Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/03/19 18:55] – mariehelene
+++ habiter:gouvernancehabiter [2020/04/03 10:48] – [Commission Accueil-intégration] mariehelene
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   - Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, les démarches des commissions/priorités parmi les missions listées ne sont pas définies...)
   - Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019.
-  - Cinquième étape: A venir, validation des redevabilités des référents, actifs et soutien en plénière du 7 décembre 2019 après un travail préliminaire en commission.  - Liste numérotée
+  - Cinquième étape: Validation des redevabilités des commissions, référents, actifs et soutien en plénière du 7 décembre 2019 après un travail préliminaire en commission.
 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
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 ===== II. Les Commissions =====
-==== Commission Architecture & Programmation ====
+==== A. Commission Architecture & Programmation ====
- {{:habiter:tera3.jpg?direct&200|}}
 {{ :habiter:tera70035.jpg?direct&200|}}
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 **Soutiens** : Myriam, Sylvie, Philippe
+==== B. Commission Juridique====
-====Commission Juridique====
+{{ :habiter:juridique.jpg?direct&200|}}
-{{:habiter:juridique.jpg?direct&200|}}  {{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&200|}}
 **Missions:**
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-====Commission Communication et Relations Extérieures====
+==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ====
-**Missions** {{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200|}}
+{{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200|}}
+**Missions**
   * Connexion avec le territoire
     * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?)
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     * Organiser des rencontres avec les Habitants
     * Prendre contact avec les associations/organismes de l'écosystème  et de la Communauté de communes
-{{ :habiter:territoire.jpg?direct&200|}}
   * Relations en dehors du territoire
     * Contacts avec d'autres projets similaires (habitats partagés, quartiers ruraux, oasis, coopératives,etc...)
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         * Faire et utiliser une maquette/modélisation
         * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer)
-    * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ :habiter:presentation_pouchou.jpg?direct&200|}}
+    * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances)
   * Liens logistiques avec la commune
     * Réservation des salles
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   * Les premières:
-    * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal
+    * Reprendre le travail avec la commune de Trentels suite aux élections
-    * Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac
+    * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales
   * Un peu plus tard
-    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> quand on aura signé la promesse de vente
+    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> après reprise du travail avec le conseil municipal et fin du confinement
     * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps
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-====Commission scientifique====
+==== D. Commission scientifique ====
 {{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}}
 **Missions**
   * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération):
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 **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine
-====Commission Finances====
-{{ :habiter:logo_abeilletransparente.png?direct&100|}}
+==== E. Commission Finances ====
+{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&300|}}
 **Missions**:
   * Gestion des Amis de Lustrac
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 **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
-{{ :habiter:agir_pour_le_vivant.jpg?direct&200 |}}
-====Commission communication interne====
+==== F. Commission communication interne ====
  {{ :habiter:objectif_reunion.png?direct&200|}}
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 **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie
-====Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ====
+==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ====
 **Missions**
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 ====Commission Accueil-intégration====
+Missions
+  * Accueillir les visiteurs et/ou futurs participants des Amis de Lustrac
+  * Répondre aux demandes (mail, téléphone, etc...)
+  * Faire et mettre à jour un fichier des contacts: https://agora.tera.coop/pad/p/ContactsHabiterLustrac
+  * Etre présent aux visites groupées pour répondre aux questions (articulation avec Lartel)
+  * Faire visiter le site de Lustrac (à la demande ou dans la foulée d'une visite groupée)
+  * Intégrer de nouveaux participants
+  * Construire un processus d''accueil et d'intégration à Lustrac selon les statuts
+  * S'assurer que le processus Accueil-Intégration de l'écosystème a été présenté, suivi et accepté
+  * Compléter les règles d’entrée et de sortie de l'écosystème pour les adapter aux différents statuts  de Lustrac (par ex. comment la sortie de quelqu'un impacte le projet ? adapter un trombinoscope à Lustrac, rendre visible les participants, officialiser les départs)
+  * Faire signer la constitution/charte/règlement intérieur spécifique à Lustrac
+  * Mettre au point un cadre d'engagement (présence, investissement, durée...) --> définir des critères pour être membre actif, membre actif habitant
+  * Réfléchir aux actions vis à vis des sympathisants qui soutiennent le projet (savoir répondre à la question "comment faire pour contribuer ?")
+  * Contrat de volontariat (reprendre ce qui est dans comm. juridique)
+**Priorités**
+  * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses)
+  * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées
+  * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d'intégration et de sorties.
+**Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\
+**Soutiens:** Virginie (interlocutrice identifiée pendant les visites de Lartel), Marie-Hélène
 ====Commission Jeunes Personnes====
 ====Conseil d'administration====