Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/03/19 19:27] – [E. Commission Finances] mariehelene
+++ habiter:gouvernancehabiter [2020/11/22 11:22] – [J. Conseil d'administration] mariehelene
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   - Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, les démarches des commissions/priorités parmi les missions listées ne sont pas définies...)
   - Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019.
-  - Cinquième étape: A venir, validation des redevabilités des référents, actifs et soutien en plénière du 7 décembre 2019 après un travail préliminaire en commission.  - Liste numérotée
+  - Cinquième étape: Validation des redevabilités des commissions, référents, actifs et soutien en plénière du 7 décembre 2019 après un travail préliminaire en commission.
 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
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   * ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, transmission des besoins de prises de décision en plénière et prise en compte de ce qui est décidé en plénière.
   * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres.
+  * PARTAGE D'INFORMATION: Les comptes-rendus et les dates des réunions de commission doivent apparaître dans la partie [[https://forum.tera.coop/c/commissions/architecture/17|“Commission Habiter”]](publique) du Forum de Tera. Pour le reste, c’est à la discrétion de chaque commission.
 ==== B. Redevabilités des Rôles ====
   * __Co-Référents__:
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-===== II. Les Commissions =====
+===== II. Les COMMISSIONS =====
 ==== A. Commission Architecture & Programmation ====
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 Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l'immédiat, peu de travail sur le quartier dans son ensemble.
-**Référents** : Pierre & Jigmé
+**Référents** : Fred & Jigmé
-**Actifs** : Fred B. Nicolas
+**Actifs** : Joël
-**Soutiens** : Myriam, Sylvie, Philippe
+**Soutiens** : Sylvie, Philippe
 ==== B. Commission Juridique====
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 **Priorités :**
   * **1**
-       * Établissement promesse de vente / Relations avec le notaire
+       * Création de la SCIC du QRAL
-       * Métamorphose de l'association en SCIC: première réunion le 5 novembre
   * **2**
        * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration
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   * Valoriser le poste juridique via une rémunération ?
-**Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre
+**Référent** : Fred - **Actifs** :  - **Soutiens** : Armelle, Marie-Hélène, Virginie, Philippe G., Pierre
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     * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps
-**Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie
+**Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie
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 ==== E. Commission Finances ====
-{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&200|}}
+{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&300|}}
 **Missions**:
   * Gestion des Amis de Lustrac
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 **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
-{{ :habiter:agir_pour_le_vivant.jpg?direct&200 |}}
 ==== F. Commission communication interne ====
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   * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, en complément de celles de Tera
   * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)
-  * Préciser les notions d'espace commun/privé/public
   * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) -  "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?"
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   * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?)
   * Être ressource quand quelqu'un rencontre une difficulté avec le groupe ou avec des personnes: avoir quelqu'un à qui s'adresser. Donner de l'écoute
-  * Organiser des REX
   * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?" - à clarifier en plénière
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 **Priorités**
   * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac
-  * Définir le "bien vivre ensemble"
+  * Organiser les interviews de I de IOBREDIM
+**Actif** : Paulin, Marie-Hélène, Marie\\
+**Soutien** : Frédéric J
+==== H. Commission Accueil-intégration ====
+Missions
+  * Accueillir les visiteurs et/ou futurs participants des Amis de Lustrac
+  * Répondre aux demandes (mail, téléphone, etc...)
+  * Faire et mettre à jour un fichier des contacts: https://agora.tera.coop/pad/p/ContactsHabiterLustrac
+  * Etre présent aux visites groupées pour répondre aux questions (articulation avec Lartel)
+  * Faire visiter le site de Lustrac (à la demande ou dans la foulée d'une visite groupée)
+  * Intégrer de nouveaux participants
+  * Construire un processus d''accueil et d'intégration à Lustrac selon les statuts
+  * S'assurer que le processus Accueil-Intégration de l'écosystème a été présenté, suivi et accepté
+  * Compléter les règles d’entrée et de sortie de l'écosystème pour les adapter aux différents statuts  de Lustrac (par ex. comment la sortie de quelqu'un impacte le projet ? adapter un trombinoscope à Lustrac, rendre visible les participants, officialiser les départs)
+  * Faire signer la constitution/charte/règlement intérieur spécifique à Lustrac
+  * Mettre au point un cadre d'engagement (présence, investissement, durée...) --> définir des critères pour être membre actif, membre actif habitant
+  * Réfléchir aux actions vis à vis des sympathisants qui soutiennent le projet (savoir répondre à la question "comment faire pour contribuer ?")
+  * Contrat de volontariat (reprendre ce qui est dans comm. juridique)
+**Priorités**
+  * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses)
+  * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées
+  * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d'intégration et de sorties.
+**Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\
+**Soutiens:** Virginie (interlocutrice identifiée pendant les visites de Lartel), Marie-Hélène
+==== I. Commission Jeunes Personnes ====
+**Missions**
+  * Favoriser l’inclusion des jeunes personnes dans le groupe des Amis de Lustrac
+  * Favoriser la prise en compte des jeunes personnes lors des prises de décisions
+  * Questionner l’application des valeurs et de la charte de Tera pour les jeunes personnes
+  * Questionner les applications concrètes qui découlent des valeurs du projet (par ex : comment favoriser la CNV avec les enfants ?, comment sensibiliser aux violences éducatives ordinaires ?, de quoi les jeunes personnes ont besoin concrètement pour favoriser leur épanouissement personnel, leurs apprentissages…? etc…)
+  * Mener une réflexion sur les besoins des adultes qui s’occupent des enfants (sécurité physique et morale des enfants, soutien, occupations des enfants, solutions pour l’instruction…).
+  * Mettre en place des animations intergénérationnelles
+**Référentes:** Armelle & Delphine
+==== J. Conseil d'administration ====
+**Missions**  (non travaillées)
+    - Porter la responsabilité légale de l'association / légitime pour la représentation officielle
+    - Gérer les obligations légales et administratives (assurance, compte en banque, suivi prévisionnel/budget/trésorerie)
+**Membres**\\
+- Présidente: Virginie\\
+- Trésorier: Fred\\
+- Secrétaire: Sylvie\\
+- Simple membre: Marie-Hélène\\
+===== III. LES PLENIERES =====
+Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l'association sont organisées tous les mois. Un [[habiter:reunionshabiter|cadre de sécurité]] a été validé pour le fonctionnement de ces plénières.
+**Etablissement des compte-rendus des plénières**
+  * Le secrétaire de séance prend et diffuse a minima le relevé de décisions. La prise de notes supplémentaires est à la discrétion des secrétaires de séance et reste accessible sur le pad pour les absents.
+  * Le compte-rendu est d’abord diffusé en privé, aux membres actifs des Amis de Lustrac
+  * Il est ensuite relayé dans la partie “commission Habiter” du forum si pas de retour sur 48h.
+  * Il n’est pour le moment pas sauvegardé sur le cloud au format word.
+**Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter:decisions|page du wiki]]. Le secrétaire de séance met à jour le wiki après la plénière en même temps qu’il publie le compte-rendu. Il intègre les éventuelles corrections qui lui sont demandées
+===== IV. LES PRISES DE DECISION =====
+==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ====
+  * Les commissions peuvent prendre des décisions qui n’impactent qu’elles-mêmes
+  * Les Compte-rendus des commissions sont publiés sur le forum. Si quelqu’un y constate une décision qui a un impact et qui nécessite une discussion, il le signale
+  * Les décisions qui impactent au-delà d’une commission donnée sont validées en plénière, ou entre deux plénières selon un processus défini ci-dessous.
-**Référente** : Myriam
+==== B. PRISE DE DECISION ENTRE DEUX PLENIERES ====
-**Actif** : Paulin
+//Préambule : On parle ici de décisions qui engagent le projet et pour lequel il faut qu’aucun membre actif n’ait d’objection. On est donc sur une prise de décision au consentement//
-**Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Nicolas, Delphine
+**Distinction entre deux types de décision** (c’est le porteur qui choisit)
-====Commission Accueil-intégration====
+  * Type 1. Décision simple qui n’a pas besoin d’être enrichie par une discussion, et qui peut être facilement exposée dans un message écrit
-====Commission Jeunes Personnes====
+  * Type 2. Décision plus complexe, pas encore mature, et qui a besoin d’être nourrie par les avis des membres
+**
+Deux processus différents dans chaque cas**
-====Conseil d'administration====
+  * Type 1. Envoi d’un message clair sur le forum aux membres actifs qui expose bien la proposition, avec un délai raisonnable de réponse (3 jours).
+En l’absence d’objection ou de réactions dans le délai imparti, la décision est validée
+Si le besoin est vraiment plus urgent (par exemple, les gendarmes vont débarquer, on va faire faillite…), alors le porteur de proposition fait un mail, précise l’urgence, et passe plus rapidement aux coups de téléphone.
+  * Type 2. Organisation d’une réunion : le porteur de proposition fait un mail pour expliquer, et fait un sondage pour la réunion. Il n’hésite pas à prendre son téléphone pour fixer la date rapidement.
+Le cadre de sécurité de ces réunions est le même que pour les plénières (mode de prise de décision au consentement, les absents peuvent faire passer leur avis, etc…)