habiter:gouvernancehabiter
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
habiter:gouvernancehabiter [2020/03/19 19:25] – [C. Commission Communication et Relations Extérieures] mariehelene | habiter:gouvernancehabiter [2021/03/05 12:19] – [F. Commission communication interne] mariehelene | ||
---|---|---|---|
Ligne 4: | Ligne 4: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | // | + | // |
- Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | - Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | ||
Ligne 10: | Ligne 10: | ||
- Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | - Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | ||
- Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | - Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | ||
- | - Cinquième étape: | + | - Cinquième étape: |
Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | + | |
+ | ===== I. Les documents de cadrage ===== | ||
+ | * La [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | ||
==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ||
* REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | ||
* ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | * ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | ||
* ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | ||
+ | * PARTAGE D' | ||
==== B. Redevabilités des Rôles ==== | ==== B. Redevabilités des Rôles ==== | ||
* __Co-Référents__: | * __Co-Référents__: | ||
Ligne 37: | Ligne 43: | ||
- | ===== II. Les Commissions | + | ===== III. Les COMMISSIONS |
==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
**Missions** | **Missions** | ||
* Concevoir le programme | * Concevoir le programme | ||
Ligne 59: | Ligne 68: | ||
**Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | **Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | ||
- | Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | ||
- | **Référents** : Pierre | + | **Référents** : Fred & Jigmé |
- | **Actifs** : Fred B. Nicolas | + | **Actifs** : Joël, Cristiam |
- | **Soutiens** : Myriam, | + | **Soutiens** : Sylvie, Philippe |
- | | + | ==== B. Commission Juridique (fusionnée avec Finances) ==== |
- | {{ :habiter:tera70035.jpg? | + | {{ :habiter:juridique.jpg? |
- | ==== B. Commission Juridique==== | ||
**Missions: | **Missions: | ||
* Assurer la légalité des activités de l' | * Assurer la légalité des activités de l' | ||
Ligne 76: | Ligne 83: | ||
**Priorités :** | **Priorités :** | ||
* **1** | * **1** | ||
- | | + | |
- | * Métamorphose de l' | + | |
* **2** | * **2** | ||
* Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | ||
Ligne 91: | Ligne 97: | ||
* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène | + | **Référent** : Fred - **Actifs** |
- | {{: | ||
- | ==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | + | ==== C. Commission Finances ==== |
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== D. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | ||
- | {{: | + | {{ : |
**Missions** | **Missions** | ||
Ligne 131: | Ligne 176: | ||
* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Sylvie |
- | ==== D. Commission scientifique ==== | + | ==== E. Commission scientifique ==== |
+ | |||
+ | {{ : | ||
**Missions** | **Missions** | ||
Ligne 153: | Ligne 200: | ||
- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
- | **Coréférents** : Marie-Hélène | + | **Coréférents** : Marie-Hélène |
- | {{ : | ||
- | |||
- | ==== E. Commission Finances ==== | ||
- | {{ : | ||
- | **Missions**: | ||
- | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
- | * Etablissement du prévisionnel | ||
- | * Etablissement des budgets | ||
- | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
- | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
- | * Gestion des documents comptables | ||
- | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
- | * Transfert au comptable | ||
- | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
- | * Contrôle de gestion | ||
- | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
- | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
- | * Suivi comptes de trésorerie | ||
- | * Relations partenariat | ||
- | * Suivi comptable | ||
- | * Suivi banque | ||
- | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
- | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
- | * Suivi Trésor public | ||
- | * Suivi Fonds de dotation | ||
- | * Recherche de financements | ||
- | * Élaboration du business plan QRA | ||
- | * Construction, | ||
- | * Information, | ||
- | |||
- | |||
- | **Priorités** | ||
- | * Ouverture du compte en banque | ||
- | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
- | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
- | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
- | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
- | * 2020 Achat du Terrain | ||
- | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
- | |||
- | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
- | {{ : | ||
==== F. Commission communication interne ==== | ==== F. Commission communication interne ==== | ||
Ligne 205: | Ligne 210: | ||
* Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | ||
* Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | ||
- | * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation | + | * Formation aux outils de communication interne / suivi de leur utilisation. Voir [[habiter: |
**Priorités** | **Priorités** | ||
* Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
- | * Transmission des outils de communication interne | + | |
- | * Faire une proposition sur l' | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Mémoire des remarques émises le 9 octobre: | + | //Mémoire des remarques émises le 9 octobre |
- | * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum | + | |
- | * Trouver un espace pour définir le lieu et l' | + | |
- | * S' | + | |
- | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène | + | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie |
