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gouvernance:roles

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gouvernance:roles [2017/05/12 17:56] – [Evaluateur-trice] simongouvernance:roles [2017/07/25 16:22] – [Intégrateur-trice / Formateur-trice] mariehelene
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 ===== A propos ===== ===== A propos =====
  
-Suite à la Vision Partagée, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.+Suite à la session autour de la Vision Partagée organisée fin janvier 2017, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.
  
 Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat). Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat).
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 |  ^  Mandataire  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Binôme  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^ |  ^  Mandataire  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Binôme  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^
-^[[#facilitateur-trice|Facilitateur-trice]]  |Fred V.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  | Jules G.  |  01/05/2017  |  01/09/2017  |  01/06/2017  | +^[[#facilitateur-trice|Facilitateur-trice]]  |Allan J.  |  14/06/2017  |  14/10/2017  |Jules G.  |  01/05/2017  |  01/09/2017  |  01/09/2017  | 
-^[[#secretaire general-e|Secrétaire Général-e]]  |Simon D.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  | Simon W.  |  01/05/2017  |  01/09/2017  |  01/06/2017  | +^[[#secretaire general-e|Secrétaire Général-e]]  |Pierre  |  14/06/2017  |  14/10/2017  |Simon W.  |  01/05/2017  |  01/09/2017  |  01/09/2017  | 
-^[[#gardien-ne de la paix|Gardien-ne de la Paix]]  |Charlène B.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Jules G.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |  01/06/2017  | +^[[#gardien-ne de la paix|Gardien-ne de la Paix]]  |Gregor A.  |  14/06/2017  |  14/10/2017  |Manue P.  |  14/06/2017  |  14/10/2017  |  14/10/2017  | 
-^[[#second lien|Second Lien]]  |Simon W.  |  01/02/2017  |  01/08/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/08/2017  | +^[[#second lien|Second Lien]]  |Simon W.  |  01/02/2017  |  01/08/2017  |  N/A  |||  01/08/2017  | 
-^[[#accueil|Accueil]] |Olivier P.  |  01/03/2017  |  01/06/2017  | Fred. V.  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/07/2017  | +^[[#accueil|Accueil]] |  N/A  |||Fred. V.  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/08/2017  | 
-^[[#integrateur-trice / formateur-trice|Intégratrice / Formatrice]]  | Sophie C. |  01/03/2017  |  01/09/2017  |Manue P. & Fred B.  |  01/03/2017  |  ?  |  01/09/2017  | +^[[#integrateur-trice / formateur-trice|Intégratrice / Formatrice]]  |Sophie C.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |  N/A  |||  01/09/2017  | 
-^[[#intendant-e|Intendant]]  |Vincent F.  |  01/03/2017  |  01/05/2017  |Marie-Hélène M. & Fred B.  |  01/03/2017  |  01/04/2017  |  01/05/2017  | +^[[#intendant-e|Intendant]]  |Alain  |  14/06/2017  |  14/09/2017  |Pierre  |  14/06/2017  |  01/08/2017  |  01/08/2017  | 
-^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/09/2017  | +^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |  N/A  |||  01/09/2017  | 
-^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  | +^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  |Manue  |  01/05/2017  |  01/11/2017  |Marie-Hélène  |  01/05/2017  |  01/08/2017  |  01/08/2017  | 
-^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  |+^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  | Vincent F.  |  14/06/2017   |  14/10/2017   |  N/A  |||  14/10/2017   | 
 + 
 +=== Cas particulier du conseil d'administration === 
 +Le conseil d'administration ([[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/AbbYiySz8QV9FJ4|Coordonnées complètes]]) est désigné chaque année lors de l'assemblée générale de l'association. Il comporte: \\ 
 +  * Des **représentants légaux** - deux **présidents** et deux **trésoriers** - Comme les permanents ne sont pas désignés par l’AG, ce sont ces membres élus qui reçoivent la confiance des adhérents pour garantir la cohérence et les obligations légales de l’association, ainsi que le respect de la charte et des orientations votées en AG. Ils doivent nécessairement être permanents. En 2017, ils ont été désignés en amont de l'AG parmi les permanents par élection sans candidat, puis présentés pour être validés au zéro-objection par l'assemblée générale. 
 + 
 +  * Quatre **veilleurs ** désignés par élection sans candidat parmi les adhérents présents à l'AG. Ils représentent les adhérents auprès des permanents et ne peuvent pas être permanents ni être en phase d'intégration pour devenir permanent\\ 
 + 
 +|  ^  Mandataires  ^^^^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^ 
 +^[[#president-e|Président-e]]  |  Manue  |  Marie-Hélène  |      ||  30/04/2017  |  AG2018  |  AG2018    | 
 +^[[#tresorier-ere|Trésorier-ère]]  |  Charlène  |  Lisa  |     ||  30/04/2017  |  AG2018    |  AG2018    | 
 +^[[#veilleur-euse|Veilleur-euse]]  |  Christian  |  Élise  | Jean-Pierre |  Sylvie  |  30/04/2017|  AG2018    |  AG2018  |
  
 ===== Facilitateur-trice ===== ===== Facilitateur-trice =====
Ligne 38: Ligne 49:
   * S’assure de l’atteinte des objectifs de l’ODJ   * S’assure de l’atteinte des objectifs de l’ODJ
   * Conduit les discussions   * Conduit les discussions
-  * Est attentif au climat, intervient si nécessaire (avec l’aide du gardien de la paix )+  * Est attentif-ve au climat, intervient si nécessaire (avec l’aide du gardien de la paix )
   * Introduit et clôture les réunions   * Introduit et clôture les réunions
   * Distribue la parole   * Distribue la parole
Ligne 48: Ligne 59:
   * Méthodique   * Méthodique
   * Diplomate   * Diplomate
-  * Réactif +  * Réactif-ve 
-  * Médiateur+  * Médiateur-trice
   * Connaît les outils / processus d’intelligence collectives   * Connaît les outils / processus d’intelligence collectives
-  * Présent+  * Présent-e
  
  
Ligne 59: Ligne 70:
 === Historique === === Historique ===
   * Manue P. (février - avril 2017)   * Manue P. (février - avril 2017)
 +  * Fred V. (février - juin 2017)
  
 ===== Secrétaire Général-e ===== ===== Secrétaire Général-e =====
Ligne 70: Ligne 82:
  
 === Qualités === === Qualités ===
-  * Organisé +  * Organisé-e 
-  * Présent+  * Présent-e
   * Au courant de ce qui se passe   * Au courant de ce qui se passe
-  * Rigoureux+  * Rigoureux-se
   * Écoute (pour la constitution des ordres du jour)   * Écoute (pour la constitution des ordres du jour)
-  * Assertif+  * Assertif-ve
   * Diplomate   * Diplomate
   * A l'aise avec les outils informatiques   * A l'aise avec les outils informatiques
Ligne 82: Ligne 94:
 === Historique === === Historique ===
   * Marie-Hélène M. (février - avril 2017)   * Marie-Hélène M. (février - avril 2017)
 +  * Simon D. (février - juin 2017)
  
 === Mandat === === Mandat ===
Ligne 91: Ligne 104:
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
 +  * Organise chaque semaine un cercle de la paix
 +  * A l'écoute des différentes tensions et alertes ressentis par les volontaires
  
 === Qualités === === Qualités ===
Ligne 98: Ligne 113:
  
 === Historique === === Historique ===
 +  * Charlène B. (février - juin 2017) 
 +  * Jules G. (février - juin 2017)
 ===== Second Lien ===== ===== Second Lien =====
  
Ligne 104: Ligne 120:
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
 +  * Accompagne les premiers liens lors de leurs rencontres avec les parties prenantes
 +  * Représente l'âme du groupe
  
 === Qualités === === Qualités ===
 +  * Ecoute
 +  * Assertivité
 +  * Présence
  
 === Mandat === === Mandat ===
Ligne 157: Ligne 178:
  
 === Historique === === Historique ===
 +Sophie C. (mars-juin 2017)
 ===== Intendant-e ===== ===== Intendant-e =====
  
-Gére l'état du siège social et l'intendance en son sein.+Gère l'état du siège social et l'intendance en son sein.
  
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
  
   * Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois...)   * Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois...)
-  * Être proactif sur la liste de courses (préparer les listes, etc)+  * Garant-e que la liste de courses et les commandes soient faites 
 +  * Garant-e que les courses soient faites.
   * Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire   * Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire
   * Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)   * Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)
Ligne 171: Ligne 193:
  
 === Qualités === === Qualités ===
 +Organisé-e, souleveur-se de foule, assertif-ve, rigoureux-se, cordial-e avec les parties prenantes, anticipe
  
-FIXME 
  
 === Mandat === === Mandat ===
-Glissant d'une durée de 2 mois+Glissant d'une durée de 3 mois (élection toutes les 6 semaines)
  
 === Historique === === Historique ===
 +  * Vincent F. (mars - mai 2017)
  
 ===== Archiviste ===== ===== Archiviste =====
Ligne 193: Ligne 216:
 === Qualités === === Qualités ===
  
-Rigoureux, organisé, esprit de synthèse, vision holistique, curieux, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.+Rigoureux-se, organisé-e, esprit de synthèse, vision holistique, curieux-se, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.
  
 === Mandat === === Mandat ===
Ligne 206: Ligne 229:
 === Redevabilités === === Redevabilités ===
  
-  * Garant de l'évaluation :+  * Garant-e de l'évaluation :
     * de l’autonomie     * de l’autonomie
     * de la cohérence de nos actions avec notre vision     * de la cohérence de nos actions avec notre vision
Ligne 220: Ligne 243:
  
 === Mandat === === Mandat ===
-D'une durée de 6 mois.+Glissant d'une durée de 6 mois (élection tous les 3 mois)
  
 === Historique === === Historique ===
Ligne 244: Ligne 267:
  
 === Historique === === Historique ===
 +
 +===== Président-e =====
 +Responsable des représentations de l'association auprès des parties prenantes, représentant-e légal-e
 +
 +=== Redevabilités ===
 +  * Assumer solidairement la représentation légale 
 +  * Engager la signature de l’association auprès de toutes personnes physiques ou morales
 +  * Garants que les actions de l’association sont en accord avec l’objet de l’association
 +  * Garants de l'enregistrement, du suivi et de la mise à jour des documents administratifs.
 +  * Représenter l'association auprès des parties prenantes et/ou garantir la continuité des représentations
 +
 +=== Qualités ===
 +Régularité, Rigueur, Visibilité à un an, Compréhension du projet dans sa complexité, Ecoute, diplomatie, sociabilité
 +
 +=== Mandat ===
 +1 an (d'une AG à l'autre)
 +
 +=== Historique ===
 +Marie-Hélène Muller et Emmanuelle Philip (2016-2017)
 +
 +===== Trésorier-ère =====
 +Responsable des comptes de l'association, représentant-e légal-e
 +
 +=== Redevabilités ===
 +  * Assumer solidairement la représentation légale 
 +  * Engager la signature de l’association auprès de toutes  personnes physiques ou morales en lien avec une opération économique ou financière de l’association, 
 +  * Garants que les actions de l’association sont en accord avec l’objet de l’association 
 +  * Gérer les comptes de l’association
 +  * Garants de la réalisation du bilan comptable
 +
 +=== Qualités ===
 +Régularité, Rigueur, Visibilité à un an, Compréhension du projet dans sa complexité, Compétences en compta
 +
 +=== Mandat ===
 +1 an (d'une AG à l'autre)
 +
 +=== Historique ===
 +Olivier Périe et Bruno Lhoste (2016-2017)
 +
 +===== Veilleur-euse =====
 +Représentant-e (second lien) des adhérents auprès des permanents
 +
 +=== Redevabilités ===
 +  * Suivre les actualités du projet via :
 +             * les moyens de communication de l’association
 +             * les réunions
 +             * les activités sur le Domaine du Tilleul, à Lartel
 +  * Émettre leur avis lorsqu’ils le jugent important, aussi bien sous la forme d'un émerveillement que d'un avertissement
 +  * Pouvoir être contactés par des  adhérents qui auraient un message à faire passer
 +
 +=== Qualités ===
 +Connaissance de Tera \\
 +Motivé pour s’investir dans le projet, sans volonté ou possibilité de devenir permanent \\
 +Avoir la possibilité de venir régulièrement à Tera (habiter à proximité, par exemple) \\
 +Ne pas porter de responsabilités dans l’organisation de Tera \\
 +Assertivité, Ecoute \\
 +
 +=== Mandat ===
 +1 an (d'une AG à l'autre)
 +
 +=== Historique ===
 +Noelle Houet, Léonie Ahrens, Yannick Monnier, Gérard Carrat (2016-2017)
 +
gouvernance/roles.txt · Dernière modification : 2020/07/08 09:23 de mariehelene
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