habiter:gouvernancehabiter
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
habiter:gouvernancehabiter [2020/02/24 11:30] – [Commission Communication et Relations Extérieures] myriam_bodelle | habiter:gouvernancehabiter [2020/11/22 11:22] – [J. Conseil d'administration] mariehelene | ||
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- Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | - Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | ||
- Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | - Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | ||
- | - Cinquième étape: | + | - Cinquième étape: |
Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== Les Rôles dans les Commissions ===== | + | ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== |
+ | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ||
+ | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | ||
+ | * ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | ||
+ | * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | ||
+ | * PARTAGE D' | ||
+ | ==== B. Redevabilités des Rôles ==== | ||
+ | * __Co-Référents__: | ||
+ | * Garants que les redevabilités de la commission soient accomplies - interlocuteurs de la plénière | ||
+ | * Les tâches dont ils sont garants peuvent être réparties entre les membres, au libre choix de la commission. | ||
- | Toutes les actions décrites ci-dessous sont conduites en coopération avec les membres | + | * __Membre Actif__: s’engage à suivre le travail |
+ | * REUNIONS : Participe aux réunions et prévient de son absence, lit les comptes-rendus | ||
+ | * ACTIVITES : Prend en charge des actions | ||
- | **Référent** | + | |
- | * garant de l' | + | * REUNIONS: peut participer |
- | * s' | + | * ACTIVITES: contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure |
- | * organise les réunions: | + | |
- | * trouve et communique une date, (au moins une entre chaque plénière), | + | |
- | * Traite les demandes | + | |
- | * Propose un ordre du jour | + | |
- | * Envoie les invitations **avec l' | + | |
- | * Assure la distribution des rôles - animation, scribe, guetteur | + | |
- | * S' | + | |
- | * Garant de l' | + | |
- | * Confirme le statut "actif "et " | + | |
+ | {{: | ||
+ | {{ : | ||
- | **Membre actif** | ||
- | * répond au sondage pour trouver les dates de réunion | ||
- | * lit les comptes-rendus | ||
- | * participe aux réunions de la commission et prévient de ses absences | ||
- | * prend un rôle pendant la réunion | ||
- | * prend des tâches et participe activement aux missions de la commission | ||
- | **Soutien** | ||
- | * participe aux réunions s'il le peut | ||
- | * contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, | ||
+ | ===== II. Les COMMISSIONS ===== | ||
- | ===== Les Commissions ===== | + | ==== A. Commission Architecture & Programmation |
+ | |||
+ | {{ : | ||
- | ==== Commission Architecture & Programmation ==== | ||
- | {{ : | ||
**Missions** | **Missions** | ||
* Concevoir le programme | * Concevoir le programme | ||
Ligne 68: | Ligne 64: | ||
Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | ||
- | **Référents** : Pierre | + | **Référents** : Fred & Jigmé |
- | **Actifs** : Fred B. Nicolas | + | **Actifs** : Joël |
- | **Soutiens** : Vincent, Myriam, | + | **Soutiens** : Sylvie, Philippe |
- | {{ : | + | |
- | ====Commission Juridique==== | + | ==== B. Commission Juridique==== |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 83: | Ligne 78: | ||
**Priorités :** | **Priorités :** | ||
* **1** | * **1** | ||
- | | + | |
- | * Métamorphose de l' | + | |
* **2** | * **2** | ||
* Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | ||
Ligne 90: | Ligne 84: | ||
**Dossiers suivants** | **Dossiers suivants** | ||
- | - La question de la charte est à discuter : clarifier | + | - La question de la charte est à discuter : clarifier |
- Revenu d' | - Revenu d' | ||
- Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | - Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | ||
Ligne 98: | Ligne 92: | ||
* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène | + | **Référent** : Fred - **Actifs** : - **Soutiens** : Armelle, Marie-Hélène, |
- | ====Commission Communication et Relations Extérieures==== | ||
- | **Missions** | + | ==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ==== |
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
* Connexion avec le territoire | * Connexion avec le territoire | ||
* Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | ||
Ligne 119: | Ligne 116: | ||
