gouvernance/roles.txt · Dernière modification : 2020/07/08 09:23 de mariehelene
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