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habiter:gouvernancehabiter

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habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 11:27] – [Commission scientifique] myriam_bodellehabiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 12:06] – [Commission Finances] myriam_bodelle
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 **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine
 +
 +====Commission Finances====
 +{{ :habiter:logo_abeilletransparente.png?direct&100|}}
 +**Missions**:
 +  * Gestion des Amis de Lustrac
 +  * Etablissement du prévisionnel      
 +  * Etablissement des budgets
 +  * Etablissement du plan de trésorerie
 +  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie
 +  * Gestion des documents comptables
 +  * Saisie et numérisation des pièces comptables
 +  * Transfert au comptable
 +  * Préparation des rapports financiers (situations / AG)
 +  * Contrôle de gestion
 +  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration
 +  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA)
 +  * Suivi comptes de trésorerie
 +  * Relations partenariat
 +  * Suivi comptable
 +  * Suivi banque
 +  * Suivi contributeurs - Investisseurs
 +  * Suivi contributeurs - Donateurs
 +  * Suivi Trésor public
 +  * Suivi Fonds de dotation
 +  * Recherche de financements
 +  * Élaboration du business plan QRA
 +  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA
 +  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA
 +
 +
 +**Priorités**
 +  * Ouverture du compte en banque
 +  * Mise en place de tous les fichiers de compta
 +  * Construction des accords avec la coopérative OASIS
 +  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs
 +  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants
 +  * 2020 Achat du Terrain
 +  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger
 +
 +**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
 +{{ :habiter:agir_pour_le_vivant.jpg?direct&200 |}}
 +
 +====Commission communication interne====
 + {{ :habiter:objectif_reunion.png?direct&200|}}
 +
 +**Missions**
 +  *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
 +  * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) 
 +  * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier
 +  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation
 +
 +**Priorités**
 +  * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
 +  * Transmission des outils de communication interne
 +  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision
 +
 +Mémoire des remarques émises le 9 octobre:
 +  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum
 +  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions
 +  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font
 +
 +**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie
 +
 +====Commission Accueil-intégration====
 +====Commission Jeunes Personnes====
 +====Commission Vivre ensemble et relations interpersonnelles====
 +====Conseil d'administration====
 +
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene

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