==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
Ligne 225: | Ligne 226: | ||
* Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | ||
* Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | ||
- | * Préciser les notions d' | ||
* Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | ||
Ligne 231: | Ligne 231: | ||
* Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | ||
* Être ressource quand quelqu' | * Être ressource quand quelqu' | ||
- | * Organiser des REX | ||
* Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | ||
Ligne 241: | Ligne 240: | ||
**Priorités** | **Priorités** | ||
* Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac | ||
- | * Définir | + | * Organiser les interviews de I de IOBREDIM |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **Actif** : Paulin, Marie-Hélène, | ||
+ | **Soutien** : Frédéric J | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== H. Commission Accueil-intégration ==== | ||
+ | Missions | ||
+ | * Accueillir les visiteurs et/ou futurs participants des Amis de Lustrac | ||
+ | * Répondre aux demandes (mail, téléphone, | ||
+ | * Faire et mettre à jour un fichier des contacts: https:// | ||
+ | * Etre présent aux visites groupées pour répondre aux questions (articulation avec Lartel) | ||
+ | * Faire visiter | ||
+ | * Intégrer de nouveaux participants | ||
+ | * Construire un processus d'' | ||
+ | * S' | ||
+ | * Compléter les règles d’entrée et de sortie de l' | ||
+ | * Faire signer la constitution/ | ||
+ | * Mettre au point un cadre d' | ||
+ | * Réfléchir aux actions vis à vis des sympathisants qui soutiennent le projet (savoir répondre à la question | ||
+ | * Contrat de volontariat (reprendre ce qui est dans comm. juridique) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses) | ||
+ | * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées | ||
+ | |||
+ | **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\ | ||
+ | **Soutiens: | ||
+ | ==== I. Commission Jeunes Personnes ==== | ||
+ | **Missions** | ||
+ | * Favoriser l’inclusion des jeunes personnes dans le groupe des Amis de Lustrac | ||
+ | * Favoriser la prise en compte des jeunes personnes lors des prises de décisions | ||
+ | * Questionner l’application des valeurs et de la charte de Tera pour les jeunes personnes | ||
+ | * Questionner les applications concrètes qui découlent des valeurs du projet (par ex : comment favoriser la CNV avec les enfants ?, comment sensibiliser aux violences éducatives ordinaires ?, de quoi les jeunes personnes ont besoin concrètement pour favoriser leur épanouissement personnel, leurs apprentissages…? | ||
+ | * Mener une réflexion sur les besoins des adultes qui s’occupent des enfants (sécurité physique et morale des enfants, soutien, occupations des enfants, solutions pour l’instruction…). | ||
+ | * Mettre en place des animations intergénérationnelles | ||
+ | |||
+ | **Référentes: | ||
+ | ==== J. Conseil d' | ||
+ | **Missions** | ||
+ | - Porter la responsabilité légale de l' | ||
+ | - Gérer les obligations légales et administratives (assurance, compte en banque, suivi prévisionnel/ | ||
+ | |||
+ | **Membres**\\ | ||
+ | - Présidente: | ||
+ | - Trésorier: Fred\\ | ||
+ | - Secrétaire: | ||
+ | - Simple membre: Marie-Hélène\\ | ||
+ | ===== IV. LES PLENIERES ===== | ||
+ | Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | ||
+ | |||
+ | **Etablissement des compte-rendus des plénières** | ||
+ | * Le secrétaire de séance prend et diffuse a minima le relevé de décisions. La prise de notes supplémentaires est à la discrétion des secrétaires de séance et reste accessible sur le pad pour les absents. | ||
+ | * Le compte-rendu est d’abord diffusé en privé, aux membres actifs des Amis de Lustrac | ||
+ | * Il est ensuite relayé dans la partie “commission Habiter” du forum si pas de retour sur 48h. | ||
+ | * Il n’est pour le moment pas sauvegardé sur le cloud au format word. | ||
+ | |||
+ | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | ||
+ | |||
+ | ===== V. LES PRISES DE DECISION ===== | ||
+ | |||
+ | ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== | ||
+ | * Les commissions peuvent prendre des décisions qui n’impactent qu’elles-mêmes | ||
+ | * Les Compte-rendus des commissions sont publiés sur le forum. Si quelqu’un y constate une décision qui a un impact et qui nécessite une discussion, il le signale | ||
+ | * Les décisions qui impactent au-delà d’une commission donnée sont validées en plénière, ou entre deux plénières selon un processus défini ci-dessous. | ||
- | **Référente** : Myriam | + | ==== B. PRISE DE DECISION ENTRE DEUX PLENIERES ==== |
- | **Actif** : Paulin | + | // |
- | **Soutien** | + | |
+ | **Distinction entre deux types de décision** (c’est le porteur qui choisit) | ||
- | ====Commission Accueil-intégration==== | + | * Type 1. Décision simple qui n’a pas besoin d’être enrichie par une discussion, et qui peut être facilement exposée dans un message écrit |
- | ====Commission Jeunes Personnes==== | + | * Type 2. Décision plus complexe, pas encore mature, et qui a besoin d’être nourrie par les avis des membres |
+ | ** | ||
+ | Deux processus différents dans chaque cas** | ||
- | ====Conseil | + | * Type 1. Envoi d’un message clair sur le forum aux membres actifs qui expose bien la proposition, |
+ | En l’absence d’objection ou de réactions dans le délai imparti, la décision est validée | ||
+ | Si le besoin est vraiment plus urgent (par exemple, les gendarmes vont débarquer, on va faire faillite…), | ||
+ | * Type 2. Organisation d’une réunion : le porteur de proposition fait un mail pour expliquer, et fait un sondage pour la réunion. Il n’hésite pas à prendre son téléphone pour fixer la date rapidement. | ||
+ | Le cadre de sécurité de ces réunions est le même que pour les plénières (mode de prise de décision au consentement, |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene