Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 11:27] – [Commission scientifique] myriam_bodelle
+++ habiter:gouvernancehabiter [2020/03/19 18:31] – [I. Les Rôles dans les Commissions] mariehelene
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 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
-===== Les Rôles dans les Commissions =====
+===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions =====
+==== A. Redevabilités des Commissions ====
+REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés.
+ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, transmission des besoins de prises de décision en plénière et prise en compte de ce qui est décidé en plénière.
+ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres.
 Toutes les actions décrites ci-dessous sont conduites en coopération avec les membres de la commission.
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-===== Les Commissions =====
+===== II. Les Commissions =====
 ==== Commission Architecture & Programmation ====
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 ====Commission scientifique====
-{{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&200|}}
+{{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}}
 **Missions**
   * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération):
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 **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine
+====Commission Finances====
+{{ :habiter:logo_abeilletransparente.png?direct&100|}}
+**Missions**:
+  * Gestion des Amis de Lustrac
+  * Etablissement du prévisionnel
+  * Etablissement des budgets
+  * Etablissement du plan de trésorerie
+  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie
+  * Gestion des documents comptables
+  * Saisie et numérisation des pièces comptables
+  * Transfert au comptable
+  * Préparation des rapports financiers (situations / AG)
+  * Contrôle de gestion
+  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration
+  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA)
+  * Suivi comptes de trésorerie
+  * Relations partenariat
+  * Suivi comptable
+  * Suivi banque
+  * Suivi contributeurs - Investisseurs
+  * Suivi contributeurs - Donateurs
+  * Suivi Trésor public
+  * Suivi Fonds de dotation
+  * Recherche de financements
+  * Élaboration du business plan QRA
+  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA
+  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA
+**Priorités**
+  * Ouverture du compte en banque
+  * Mise en place de tous les fichiers de compta
+  * Construction des accords avec la coopérative OASIS
+  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs
+  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants
+  * 2020 Achat du Terrain
+  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger
+**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
+{{ :habiter:agir_pour_le_vivant.jpg?direct&200 |}}
+====Commission communication interne====
+ {{ :habiter:objectif_reunion.png?direct&200|}}
+**Missions**
+  *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
+  * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…)
+  * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier
+  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation
+**Priorités**
+  * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
+  * Transmission des outils de communication interne
+  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision
+{{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}}
+Mémoire des remarques émises le 9 octobre:
+  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum
+  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions
+  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font
+**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie
+====Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ====
+**Missions**
+  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1
+  * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, en complément de celles de Tera
+  * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)
+  * Préciser les notions d'espace commun/privé/public
+  * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) -  "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?"
+  * Soutenir la création de système de soutien
+  * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?)
+  * Être ressource quand quelqu'un rencontre une difficulté avec le groupe ou avec des personnes: avoir quelqu'un à qui s'adresser. Donner de l'écoute
+  * Organiser des REX
+  * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?" - à clarifier en plénière
+  * Favoriser la cohésion sociale
+      * A la base : Comment on représente les habitants… organiser les plénières où l’on réfléchit au vivre ensemble entre habitants (par exemple : Lister les tâches qu’il y aura à faire et proposer à la commission intégration d’intégrer les futures tâches obligatoires…)
+      * Organiser du lien convivial au sein du collectif « Les Amis de Lustrac » : boire l'apéro, faire la fête, regarder des films, faire des animations, cafés citoyens
+      * Animation des réunions des habitants du quartier rural : faire traiter les thèmes de discussion (ceux regroupés en patate) - à clarifier en plénière (de quoi s'agit il ?)
+**Priorités**
+  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac
+  * Définir le "bien vivre ensemble"
+**Référente** : Myriam
+**Actif** : Paulin
+**Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Nicolas, Delphine
+====Commission Accueil-intégration====
+====Commission Jeunes Personnes====
+====Conseil d'administration====