* Présentation du projet / Mettre à niveau et vulgariser le projet dans son ensemble | * Présentation du projet / Mettre à niveau et vulgariser le projet dans son ensemble | ||
* Faire et utiliser une maquette/ | * Faire et utiliser une maquette/ | ||
- | * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer | + | * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) |
* Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances) | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances) | ||
* Liens logistiques avec la commune | * Liens logistiques avec la commune | ||
Ligne 128: | Ligne 125: | ||
* Les premières: | * Les premières: | ||
- | * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail | + | * Reprendre |
- | * Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac | + | * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales |
* Un peu plus tard | * Un peu plus tard | ||
- | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> | + | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> |
* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
+ | |||
+ | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== D. Commission scientifique ==== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération): | ||
+ | * Lien entre Patrice et Amis de Lustrac pour définir le contenu de l' | ||
+ | * Comptes-rendus, | ||
+ | * Mise en place/ Réflexions sur le dispositif d' | ||
+ | * Relations avec Etudiants, Ecoles, Universités : point d' | ||
+ | * Lien avec la commission conseil scientifique de TERA: participation à la préparation du conseil scientifique, | ||
+ | * A terme, organiser la formalisation et la transmission | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Coordination projet PRELE-HABITER (fixer prochaines dates et programme) | ||
+ | // | ||
+ | Mémoire des remarques faites le 9 octobre// | ||
+ | - Vigilance sur les prérequis nécessaires pour cette commission [Remarque: c'est vrai pour toutes les commissions] | ||
+ | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
+ | |||
+ | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== E. Commission Finances ==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Ouverture du compte en banque | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Achat du Terrain | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== F. Commission communication interne ==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | ||
+ | * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | ||
+ | * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Transmission des outils de communication interne | ||
+ | * Faire une proposition sur l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Mémoire des remarques émises le 9 octobre: | ||
+ | * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum | ||
+ | * Trouver un espace pour définir le lieu et l' | ||
+ | * S' | ||
+ | |||
+ | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie | ||
+ | |||
+ | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1 | ||
+ | * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | ||
+ | * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | ||
+ | |||
+ | * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | ||
+ | * Soutenir la création de système de soutien | ||
+ | * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | ||
+ | * Être ressource quand quelqu' | ||
+ | * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | ||
+ | |||
+ | * Favoriser la cohésion sociale | ||
+ | * A la base : Comment on représente les habitants… organiser les plénières où l’on réfléchit au vivre ensemble entre habitants (par exemple : Lister les tâches qu’il y aura à faire et proposer à la commission intégration d’intégrer les futures tâches obligatoires…) | ||
+ | * Organiser du lien convivial au sein du collectif « Les Amis de Lustrac » : boire l' | ||
+ | * Animation des réunions des habitants du quartier rural : faire traiter les thèmes de discussion (ceux regroupés en patate) - à clarifier en plénière (de quoi s'agit il ?) | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac | ||
+ | * Organiser les interviews de I de IOBREDIM | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **Actif** : Paulin, Marie-Hélène, | ||
+ | **Soutien** : Frédéric J | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== H. Commission Accueil-intégration ==== | ||
+ | Missions | ||
+ | * Accueillir les visiteurs et/ou futurs participants des Amis de Lustrac | ||
+ | * Répondre aux demandes (mail, téléphone, | ||
+ | * Faire et mettre à jour un fichier des contacts: https:// | ||
+ | * Etre présent aux visites groupées pour répondre aux questions (articulation avec Lartel) | ||
