habiter:gouvernancehabiter
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 11:08] – [Commission Juridique] myriam_bodelle | habiter:gouvernancehabiter [2020/04/16 09:45] – [III. LES PLENIERES] mariehelene | ||
---|---|---|---|
Ligne 10: | Ligne 10: | ||
- Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | - Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | ||
- Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | - Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | ||
- | - Cinquième étape: | + | - Cinquième étape: |
Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== Les Rôles dans les Commissions ===== | + | ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== |
+ | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ||
+ | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | ||
+ | * ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | ||
+ | * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | ||
- | Toutes | + | ==== B. Redevabilités des Rôles ==== |
+ | * __Co-Référents__: | ||
+ | * Garants que les redevabilités de la commission soient accomplies | ||
+ | * Les tâches dont ils sont garants peuvent être réparties entre les membres, au libre choix de la commission. | ||
- | **Référent**{{ | + | |
- | * garant de l' | + | * REUNIONS : Participe aux réunions et prévient de son absence, lit les comptes-rendus |
- | * s' | + | * ACTIVITES |
- | * organise les réunions: | + | |
- | * trouve | + | |
- | * Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission et invite si besoin des personnes ressources ou intéressées | + | |
- | * Propose un ordre du jour | + | |
- | * Envoie les invitations **avec l' | + | |
- | * Assure la distribution des rôles | + | |
- | * S' | + | |
- | * Garant de l' | + | |
- | * Confirme le statut "actif "et " | + | |
+ | * __Membre Soutien__: pas d’engagement, | ||
+ | * REUNIONS: peut participer s’il peut/veut | ||
+ | * ACTIVITES: contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, | ||
- | **Membre actif**{{ :habiter:membre_actif.jpg? | + | {{:habiter:referent.jpg? |
- | * répond au sondage pour trouver les dates de réunion | + | {{ : |
- | * lit les comptes-rendus | + | |
- | * participe aux réunions de la commission et prévient de ses absences | + | |
- | * prend un rôle pendant la réunion | + | |
- | * prend des tâches et participe activement aux missions de la commission | + | |
- | **Soutien** | ||
- | * participe aux réunions s'il le peut | ||
- | * contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, | ||
- | ===== Les Commissions | + | ===== II. Les COMMISSIONS |
+ | |||
+ | ==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
- | ==== Commission Architecture & Programmation ==== | ||
- | {{ : | ||
**Missions** | **Missions** | ||
* Concevoir le programme | * Concevoir le programme | ||
Ligne 70: | Ligne 66: | ||
**Référents** : Pierre & Jigmé | **Référents** : Pierre & Jigmé | ||
**Actifs** : Fred B. Nicolas | **Actifs** : Fred B. Nicolas | ||
- | **Soutiens** : Vincent, Myriam, | + | **Soutiens** : Sylvie, Philippe |
- | {{ : | + | |
- | ====Commission Juridique==== | + | ==== B. Commission Juridique==== |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 90: | Ligne 85: | ||
**Dossiers suivants** | **Dossiers suivants** | ||
- | - La question de la charte est à discuter : clarifier | + | - La question de la charte est à discuter : clarifier |
- Revenu d' | - Revenu d' | ||
- Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | - Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | ||
Ligne 98: | Ligne 93: | ||
* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre | + | **Référente** : Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre |
- | {{ : | ||
- | ====Commission Communication et Relations Extérieures==== | ||
- | **Missions** | + | ==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ==== |
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
* Connexion avec le territoire | * Connexion avec le territoire | ||
* Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | ||
Ligne 109: | Ligne 106: | ||
* Créer le comité territorial de dialogue | * Créer le comité territorial de dialogue | ||
* Organiser des rencontres avec les Habitants | * Organiser des rencontres avec les Habitants | ||
- | * Prendre contact avec les associations/ | + | * Prendre contact avec les associations/ |
* Relations en dehors du territoire | * Relations en dehors du territoire | ||
Ligne 121: | Ligne 118: | ||
* Faire et utiliser une maquette/ | * Faire et utiliser une maquette/ | ||
* Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) | * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) | ||
- | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ : | + | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances) |
* Liens logistiques avec la commune | * Liens logistiques avec la commune | ||
* Réservation des salles | * Réservation des salles | ||
Ligne 129: | Ligne 126: | ||
* Les premières: | * Les premières: | ||
- | * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail | + | * Reprendre |
- | * Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac | + | * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales |
* Un peu plus tard | * Un peu plus tard | ||
- | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> | + | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> |
* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie |
- | ====Commission scientifique==== | + | |
+ | |||
+ | ==== D. Commission scientifique ==== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
**Missions** | **Missions** | ||
Ligne 155: | Ligne 156: | ||
- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
