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habiter:gouvernancehabiter

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habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 11:17] – [Commission Communication et Relations Extérieures] myriam_bodellehabiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 12:20] – [Commission Vivre ensemble et relations interpersonnelles] myriam_bodelle
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         * Faire et utiliser une maquette/modélisation         * Faire et utiliser une maquette/modélisation
         * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer)         * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer)
-    * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances)+    * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ :habiter:presentation_pouchou.jpg?direct&200|}}
   * Liens logistiques avec la commune   * Liens logistiques avec la commune
     * Réservation des salles     * Réservation des salles
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 **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie
-{{ :habiter:presentation_pouchou.jpg?direct&400 |{{ :habiter:presentation_pouchou.jpg?direct&200|}}}} 
  
-====Commission scientifique==== 
  
 +====Commission scientifique====
 +{{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}}
 **Missions** **Missions**
-  * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération):{{ :habiter:objets_scientifiques.jpg?direct&100|}}+  * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération):
       * Lien entre Patrice et Amis de Lustrac pour définir le contenu de l'accompagnement, la fixation des dates, etc...       * Lien entre Patrice et Amis de Lustrac pour définir le contenu de l'accompagnement, la fixation des dates, etc...
       * Comptes-rendus, logistiques de journées, participation aux différentes réunions du projet PRELE       * Comptes-rendus, logistiques de journées, participation aux différentes réunions du projet PRELE
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 - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué
  
-Coréférents : Marie-Hélène & Pierre +**Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine 
-Soutien : Delphine+ 
 +====Commission Finances==== 
 +{{ :habiter:logo_abeilletransparente.png?direct&100|}} 
 +**Missions**: 
 +  * Gestion des Amis de Lustrac 
 +  * Etablissement du prévisionnel       
 +  * Etablissement des budgets 
 +  * Etablissement du plan de trésorerie 
 +  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie 
 +  * Gestion des documents comptables 
 +  * Saisie et numérisation des pièces comptables 
 +  * Transfert au comptable 
 +  * Préparation des rapports financiers (situations / AG) 
 +  * Contrôle de gestion 
 +  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration 
 +  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) 
 +  * Suivi comptes de trésorerie 
 +  * Relations partenariat 
 +  * Suivi comptable 
 +  * Suivi banque 
 +  * Suivi contributeurs - Investisseurs 
 +  * Suivi contributeurs - Donateurs 
 +  * Suivi Trésor public 
 +  * Suivi Fonds de dotation 
 +  * Recherche de financements 
 +  * Élaboration du business plan QRA 
 +  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA 
 +  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA 
 + 
 + 
 +**Priorités** 
 +  * Ouverture du compte en banque 
 +  * Mise en place de tous les fichiers de compta 
 +  * Construction des accords avec la coopérative OASIS 
 +  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs 
 +  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants 
 +  * 2020 Achat du Terrain 
 +  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger 
 + 
 +**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène 
 +{{ :habiter:agir_pour_le_vivant.jpg?direct&200 |}} 
 + 
 +====Commission communication interne==== 
 + {{ :habiter:objectif_reunion.png?direct&200|}} 
 + 
 +**Missions** 
 +  *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) 
 +  * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…)  
 +  * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier 
 +  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation 
 + 
 +**Priorités** 
 +  * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) 
 +  * Transmission des outils de communication interne 
 +  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision 
 +{{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}} 
 +Mémoire des remarques émises le 9 octobre: 
 +  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum 
 +  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions 
 +  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font 
 + 
 +**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie 
 + 
 +====Commission Accueil-intégration==== 
 +====Commission Jeunes Personnes==== 
 + 
 +====Conseil d'administration==== 
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene

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