Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gouvernance:roles [2017/05/11 03:31] – fredv
+++ gouvernance:roles [2017/06/14 22:52] – [Intendant-e] fredv
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 ===== A propos =====
-Suite à la Vision Partagée, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.
+Suite à la session autour de la Vision Partagée organisée fin janvier 2017, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.
 Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat).
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 ^[[#secretaire general-e|Secrétaire Général-e]]  |Simon D.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  | Simon W.  |  01/05/2017  |  01/09/2017  |  01/06/2017  |
 ^[[#gardien-ne de la paix|Gardien-ne de la Paix]]  |Charlène B.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Jules G.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |  01/06/2017  |
-^[[#second lien|Second Lien]]  |Simon W.  |  01/02/2017  |  01/08/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/08/2017  |
+^[[#second lien|Second Lien]]  |Simon W.  |  01/02/2017  |  01/08/2017  |  N/A  |||  01/08/2017  |
 ^[[#accueil|Accueil]] |Olivier P.  |  01/03/2017  |  01/06/2017  | Fred. V.  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/07/2017  |
 ^[[#integrateur-trice / formateur-trice|Intégratrice / Formatrice]]  | Sophie C. |  01/03/2017  |  01/09/2017  |Manue P. & Fred B.  |  01/03/2017  |  ?  |  01/09/2017  |
-^[[#intendant-e|Intendant]]  |Vincent F.  |  01/03/2017  |  01/05/2017  |Marie-Hélène M. & Fred B.  |  01/03/2017  |  01/04/2017  |  01/05/2017  |
+^[[#intendant-e|Intendant]]  | ??  |  ??  |  ??  | ??  |  ??  |  ??  |  ??  |
-^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/09/2017  |
+^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |  N/A  |||  01/09/2017  |
-^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  |
+^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  | Manue |  01/05/2017  |  01/11/2017  | Marie-Hélène  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/08/2017  |
-^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  |
+^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  | ??  |  ??  |  ??  |  N/A  |||  ??  |
-===== Facilitateur-trice =====
+=== Cas particulier du conseil d'administration ===
+Le conseil d'administration ([[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/AbbYiySz8QV9FJ4|Coordonnées complètes]]) est désigné chaque année lors de l'assemblée générale de l'association. Il comporte: \\
+  * Des **représentants légaux** - deux **présidents** et deux **trésoriers** - Comme les permanents ne sont pas désignés par l’AG, ce sont ces membres élus qui reçoivent la confiance des adhérents pour garantir la cohérence et les obligations légales de l’association, ainsi que le respect de la charte et des orientations votées en AG. Ils doivent nécessairement être permanents. En 2017, ils ont été désignés en amont de l'AG parmi les permanents par élection sans candidat, puis présentés pour être validés au zéro-objection par l'assemblée générale.
-FIXME
+  * Quatre **veilleurs ** désignés par élection sans candidat parmi les adhérents présents à l'AG. Ils représentent les adhérents auprès des permanents et ne peuvent pas être permanents ni être en phase d'intégration pour devenir permanent\\
+|  ^  Mandataires  ^^^^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^
+^[[#president-e|Président-e]]  |  Manue  |  Marie-Hélène  |      ||  30/04/2017  |  AG2018  |  AG2018    |
+^[[#tresorier-ere|Trésorier-ère]]  |  Charlène  |  Lisa  |     ||  30/04/2017  |  AG2018    |  AG2018    |
+^[[#veilleur-euse|Veilleur-euse]]  |  Christian  |  Élise  | Jean-Pierre |  Sylvie  |  30/04/2017|  AG2018    |  AG2018  |
+===== Facilitateur-trice =====
+Anime et prépare les différentes réunions.
 === Redevabilités ===
+  * Préside la séance, conduit la réunion et facilité par son animation la prise de décision et tout autre processus utile lors de cette réunion.
+  * Participe a la préparation de l’ODJ/la feuille de route
+  * Tient compte des feedbacks
+  * Garantit le respect des processus lors des réunions
+  * S’assure de l’atteinte des objectifs de l’ODJ
+  * Conduit les discussions
+  * Est attentif-ve au climat, intervient si nécessaire (avec l’aide du gardien de la paix )
+  * Introduit et clôture les réunions
+  * Distribue la parole
+  * Synthétise et reformule
 === Qualités ===
+  * Méthodique
+  * Diplomate
+  * Réactif-ve
+  * Médiateur-trice
+  * Connaît les outils / processus d’intelligence collectives
+  * Présent-e
 === Mandat ===
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 === Historique ===
   * Manue P. (février - avril 2017)
+  * Fred V. (février - juin 2017)
 ===== Secrétaire Général-e =====
-FIXME
 === Redevabilités ===
   * Préparer les réunions avec le(s) facilitateur(s): ordres du jour et feuille de route
   * Si possible, envoyer les ordres du jour en avance pour modification, rajouts
-  * Rédiger et diffuser les compte-rendus des réunions
+  * Rédiger (à minima le relevé des décisions) et diffuser les compte-rendus des réunions (24h max pour les CR de synchro hebdo)
+  * Mise en application des règles et des méthodes
+  * Prend connaissance des outils d'intelligence collective
 === Qualités ===
-  * Organisé
+  * Organisé-e
-  * Présent
+  * Présent-e
   * Au courant de ce qui se passe
-  * Rigoureux
+  * Rigoureux-se
   * Écoute (pour la constitution des ordres du jour)
-  * Assertif
+  * Assertif-ve
+  * Diplomate
+  * A l'aise avec les outils informatiques
 ....
 === Historique ===
   * Marie-Hélène M. (février - avril 2017)
+  * Simon D. (février - juin 2017)
 === Mandat ===
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 === Redevabilités ===
+  * Organise chaque semaine un cercle de la paix
+  * A l'écoute des différentes tensions et alertes ressentis par les volontaires
 === Qualités ===
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 === Historique ===
+  * Charlène B. (février - juin 2017)
+  * Jules G. (février - juin 2017)
 ===== Second Lien =====
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 === Redevabilités ===
+  * Accompagne les premiers liens lors de leurs rencontres avec les parties prenantes
+  * Représente l'âme du groupe
 === Qualités ===
+  * Ecoute
+  * Assertivité
+  * Présence
 === Mandat ===
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 ===== Intendant-e =====
-Gére l'état du siège social et l'intendance en son sein.
+Gère l'état du siège social et l'intendance en son sein.
 === Redevabilités ===
   * Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois...)
-  * Être proactif sur la liste de courses (préparer les listes, etc)
+  * Garant-e que la liste de courses et les commandes soient faites
+  * Garant-e que les courses soient faites.
   * Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire
   * Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)
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 === Qualités ===
+Organisé-e, souleveur-se de foule, assertif-ve, rigoureux-se, cordial-e avec les parties prenantes, anticipe
-FIXME
 === Mandat ===
-Glissant d'une durée de 2 mois
+Glissant d'une durée de 3 mois (élection toutes les 6 semaines)
 === Historique ===
+  * Vincent F. (mars - mai 2017)
 ===== Archiviste =====
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 === Qualités ===
-Rigoureux, organisé, esprit de synthèse, vision holistique, curieux, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.
+Rigoureux-se, organisé-e, esprit de synthèse, vision holistique, curieux-se, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.
 === Mandat ===
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 === Redevabilités ===
-  * Évaluer l’autonomie
+  * Garant-e de l'évaluation :
-  * Évaluer la cohérence de nos actions avec notre vision
+    * de l’autonomie
-  * Évaluer le bien être des acteurs
+    * de la cohérence de nos actions avec notre vision
-  * Évaluer les relations (internes et externes)
+    * du bien être des acteurs
-  * Évaluer les impacts sur l’environnement
+    * des relations (internes et externes)
+    * des impacts sur l’environnement
+    * d'autres critères que l'évaluateur-trice jugera pertinents
+  * Effectue et présente un bilan trimestriel (se coordonne avec le-la célébrateur-trice pour qu'il y ait également une célébration)
 === Qualités ===
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 === Mandat ===
-D'une durée de 6 mois.
+Glissant d'une durée de 6 mois (élection tous les 3 mois)
 === Historique ===
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 === Historique ===
+===== Président-e =====
+Responsable des représentations de l'association auprès des parties prenantes, représentant-e légal-e
+=== Redevabilités ===
+  * Assumer solidairement la représentation légale
+  * Engager la signature de l’association auprès de toutes personnes physiques ou morales
+  * Garants que les actions de l’association sont en accord avec l’objet de l’association
+  * Garants de l'enregistrement, du suivi et de la mise à jour des documents administratifs.
+  * Représenter l'association auprès des parties prenantes et/ou garantir la continuité des représentations
+=== Qualités ===
+Régularité, Rigueur, Visibilité à un an, Compréhension du projet dans sa complexité, Ecoute, diplomatie, sociabilité
+=== Mandat ===
+an (d'une AG à l'autre)
+=== Historique ===
+Marie-Hélène Muller et Emmanuelle Philip (2016-2017)
+===== Trésorier-ère =====
+Responsable des comptes de l'association, représentant-e légal-e
+=== Redevabilités ===
+  * Assumer solidairement la représentation légale
+  * Engager la signature de l’association auprès de toutes  personnes physiques ou morales en lien avec une opération économique ou financière de l’association,
+  * Garants que les actions de l’association sont en accord avec l’objet de l’association
+  * Gérer les comptes de l’association
+  * Garants de la réalisation du bilan comptable
+=== Qualités ===
+Régularité, Rigueur, Visibilité à un an, Compréhension du projet dans sa complexité, Compétences en compta
+=== Mandat ===
+an (d'une AG à l'autre)
+=== Historique ===
+Olivier Périe et Bruno Lhoste (2016-2017)
+===== Veilleur-euse =====
+Représentant-e (second lien) des adhérents auprès des permanents
+=== Redevabilités ===
+  * Suivre les actualités du projet via :
+             * les moyens de communication de l’association
+             * les réunions
+             * les activités sur le Domaine du Tilleul, à Lartel
+  * Émettre leur avis lorsqu’ils le jugent important, aussi bien sous la forme d'un émerveillement que d'un avertissement
+  * Pouvoir être contactés par des  adhérents qui auraient un message à faire passer
+=== Qualités ===
+Connaissance de Tera \\
+Motivé pour s’investir dans le projet, sans volonté ou possibilité de devenir permanent \\
+Avoir la possibilité de venir régulièrement à Tera (habiter à proximité, par exemple) \\
+Ne pas porter de responsabilités dans l’organisation de Tera \\
+Assertivité, Ecoute \\
+=== Mandat ===
+an (d'une AG à l'autre)
+=== Historique ===
+Noelle Houet, Léonie Ahrens, Yannick Monnier, Gérard Carrat (2016-2017)