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gouvernance:roles

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gouvernance:roles [2017/05/12 17:56] – [Evaluateur-trice] simongouvernance:roles [2017/05/19 17:24] – [Président-e] mariehelene
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 ===== A propos ===== ===== A propos =====
  
-Suite à la Vision Partagée, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.+Suite à la session autour de la Vision Partagée organisée fin janvier 2017, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.
  
 Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat). Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat).
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 ^[[#accueil|Accueil]] |Olivier P.  |  01/03/2017  |  01/06/2017  | Fred. V.  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/07/2017  | ^[[#accueil|Accueil]] |Olivier P.  |  01/03/2017  |  01/06/2017  | Fred. V.  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/07/2017  |
 ^[[#integrateur-trice / formateur-trice|Intégratrice / Formatrice]]  | Sophie C. |  01/03/2017  |  01/09/2017  |Manue P. & Fred B.  |  01/03/2017  |  ?  |  01/09/2017  | ^[[#integrateur-trice / formateur-trice|Intégratrice / Formatrice]]  | Sophie C. |  01/03/2017  |  01/09/2017  |Manue P. & Fred B.  |  01/03/2017  |  ?  |  01/09/2017  |
-^[[#intendant-e|Intendant]]  |Vincent F.  |  01/03/2017  |  01/05/2017  |Marie-Hélène M. & Fred B.  |  01/03/2017  |  01/04/2017  |  01/05/2017  |+^[[#intendant-e|Intendant]]  | ??  |  ??  |  ??  | ??  |  ??  |  ??  |  ??  |
 ^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/09/2017  | ^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/09/2017  |
-^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  | +^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  | Manue |  01/05/2017  |  01/11/2017  | Marie-Hélène  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/08/2017  | 
-^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  |+^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  | ??  |  ??  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  | 
 + 
 +=== Cas particulier du conseil d'administration === 
 +Le conseil d'administration ([[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/AbbYiySz8QV9FJ4|Coordonnées complètes]]) est désigné chaque année lors de l'assemblée générale de l'association. Il comporte: \\ 
 +  * Des **représentants légaux** - deux **présidents** et deux **trésoriers** - Comme les permanents ne sont pas désignés par l’AG, ce sont ces membres élus qui reçoivent la confiance des adhérents pour garantir la cohérence et les obligations légales de l’association, ainsi que le respect de la charte et des orientations votées en AG. Ils doivent nécessairement être permanents. En 2017, ils ont été désignés en amont de l'AG parmi les permanents par élection sans candidat, puis présentés pour être validés au zéro-objection par l'assemblée générale. 
 + 
 +  * Quatre **veilleurs ** désignés par élection sans parmi les adhérents présents à l'AG. Ils représentent les adhérents auprès des permanents et ne peuvent pas être permanents ni être en phase d'intégration pour devenir permanent\\ 
 + 
 +|  ^  Mandataire  ^  Mandataire ^  Mandataire  ^  Mandataire  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^ 
 +^[[#president-e|Président-e]]  |  Manue  |  Marie-Hélène  |      |     |  30/04/2017  |  AG2018  |  AG2018    | 
 +^[[#tresorier-ere|Trésorier-ère]]  |  Charlène  |  Lisa  |     |    |  30/04/2017  |  AG2018    |  AG2018    | 
 +^[[#veilleur-euse|Veilleur-euse]]  |  Christian  |  Elise  | Jean-Pierre |  Sylvie  |  30/04/2017|  AG2018    |  AG2018  |
  
 ===== Facilitateur-trice ===== ===== Facilitateur-trice =====
Ligne 38: Ligne 49:
   * S’assure de l’atteinte des objectifs de l’ODJ   * S’assure de l’atteinte des objectifs de l’ODJ
   * Conduit les discussions   * Conduit les discussions
-  * Est attentif au climat, intervient si nécessaire (avec l’aide du gardien de la paix )+  * Est attentif-ve au climat, intervient si nécessaire (avec l’aide du gardien de la paix )
   * Introduit et clôture les réunions   * Introduit et clôture les réunions
   * Distribue la parole   * Distribue la parole
Ligne 48: Ligne 59:
   * Méthodique   * Méthodique
   * Diplomate   * Diplomate
-  * Réactif +  * Réactif-ve 
-  * Médiateur+  * Médiateur-trice
   * Connaît les outils / processus d’intelligence collectives   * Connaît les outils / processus d’intelligence collectives
-  * Présent+  * Présent-e
  