- | Coréférents : Marie-Hélène & Pierre | + | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre |
- | Soutien : Delphine | + | |
+ | |||
+ | |||
+ | ==== E. Commission Finances ==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Ouverture du compte en banque | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Achat du Terrain | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== F. Commission communication interne ==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | ||
+ | * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | ||
+ | * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Transmission des outils de communication interne | ||
+ | * Faire une proposition sur l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Mémoire des remarques émises le 9 octobre: | ||
+ | * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum | ||
+ | * Trouver un espace pour définir le lieu et l' | ||
+ | * S' | ||
+ | |||
+ | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie | ||
+ | |||
+ | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1 | ||
+ | * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | ||
+ | * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | ||
+ | * Préciser les notions d' | ||
+ | |||
+ | * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | ||
+ | * Soutenir la création de système de soutien | ||
+ | * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | ||
+ | * Être ressource quand quelqu' | ||
+ | * Organiser des REX | ||
+ | * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | ||
+ | |||
+ | * Favoriser la cohésion sociale | ||
+ | * A la base : Comment on représente les habitants… organiser les plénières où l’on réfléchit au vivre ensemble entre habitants (par exemple : Lister les tâches qu’il y aura à faire et proposer à la commission intégration d’intégrer les futures tâches obligatoires…) | ||
+ | * Organiser du lien convivial au sein du collectif « Les Amis de Lustrac » : boire l' | ||
+ | * Animation des réunions des habitants du quartier rural : faire traiter les thèmes de discussion (ceux regroupés en patate) - à clarifier en plénière (de quoi s'agit il ?) | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac | ||
+ | * Définir le "bien vivre ensemble" | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Actif** : Paulin\\ | ||
+ | **Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Nicolas, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== H. Commission Accueil-intégration ==== | ||
+ | Missions | ||
+ | * Accueillir les visiteurs et/ou futurs participants des Amis de Lustrac | ||
+ | * Répondre aux demandes (mail, téléphone, | ||
+ | * Faire et mettre à jour un fichier des contacts: https:// | ||
+ | * Etre présent aux visites groupées pour répondre aux questions (articulation avec Lartel) | ||
+ | * Faire visiter le site de Lustrac (à la demande ou dans la foulée d'une visite groupée) | ||
+ | * Intégrer de nouveaux participants | ||
+ | * Construire un processus d'' | ||
+ | * S' | ||
+ | * Compléter les règles d’entrée et de sortie de l' | ||
+ | * Faire signer la constitution/ | ||
+ | * Mettre au point un cadre d' | ||
+ | * Réfléchir aux actions vis à vis des sympathisants qui soutiennent le projet (savoir répondre à la question " | ||
+ | * Contrat de volontariat (reprendre ce qui est dans comm. juridique) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses) | ||
+ | * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées | ||
+ | * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d' | ||
+ | |||
+ | **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\ | ||
+ | **Soutiens: | ||
+ | ==== I. Commission Jeunes Personnes ==== | ||
+ | **Missions** | ||
+ | * Favoriser l’inclusion des jeunes personnes dans le groupe des Amis de Lustrac | ||
+ | * Favoriser la prise en compte des jeunes personnes lors des prises de décisions | ||
+ | * Questionner l’application des valeurs et de la charte de Tera pour les jeunes personnes | ||
+ | * Questionner les applications concrètes qui découlent des valeurs du projet (par ex : comment favoriser la CNV avec les enfants ?, comment sensibiliser aux violences éducatives ordinaires ?, de quoi les jeunes personnes ont besoin concrètement pour favoriser leur épanouissement personnel, leurs apprentissages…? | ||
+ | * Mener une réflexion sur les besoins des adultes qui s’occupent des enfants (sécurité physique et morale des enfants, soutien, occupations des enfants, solutions pour l’instruction…). | ||
+ | * Mettre en place des animations intergénérationnelles | ||
+ | |||
+ | **Référentes: | ||
+ | ==== J. Conseil d' | ||
+ | **Missions** | ||
+ | - Porter la responsabilité légale de l' | ||
+ | - Gérer les obligations légales et administratives (assurance, compte en banque, suivi prévisionnel/ | ||
+ | |||
+ | **Membres**\\ | ||
+ | - Présidents: | ||
+ | - Trésorier: Pierre\\ | ||
+ | - Simple membre: Marie-Hélène\\ | ||
+ | - Représentant de l' | ||
+ | |||
+ | ===== III. LES PLENIERES ===== | ||
+ | Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | ||
+ | |||
+ | **Etablissement des compte-rendus des plénières** | ||
+ | * Le secrétaire de séance prend et diffuse a minima le relevé de décisions. La prise de notes supplémentaires est à la discrétion des secrétaires de séance et reste accessible sur le pad pour les absents. | ||
+ | * Le compte-rendu est d’abord diffusé en privé, aux membres actifs des Amis de Lustrac | ||
+ | * Il est ensuite relayé dans la partie “commission Habiter” du forum si pas de retour sur 48h. | ||
+ | * Il n’est pour le moment pas sauvegardé sur le cloud au format word. | ||
+ | |||
+ | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene