Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/02/04 15:47] – [Les constituants de la gouvernance et de l'organisation des Amis de Lustrac] myriam_bodelle
+++ habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 12:20] – [Commission Accueil-intégration] myriam_bodelle
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 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
+===== Les Rôles dans les Commissions =====
+Toutes les actions décrites ci-dessous sont conduites en coopération avec les membres de la commission.
+**Référent**{{ :habiter:referent.jpg?direct&200|}}
+  * garant de l'avancement de la commission, en cohérence avec le projet global et en particulier avec les décisions prises en plénières.
+  * s'assurer que les tâches soient réparties et effectuées
+  * organise les réunions:
+            * trouve et communique une date, (au moins une entre chaque plénière), et un lieu, en favorisant la présence des membres souhaitant assister régulièrement Consulte les membres actifs et les soutiens.
+            * Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission et invite si besoin des personnes ressources ou intéressées
+            * Propose un ordre du jour
+            * Envoie les invitations **avec l'ordre du jour proposé aux membres de la commission**
+            * Assure la distribution des rôles - animation, scribe, guetteur d'ambiance, gardien du temps, modérateur
+            * S'assure qu'un compte-rendu est rédigé et diffusé
+  * Garant de l'harmonie de la commission : garant du cadre de sécurité, veille à réduire les tensions entre les membres, fait attention à l'inclusion et l’expression de chacun des membres. Peut déléguer ce rôle ou demander du soutien. Fait de son mieux pour que les tâches soient réparties et effectuées
+  * Confirme le statut "actif "et "soutien" des membres
+**Membre actif**{{ :habiter:membre_actif.jpg?direct&200|}}
+  * répond au sondage pour trouver les dates de réunion
+  * lit les comptes-rendus
+  * participe aux réunions de la commission et prévient de ses absences
+  * prend un rôle pendant la réunion
+  * prend des tâches et participe activement aux missions de la commission
+**Soutien**
+  * participe aux réunions s'il le peut
+  * contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, pour des actions collectives ou sur sollicitation d'un référent/membre actif de la commission
 ===== Les Commissions =====
-Ici - Ajouter les rôles de référents, actifs, soutiens...
 ==== Commission Architecture & Programmation ====
+ {{ :habiter:tera3.jpg?direct&200 |}}
 **Missions**
   * Concevoir le programme
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 **Actifs** : Fred B. Nicolas
 **Soutiens** : Vincent, Myriam, Sylvie, Philippe
+{{ :habiter:tera70035.jpg?direct&200 |}}
+====Commission Juridique====
+{{ :habiter:juridique.jpg?direct&200|}}
+**Missions:**
+  * Assurer la légalité des activités de l'association (être consulté dans les situations qui le demandent - relecture de conventions par exemple, et être vigilant pour repérer des enjeux de légalité)
+  * Archivage et suivi de tous les dossiers juridiques (assurance, statuts, récépissés, etc...)
+  * Porter tous les dossiers juridiques engageant l'association / le projet de l'association.
+**Priorités :**
+  * **1**
+       * Établissement promesse de vente / Relations avec le notaire
+       * Métamorphose de l'association en SCIC: première réunion le 5 novembre
+  * **2**
+       * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration
+       * Formalisation du lien avec la SCI Le Tilleul
+**Dossiers suivants**
+   - La question de la charte est à discuter : clarifier  le besoin, faut-il une charte opposable ou pas ? {{ :habiter:pas_facile_d_etre_ecolo.jpg?direct&200|}}
+   - Revenu d'autonomie: comment l'intégrer de l'écosystème Tera vers les Amis de Lustrac
+   - Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage
+**Remarques:**
+  * //Contrat de volontariat//: que fait la personne en tant que volontaire ? (pourquoi est-elle là, ce qu'elle veut faire, est-ce qu'on veut seulement découvrir ?). Les volontaires sont co-rédacteurs du contrat. Cela peut-il permettre, par exemple, des défraiement ? Pas de lien de subordination / cf. comme un contrat de service civique. ...en gardant la notion de PLC. [Rôle de la commission Accueil-Intégration?]
+  * Valoriser le poste juridique via une rémunération ?
+**Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre
+{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&200 |}}
+====Commission Communication et Relations Extérieures====
+**Missions** {{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200|}}
+  * Connexion avec le territoire
+    * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?)
+    * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal de Trentels
+    * Créer le comité territorial de dialogue
+    * Organiser des rencontres avec les Habitants
+    * Prendre contact avec les associations/organismes de l'écosystème  et de la Communauté de communes
+{{ :habiter:territoire.jpg?direct&200|}}
+  * Relations en dehors du territoire
+    * Contacts avec d'autres projets similaires (habitats partagés, quartiers ruraux, oasis, coopératives,etc...)
+  * Communication/Représentation
+    * Communication médias (en lien avec la commission communication de Tera)/ contacts avec les média
+    * Représentation auprès des Elus
+    * Faire des outils de communication
+        * Présentation du projet / Mettre à niveau et vulgariser le projet dans son ensemble
+        * Faire et utiliser une maquette/modélisation
+        * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer)
+    * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ :habiter:presentation_pouchou.jpg?direct&200|}}
+  * Liens logistiques avec la commune
+    * Réservation des salles
+    * Gestion des clés maison des loisirs
+**Priorités**
+  * Les premières:
+    * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal
+    * Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac
+  * Un peu plus tard
+    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> quand on aura signé la promesse de vente
+    * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps
+**Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie
+====Commission scientifique====
+{{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}}
+**Missions**
+  * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération):
+      * Lien entre Patrice et Amis de Lustrac pour définir le contenu de l'accompagnement, la fixation des dates, etc...
+      * Comptes-rendus, logistiques de journées, participation aux différentes réunions du projet PRELE
+      * Mise en place/ Réflexions sur le dispositif d'évaluation
+      * Relations avec Etudiants, Ecoles, Universités : point d'entrée des prises de contact
+      * Lien avec la commission conseil scientifique de TERA: participation à la préparation du conseil scientifique, rédaction de synthèses de l'année (janvier), appropriation des sorties du conseil scientifique
+      * A terme, organiser la formalisation et la transmission
+**Priorités**
+  * Coordination projet PRELE-HABITER (fixer prochaines dates et programme)
+//
+Mémoire des remarques faites le 9 octobre//
+- Vigilance sur les prérequis nécessaires pour cette commission [Remarque: c'est vrai pour toutes les commissions]
+- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué
+**Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine
+====Commission Finances====
+{{ :habiter:logo_abeilletransparente.png?direct&100|}}
+**Missions**:
+  * Gestion des Amis de Lustrac
+  * Etablissement du prévisionnel
+  * Etablissement des budgets
+  * Etablissement du plan de trésorerie
+  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie
+  * Gestion des documents comptables
+  * Saisie et numérisation des pièces comptables
+  * Transfert au comptable
+  * Préparation des rapports financiers (situations / AG)
+  * Contrôle de gestion
+  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration
+  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA)
+  * Suivi comptes de trésorerie
+  * Relations partenariat
+  * Suivi comptable
+  * Suivi banque
+  * Suivi contributeurs - Investisseurs
+  * Suivi contributeurs - Donateurs
+  * Suivi Trésor public
+  * Suivi Fonds de dotation
+  * Recherche de financements
+  * Élaboration du business plan QRA
+  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA
+  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA
+**Priorités**
+  * Ouverture du compte en banque
+  * Mise en place de tous les fichiers de compta
+  * Construction des accords avec la coopérative OASIS
+  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs
+  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants
+  * 2020 Achat du Terrain
+  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger
+**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
+{{ :habiter:agir_pour_le_vivant.jpg?direct&200 |}}
+====Commission communication interne====
+ {{ :habiter:objectif_reunion.png?direct&200|}}
+**Missions**
+  *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
+  * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…)
+  * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier
+  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation
+**Priorités**
+  * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
+  * Transmission des outils de communication interne
+  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision
+{{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}}
+Mémoire des remarques émises le 9 octobre:
+  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum
+  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions
+  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font
+**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie
+====Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ====
+====Commission Accueil-intégration====
+====Commission Jeunes Personnes====
+====Conseil d'administration====