+ | * Faire visiter le site de Lustrac (à la demande ou dans la foulée d'une visite groupée) | ||
+ | * Intégrer de nouveaux participants | ||
+ | * Construire un processus d'' | ||
+ | * S' | ||
+ | * Compléter les règles d’entrée et de sortie de l' | ||
+ | * Faire signer la constitution/ | ||
+ | * Mettre au point un cadre d' | ||
+ | * Réfléchir aux actions vis à vis des sympathisants qui soutiennent le projet (savoir répondre à la question " | ||
+ | * Contrat de volontariat (reprendre ce qui est dans comm. juridique) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses) | ||
+ | * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées | ||
+ | * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d' | ||
+ | |||
+ | **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\ | ||
+ | **Soutiens: | ||
+ | ==== I. Commission Jeunes Personnes ==== | ||
+ | **Missions** | ||
+ | * Favoriser l’inclusion des jeunes personnes dans le groupe des Amis de Lustrac | ||
+ | * Favoriser la prise en compte des jeunes personnes lors des prises de décisions | ||
+ | * Questionner l’application des valeurs et de la charte de Tera pour les jeunes personnes | ||
+ | * Questionner les applications concrètes qui découlent des valeurs du projet (par ex : comment favoriser la CNV avec les enfants ?, comment sensibiliser aux violences éducatives ordinaires ?, de quoi les jeunes personnes ont besoin concrètement pour favoriser leur épanouissement personnel, leurs apprentissages…? | ||
+ | * Mener une réflexion sur les besoins des adultes qui s’occupent des enfants (sécurité physique et morale des enfants, soutien, occupations des enfants, solutions pour l’instruction…). | ||
+ | * Mettre en place des animations intergénérationnelles | ||
+ | |||
+ | **Référentes: | ||
+ | ==== J. Conseil d' | ||
+ | **Missions** | ||
+ | - Porter la responsabilité légale de l' | ||
+ | - Gérer les obligations légales et administratives (assurance, compte en banque, suivi prévisionnel/ | ||
+ | |||
+ | **Membres**\\ | ||
+ | - Présidente: | ||
+ | - Trésorier: Fred\\ | ||
+ | - Secrétaire: | ||
+ | - Simple membre: Marie-Hélène\\ | ||
+ | ===== III. LES PLENIERES ===== | ||
+ | Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | ||
+ | |||
+ | **Etablissement des compte-rendus des plénières** | ||
+ | * Le secrétaire de séance prend et diffuse a minima le relevé de décisions. La prise de notes supplémentaires est à la discrétion des secrétaires de séance et reste accessible sur le pad pour les absents. | ||
+ | * Le compte-rendu est d’abord diffusé en privé, aux membres actifs des Amis de Lustrac | ||
+ | * Il est ensuite relayé dans la partie “commission Habiter” du forum si pas de retour sur 48h. | ||
+ | * Il n’est pour le moment pas sauvegardé sur le cloud au format word. | ||
+ | |||
+ | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | ||
+ | |||
+ | ===== IV. LES PRISES DE DECISION ===== | ||
+ | |||
+ | ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== | ||
+ | |||
+ | * Les commissions peuvent prendre des décisions qui n’impactent qu’elles-mêmes | ||
+ | * Les Compte-rendus des commissions sont publiés sur le forum. Si quelqu’un y constate une décision qui a un impact et qui nécessite une discussion, il le signale | ||
+ | * Les décisions qui impactent au-delà d’une commission donnée sont validées en plénière, ou entre deux plénières selon un processus défini ci-dessous. | ||
+ | |||
+ | ==== B. PRISE DE DECISION ENTRE DEUX PLENIERES ==== | ||
+ | // | ||
+ | |||
+ | **Distinction entre deux types de décision** (c’est le porteur qui choisit) | ||
+ | |||
+ | * Type 1. Décision simple qui n’a pas besoin d’être enrichie par une discussion, et qui peut être facilement exposée dans un message écrit | ||
+ | * Type 2. Décision plus complexe, pas encore mature, et qui a besoin d’être nourrie par les avis des membres | ||
+ | ** | ||
+ | Deux processus différents dans chaque cas** | ||
+ | |||
+ | * Type 1. Envoi d’un message clair sur le forum aux membres actifs qui expose bien la proposition, | ||
+ | En l’absence d’objection ou de réactions dans le délai imparti, la décision est validée | ||
+ | Si le besoin est vraiment plus urgent (par exemple, les gendarmes vont débarquer, on va faire faillite…), | ||
+ | |||
+ | * Type 2. Organisation d’une réunion : le porteur de proposition fait un mail pour expliquer, et fait un sondage pour la réunion. Il n’hésite pas à prendre son téléphone pour fixer la date rapidement. | ||
+ | Le cadre de sécurité de ces réunions est le même que pour les plénières (mode de prise de décision au consentement, |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene