Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 10:42] – [Commission Communication et Relations Extérieures] myriam_bodelle
+++ habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 12:30] – [Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif] myriam_bodelle
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 **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre
+{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&200 |}}
-{{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200 |}}
 ====Commission Communication et Relations Extérieures====
-**Missions**
+**Missions** {{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200|}}
-  * Connexion avec le territoire{{ :habiter:territoire.jpg?direct&200|}}
+  * Connexion avec le territoire
     * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?)
     * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal de Trentels
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     * Organiser des rencontres avec les Habitants
     * Prendre contact avec les associations/organismes de l'écosystème  et de la Communauté de communes
+{{ :habiter:territoire.jpg?direct&200|}}
   * Relations en dehors du territoire
     * Contacts avec d'autres projets similaires (habitats partagés, quartiers ruraux, oasis, coopératives,etc...)
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         * Faire et utiliser une maquette/modélisation
         * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer)
-    * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances)
+    * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ :habiter:presentation_pouchou.jpg?direct&200|}}
   * Liens logistiques avec la commune
     * Réservation des salles
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 **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie
+====Commission scientifique====
+{{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}}
+**Missions**
+  * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération):
+      * Lien entre Patrice et Amis de Lustrac pour définir le contenu de l'accompagnement, la fixation des dates, etc...
+      * Comptes-rendus, logistiques de journées, participation aux différentes réunions du projet PRELE
+      * Mise en place/ Réflexions sur le dispositif d'évaluation
+      * Relations avec Etudiants, Ecoles, Universités : point d'entrée des prises de contact
+      * Lien avec la commission conseil scientifique de TERA: participation à la préparation du conseil scientifique, rédaction de synthèses de l'année (janvier), appropriation des sorties du conseil scientifique
+      * A terme, organiser la formalisation et la transmission
+**Priorités**
+  * Coordination projet PRELE-HABITER (fixer prochaines dates et programme)
+//
+Mémoire des remarques faites le 9 octobre//
+- Vigilance sur les prérequis nécessaires pour cette commission [Remarque: c'est vrai pour toutes les commissions]
+- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué
+**Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine
+====Commission Finances====
+{{ :habiter:logo_abeilletransparente.png?direct&100|}}
+**Missions**:
+  * Gestion des Amis de Lustrac
+  * Etablissement du prévisionnel
+  * Etablissement des budgets
+  * Etablissement du plan de trésorerie
+  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie
+  * Gestion des documents comptables
+  * Saisie et numérisation des pièces comptables
+  * Transfert au comptable
+  * Préparation des rapports financiers (situations / AG)
+  * Contrôle de gestion
+  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration
+  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA)
+  * Suivi comptes de trésorerie
+  * Relations partenariat
+  * Suivi comptable
+  * Suivi banque
+  * Suivi contributeurs - Investisseurs
+  * Suivi contributeurs - Donateurs
+  * Suivi Trésor public
+  * Suivi Fonds de dotation
+  * Recherche de financements
+  * Élaboration du business plan QRA
+  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA
+  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA
+**Priorités**
+  * Ouverture du compte en banque
+  * Mise en place de tous les fichiers de compta
+  * Construction des accords avec la coopérative OASIS
+  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs
+  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants
+  * 2020 Achat du Terrain
+  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger
+**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
+{{ :habiter:agir_pour_le_vivant.jpg?direct&200 |}}
+====Commission communication interne====
+ {{ :habiter:objectif_reunion.png?direct&200|}}
+**Missions**
+  *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
+  * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…)
+  * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier
+  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation
+**Priorités**
+  * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
+  * Transmission des outils de communication interne
+  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision
+{{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}}
+Mémoire des remarques émises le 9 octobre:
+  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum
+  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions
+  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font
+**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie
+====Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ====
+**Missions**
+  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1
+  * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, en complément de celles de Tera
+  * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)
+  * Préciser les notions d'espace commun/privé/public
+  * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) -  "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?"
+  * Soutenir la création de système de soutien
+  * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?)
+  * Être ressource quand quelqu'un rencontre une difficulté avec le groupe ou avec des personnes: avoir quelqu'un à qui s'adresser. Donner de l'écoute
+  * Organiser des REX
+  * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?" - à clarifier en plénière
+  * Favoriser la cohésion sociale
+      * A la base : Comment on représente les habitants… organiser les plénières où l’on réfléchit au vivre ensemble entre habitants (par exemple : Lister les tâches qu’il y aura à faire et proposer à la commission intégration d’intégrer les futures tâches obligatoires…)
+      * Organiser du lien convivial au sein du collectif « Les Amis de Lustrac » : boire l'apéro, faire la fête, regarder des films, faire des animations, cafés citoyens
+      * Animation des réunions des habitants du quartier rural : faire traiter les thèmes de discussion (ceux regroupés en patate) - à clarifier en plénière (de quoi s'agit il ?)
+**Priorités**
+  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac
+  * Définir le "bien vivre ensemble"
+**Référente** : Myriam
+**Actif** : Paulin
+**Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Nicolas, Delphine
+====Commission Accueil-intégration====
+====Commission Jeunes Personnes====
+====Conseil d'administration====