habiter:gouvernancehabiter
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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habiter:gouvernancehabiter [2020/02/04 16:41] – [Commission Architecture & Programmation] myriam_bodelle | habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 12:20] – [Commission Vivre ensemble et relations interpersonnelles] myriam_bodelle | ||
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Ligne 17: | Ligne 17: | ||
Toutes les actions décrites ci-dessous sont conduites en coopération avec les membres de la commission. | Toutes les actions décrites ci-dessous sont conduites en coopération avec les membres de la commission. | ||
- | **Référent** | + | **Référent**{{ : |
* garant de l' | * garant de l' | ||
* s' | * s' | ||
* organise les réunions: | * organise les réunions: | ||
* trouve et communique une date, (au moins une entre chaque plénière), | * trouve et communique une date, (au moins une entre chaque plénière), | ||
- | * Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission | + | * Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission |
* Propose un ordre du jour | * Propose un ordre du jour | ||
- | * Envoie les invitations avec l' | + | * Envoie les invitations |
* Assure la distribution des rôles - animation, scribe, guetteur d' | * Assure la distribution des rôles - animation, scribe, guetteur d' | ||
* S' | * S' | ||
Ligne 31: | Ligne 31: | ||
- | **Membre actif** | + | **Membre actif**{{ : |
* répond au sondage pour trouver les dates de réunion | * répond au sondage pour trouver les dates de réunion | ||
* lit les comptes-rendus | * lit les comptes-rendus | ||
Ligne 74: | Ligne 74: | ||
====Commission Juridique==== | ====Commission Juridique==== | ||
+ | {{ : | ||
- | Propositions pour les missions: | + | **Missions:** |
- | - Assurer la légalité des activités de l' | + | |
- | - Archivage et suivi de tous les dossiers juridiques (assurance, statuts, récépissés, | + | |
- | - Porter tous les dossiers juridiques engageant l' | + | |
- | Propositions pour les priorités | + | **Priorités :** |
- | Number one | + | * **1** |
- | | + | * Établissement promesse de vente / Relations avec le notaire |
- | | + | * Métamorphose de l' |
- | Number two | + | * **2** |
- | | + | * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration |
- | | + | * Formalisation du lien avec la SCI Le Tilleul |
- | Dossiers suivants | + | **Dossiers suivants** |
- | - La question de la charte est à discuter : clarifier | + | - La question de la charte est à discuter : clarifier |
- Revenu d' | - Revenu d' | ||
- Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | - Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | ||
- | Rq: Contrat de volontariat: | + | **Remarques:** |
+ | * //Contrat de volontariat//: que fait la personne en tant que volontaire ? (pourquoi est-elle là, ce qu' | ||
+ | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
+ | **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre | ||
- | Rq: Valoriser le poste juridique via une rémunération | + | {{ :habiter: |
+ | ====Commission Communication et Relations Extérieures==== | ||
- | NOMS (en précisant | + | **Missions** {{ : |
+ | * Connexion avec le territoire | ||
+ | * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire | ||
+ | * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal de Trentels | ||
+ | * Créer le comité territorial de dialogue | ||
+ | * Organiser des rencontres avec les Habitants | ||
+ | * Prendre contact avec les associations/ | ||
+ | {{ : | ||
+ | * Relations en dehors du territoire | ||
+ | * Contacts avec d' | ||
+ | |||
+ | * Communication/ | ||
+ | * Communication médias (en lien avec la commission communication de Tera)/ contacts avec les média | ||
+ | * Représentation auprès des Elus | ||
+ | * Faire des outils de communication | ||
+ | * Présentation du projet / Mettre à niveau | ||
+ | * Faire et utiliser une maquette/ | ||
+ | * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) | ||
+ | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ : | ||
+ | * Liens logistiques avec la commune | ||
+ | * Réservation des salles | ||
+ | * Gestion des clés maison des loisirs | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | |||
+ | * Les premières: | ||
+ | * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal | ||
+ | * Rédiger une présentation | ||
+ | * Un peu plus tard | ||
+ | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> quand on aura signé la promesse de vente | ||
+ | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
+ | |||
+ | **Coréférentes** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Commission scientifique==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | **Missions** | ||
+ | * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération): | ||
+ | * Lien entre Patrice et Amis de Lustrac pour définir le contenu de l' | ||
+ | * Comptes-rendus, | ||
+ | * Mise en place/ Réflexions sur le dispositif d' | ||
+ | * Relations avec Etudiants, Ecoles, Universités : point d' | ||
+ | * Lien avec la commission conseil scientifique de TERA: participation à la préparation du conseil scientifique, | ||
+ | * A terme, organiser la formalisation | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Coordination projet PRELE-HABITER | ||
+ | // | ||
+ | Mémoire des remarques faites le 9 octobre// | ||
+ | - Vigilance sur les prérequis nécessaires pour cette commission [Remarque: c'est vrai pour toutes les commissions] | ||
+ | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
+ | |||
+ | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine | ||
+ | |||
+ | ====Commission Finances==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Ouverture du compte en banque | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Achat du Terrain | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====Commission communication interne==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | ||
+ | * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | ||
+ | * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Transmission des outils de communication interne | ||
+ | * Faire une proposition sur l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Mémoire des remarques émises le 9 octobre: | ||
+ | * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum | ||
+ | * Trouver un espace pour définir le lieu et l' | ||
+ | * S' | ||
+ | |||
+ | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie | ||
+ | |||
+ | ====Commission Accueil-intégration==== | ||
+ | ====Commission Jeunes Personnes==== | ||
+ | |||
+ | ====Conseil | ||
- | - Myriam : Co-référente | ||
- | - Marie-Hélène : Co-référente (relation notaire), ne veut pas porter tous les sujets - 2h par semaine en moyenne | ||
- | - Virginie: appui sur travail ponctuel (statuts amis de Lustrac/ | ||
- | - Fred Actif - 2h / semaine | ||
- | - Philippe appui | ||
- | - Pierre: appui, même s'il ne s'est pas inscrit car de fait, il participe aux réunions avec le notaire, et à la réunion sur la métamorphose en SCIC |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene