habiter:gouvernancehabiter
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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habiter:gouvernancehabiter [2020/03/19 18:51] – [Commission Architecture & Programmation] mariehelene | habiter:gouvernancehabiter [2020/05/18 20:23] – [III. LES PLENIERES] mariehelene | ||
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- Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | - Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | ||
- Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | - Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | ||
- | - Cinquième étape: | + | - Cinquième étape: |
Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
Ligne 18: | Ligne 18: | ||
* ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | * ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | ||
* ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | ||
+ | * PARTAGE D' | ||
==== B. Redevabilités des Rôles ==== | ==== B. Redevabilités des Rôles ==== | ||
* __Co-Référents__: | * __Co-Référents__: | ||
Ligne 37: | Ligne 37: | ||
- | ===== II. Les Commissions | + | ===== II. Les COMMISSIONS |
+ | |||
+ | ==== A. Commission Architecture & Programmation | ||
- | ==== Commission Architecture & Programmation ==== | ||
- | | ||
{{ : | {{ : | ||
Ligne 66: | Ligne 66: | ||
**Référents** : Pierre & Jigmé | **Référents** : Pierre & Jigmé | ||
**Actifs** : Fred B. Nicolas | **Actifs** : Fred B. Nicolas | ||
- | **Soutiens** : Myriam, | + | **Soutiens** : Sylvie, Philippe |
- | + | ==== B. Commission Juridique==== | |
- | ====Commission Juridique==== | + | |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 79: | Ligne 78: | ||
**Priorités :** | **Priorités :** | ||
* **1** | * **1** | ||
- | | + | |
- | * Métamorphose de l' | + | |
* **2** | * **2** | ||
* Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | ||
Ligne 86: | Ligne 84: | ||
**Dossiers suivants** | **Dossiers suivants** | ||
- | - La question de la charte est à discuter : clarifier | + | - La question de la charte est à discuter : clarifier |
- Revenu d' | - Revenu d' | ||
- Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | - Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | ||
Ligne 94: | Ligne 92: | ||
* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre | + | **Référente** : Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre |
- | {{ : | ||
- | ====Commission Communication et Relations Extérieures==== | ||
- | **Missions** | + | ==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ==== |
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
* Connexion avec le territoire | * Connexion avec le territoire | ||
* Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | ||
Ligne 106: | Ligne 106: | ||
* Organiser des rencontres avec les Habitants | * Organiser des rencontres avec les Habitants | ||
* Prendre contact avec les associations/ | * Prendre contact avec les associations/ | ||
- | {{ : | + | |
* Relations en dehors du territoire | * Relations en dehors du territoire | ||
* Contacts avec d' | * Contacts avec d' | ||
Ligne 117: | Ligne 117: | ||
* Faire et utiliser une maquette/ | * Faire et utiliser une maquette/ | ||
* Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) | * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) | ||
- | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ : | + | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances) |
* Liens logistiques avec la commune | * Liens logistiques avec la commune | ||
* Réservation des salles | * Réservation des salles | ||
Ligne 125: | Ligne 125: | ||
* Les premières: | * Les premières: | ||
- | * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail | + | * Reprendre |
- | * Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac | + | * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales |
* Un peu plus tard | * Un peu plus tard | ||
- | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> | + | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> |
* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie |
+ | |||
+ | ==== D. Commission scientifique ==== | ||
- | ====Commission scientifique==== | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
**Missions** | **Missions** | ||
* Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération): | * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération): | ||
Ligne 154: | Ligne 157: | ||
**Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine | ||
- | ====Commission Finances==== | + | |
- | {{ :habiter:logo_abeilletransparente.png? | + | |
+ | ==== E. Commission Finances ==== | ||
+ | {{ :habiter:entreprise-financements.jpg? | ||
**Missions**: | **Missions**: | ||
* Gestion des Amis de Lustrac | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
Ligne 193: | Ligne 198: | ||
**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
- | {{ : | ||
- | ====Commission communication interne==== | + | |
+ | ==== F. Commission communication interne ==== | ||
{{ : | {{ : | ||
Ligne 216: | Ligne 221: | ||
**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie | ||
- | ====Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | + | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== |