  
Ligne 70: Ligne 81:
  
 === Qualités === === Qualités ===
-  * Organisé +  * Organisé-e 
-  * Présent+  * Présent-e
   * Au courant de ce qui se passe   * Au courant de ce qui se passe
-  * Rigoureux+  * Rigoureux-se
   * Écoute (pour la constitution des ordres du jour)   * Écoute (pour la constitution des ordres du jour)
-  * Assertif+  * Assertif-ve
   * Diplomate   * Diplomate
   * A l'aise avec les outils informatiques   * A l'aise avec les outils informatiques
Ligne 91: Ligne 102:
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
 +  * Organise chaque semaine un cercle de la paix
 +  * A l'écoute des différentes tensions et alertes ressentis par les volontaires
  
 === Qualités === === Qualités ===
Ligne 104: Ligne 117:
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
 +  * Accompagne les premiers liens lors de leurs rencontres avec les parties prenantes
 +  * Représente l'âme du groupe
  
 === Qualités === === Qualités ===
 +  * Ecoute
 +  * Assertivité
 +  * Présence
  
 === Mandat === === Mandat ===
Ligne 160: Ligne 178:
 ===== Intendant-e ===== ===== Intendant-e =====
  
-Gére l'état du siège social et l'intendance en son sein.+Gère l'état du siège social et l'intendance en son sein.
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
  
   * Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois...)   * Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois...)
-  * Être proactif sur la liste de courses (préparer les listes, etc)+  * Garant-e que la liste de courses et les commandes soient faites 
 +  * Garant-e que les courses soient faites.
   * Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire   * Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire
   * Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)   * Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)
Ligne 171: Ligne 190:
  
 === Qualités === === Qualités ===
 +Organisé-e, souleveur-se de foule, assertif-ve, rigoureux-se, cordial-e avec les parties prenantes, anticipe
  
-FIXME 
  
 === Mandat === === Mandat ===
-Glissant d'une durée de 2 mois+Glissant d'une durée de 3 mois (élection toutes les 6 semaines)
  
 === Historique === === Historique ===
 +Vincent F. (mars - mai 2017)
  
 ===== Archiviste ===== ===== Archiviste =====
Ligne 193: Ligne 213:
 === Qualités === === Qualités ===
  
-Rigoureux, organisé, esprit de synthèse, vision holistique, curieux, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.+Rigoureux-se, organisé-e, esprit de synthèse, vision holistique, curieux-se, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.
  
 === Mandat === === Mandat ===
Ligne 206: Ligne 226:
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
  
-  * Garant de l'évaluation :+  * Garant-e de l'évaluation :
     * de l’autonomie     * de l’autonomie
     * de la cohérence de nos actions avec notre vision     * de la cohérence de nos actions avec notre vision
Ligne 220: Ligne 240:
  
 === Mandat === === Mandat ===
-D'une durée de 6 mois.+Glissant d'une durée de 6 mois (élection tous les 3 mois)
  
 === Historique === === Historique ===
Ligne 242: Ligne 262:
 === Mandat === === Mandat ===
 D'une durée de 4 mois. D'une durée de 4 mois.
 +
 +=== Historique ===
 +
 +===== Président-e =====
 +
 +=== Redevabilités ===
 +  * Assumer solidairement la représentation légale 
 +  * Engager la signature de l’association auprès de toutes personnes physiques ou morales
 +  * Garants que les actions de l’association sont en accord avec l’objet de l’association
 +  * Garants de l'enregistrement, du suivi et de la mise à jour des documents administratifs.
 +  * Représenter l'association auprès des parties prenantes et/ou garantir la continuité des représentations
 +
 +=== Qualités ===
 +Régularité, Rigueur, Visibilité à un an, Compréhension du projet dans sa complexité
 +
 +=== Mandat ===
 +
 +=== Historique ===
 +
 +===== Trésorier-ère =====
 +
 +=== Redevabilités ===
 +
 +=== Qualités ===
 +
 +=== Mandat ===
 +
 +=== Historique ===
 +
 +===== Veilleur-euse =====
 +
 +=== Redevabilités ===
 +
 +=== Qualités ===
 +
 +=== Mandat ===
  
 === Historique === === Historique ===
gouvernance/roles.txt · Dernière modification : 2020/07/08 09:23 de mariehelene
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