**Missions** | **Missions** | ||
Ligne 241: | Ligne 246: | ||
- | **Référente** : Myriam | + | **Actif** : Paulin\\ |
- | **Actif** : Paulin | + | **Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Delphine |
- | **Soutien** : Sylvie, Virginie, | + | |
+ | |||
+ | ==== H. Commission Accueil-intégration ==== | ||
+ | Missions | ||
+ | * Accueillir les visiteurs et/ou futurs participants des Amis de Lustrac | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | * Faire visiter le site de Lustrac (à la demande ou dans la foulée d'une visite groupée) | ||
+ | * Intégrer de nouveaux participants | ||
+ | * Construire un processus d'' | ||
+ | * S' | ||
+ | * Compléter les règles d’entrée et de sortie de l' | ||
+ | * Faire signer la constitution/ | ||
+ | * Mettre au point un cadre d' | ||
+ | * Réfléchir aux actions vis à vis des sympathisants qui soutiennent le projet (savoir répondre à la question " | ||
+ | * Contrat de volontariat (reprendre ce qui est dans comm. juridique) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses) | ||
+ | * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées | ||
+ | * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d' | ||
+ | |||
+ | **Membres actifs:** Armelle, | ||
+ | **Soutiens: | ||
+ | ==== I. Commission Jeunes Personnes ==== | ||
+ | **Missions** | ||
+ | * Favoriser l’inclusion des jeunes personnes dans le groupe des Amis de Lustrac | ||
+ | * Favoriser la prise en compte des jeunes personnes lors des prises de décisions | ||
+ | * Questionner l’application des valeurs et de la charte de Tera pour les jeunes personnes | ||
+ | * Questionner les applications concrètes qui découlent des valeurs du projet (par ex : comment favoriser la CNV avec les enfants ?, comment sensibiliser aux violences éducatives ordinaires ?, de quoi les jeunes personnes ont besoin concrètement pour favoriser leur épanouissement personnel, leurs apprentissages…? | ||
+ | * Mener une réflexion sur les besoins des adultes qui s’occupent des enfants (sécurité physique et morale des enfants, soutien, occupations des enfants, solutions pour l’instruction…). | ||
+ | * Mettre en place des animations intergénérationnelles | ||
+ | |||
+ | **Référentes: | ||
+ | ==== J. Conseil d' | ||
+ | **Missions** | ||
+ | - Porter la responsabilité légale de l' | ||
+ | - Gérer les obligations légales et administratives (assurance, compte en banque, suivi prévisionnel/ | ||
+ | |||
+ | **Membres**\\ | ||
+ | - Présidents: | ||
+ | - Trésorier: Pierre\\ | ||
+ | - Simple membre: Marie-Hélène\\ | ||
+ | - Représentant de l' | ||
+ | |||
+ | ===== III. LES PLENIERES ===== | ||
+ | Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | ||
+ | |||
+ | **Etablissement des compte-rendus des plénières** | ||
+ | * Le secrétaire de séance prend et diffuse a minima le relevé de décisions. La prise de notes supplémentaires est à la discrétion des secrétaires de séance et reste accessible sur le pad pour les absents. | ||
+ | * Le compte-rendu est d’abord diffusé en privé, aux membres actifs des Amis de Lustrac | ||
+ | * Il est ensuite relayé dans la partie “commission Habiter” du forum si pas de retour sur 48h. | ||
+ | * Il n’est pour le moment pas sauvegardé sur le cloud au format word. | ||
+ | |||
+ | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | ||
+ | |||
+ | ===== IV. LES PRISES DE DECISION ===== | ||
+ | |||
+ | ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== | ||
+ | |||
+ | * Les commissions peuvent prendre des décisions qui n’impactent qu’elles-mêmes | ||
+ | * Les Compte-rendus des commissions sont publiés sur le forum. Si quelqu’un y constate une décision qui a un impact et qui nécessite une discussion, il le signale | ||
+ | * Les décisions qui impactent au-delà d’une commission donnée sont validées en plénière, ou entre deux plénières selon un processus défini ci-dessous. | ||
+ | |||
+ | ==== B. PRISE DE DECISION ENTRE DEUX PLENIERES ==== | ||
+ | // | ||
+ | **Distinction entre deux types de décision** (c’est le porteur qui choisit) | ||
- | ====Commission Accueil-intégration==== | + | * Type 1. Décision simple qui n’a pas besoin d’être enrichie par une discussion, et qui peut être facilement exposée dans un message écrit |
- | ====Commission Jeunes Personnes==== | + | * Type 2. Décision plus complexe, pas encore mature, et qui a besoin d’être nourrie par les avis des membres |
+ | ** | ||
+ | Deux processus différents dans chaque cas** | ||
- | ====Conseil | + | * Type 1. Envoi d’un message clair sur le forum aux membres actifs qui expose bien la proposition, |
+ | En l’absence d’objection ou de réactions dans le délai imparti, la décision est validée | ||
+ | Si le besoin est vraiment plus urgent (par exemple, les gendarmes vont débarquer, on va faire faillite…), | ||
+ | * Type 2. Organisation d’une réunion : le porteur de proposition fait un mail pour expliquer, et fait un sondage pour la réunion. Il n’hésite pas à prendre son téléphone pour fixer la date rapidement. | ||
+ | Le cadre de sécurité de ces réunions est le même que pour les plénières (mode de prise de décision au consentement, |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene