habiter:gouvernancehabiter
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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habiter:gouvernancehabiter [2020/04/03 10:54] – [J. Conseil d'administration] mariehelene | habiter:gouvernancehabiter [2021/03/05 12:05] – [B. Commission Juridique (fusionnée avec Finances)] mariehelene | ||
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{{ : | {{ : | ||
- | // | + | // |
- Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | - Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | ||
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Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | + | |
+ | ===== I. Les documents de cadrage ===== | ||
+ | * La [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | ||
==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ||
* REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | ||
* ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | * ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | ||
* ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | ||
+ | * PARTAGE D' | ||
==== B. Redevabilités des Rôles ==== | ==== B. Redevabilités des Rôles ==== | ||
* __Co-Référents__: | * __Co-Référents__: | ||
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- | ===== II. Les Commissions | + | ===== III. Les COMMISSIONS |
==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ||
Ligne 62: | Ligne 68: | ||
**Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | **Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | ||
- | Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | ||
- | **Référents** : Pierre | + | **Référents** : Fred & Jigmé |
- | **Actifs** : Fred B. Nicolas | + | **Actifs** : Joël, Cristiam |
- | **Soutiens** : Myriam, | + | **Soutiens** : Sylvie, Philippe |
- | ==== B. Commission Juridique==== | + | ==== B. Commission Juridique |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 78: | Ligne 83: | ||
**Priorités :** | **Priorités :** | ||
* **1** | * **1** | ||
- | | + | |
- | * Métamorphose de l' | + | |
* **2** | * **2** | ||
* Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | ||
Ligne 93: | Ligne 97: | ||
* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène | + | **Référent** : Fred - **Actifs** |
- | ==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | + | ==== C. Commission Finances ==== |
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Ouverture du compte en banque | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Achat du Terrain | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== D. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | ||
{{ : | {{ : | ||
Ligne 132: | Ligne 178: | ||
* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Sylvie |
- | ==== D. Commission scientifique ==== | + | ==== E. Commission scientifique ==== |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 156: | Ligne 202: | ||
- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
- | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine | + | **Coréférents** : Marie-Hélène |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== E. Commission Finances ==== | + | |
- | {{ : | + | |
- | **Missions**: | + | |
- | * Gestion des Amis de Lustrac | + | |
- | * Etablissement du prévisionnel | + | |
- | * Etablissement des budgets | + | |
- | * Etablissement du plan de trésorerie | + | |
- | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | + | |
- | * Gestion des documents comptables | + | |
- | * Saisie et numérisation des pièces comptables | + | |
- | * Transfert au comptable | + | |
- | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | + | |
- | * Contrôle de gestion | + | |
- | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | + | |
- | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | + | |
- | * Suivi comptes de trésorerie | + | |
- | * Relations partenariat | + | |
- | * Suivi comptable | + | |
- | * Suivi banque | + | |
- | * Suivi contributeurs - Investisseurs | + | |
- | * Suivi contributeurs - Donateurs | + | |
- | * Suivi Trésor public | + | |
- | * Suivi Fonds de dotation | + | |
- | * Recherche de financements | + | |
- | * Élaboration du business plan QRA | + | |
- | * Construction, | + | |
- | * Information, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | **Priorités** | + | |
- | * Ouverture du compte en banque | + | |
- | * Mise en place de tous les fichiers de compta | + | |
- | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | + | |
- | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | + | |
- | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | + | |
- | * 2020 Achat du Terrain | + | |
- | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | + | |
- | + | ||
- | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | + | |
Ligne 220: | Ligne 224: | ||
* S' | * S' | ||
- | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène | + | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie |
==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
Ligne 228: | Ligne 232: | ||
* Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | ||
* Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | ||
- | * Préciser les notions d' | ||
* Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | ||
Ligne 234: | Ligne 237: | ||
* Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | ||
* Être ressource quand quelqu' | * Être ressource quand quelqu' | ||
- | * Organiser des REX | ||
* Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | ||
Ligne 244: | Ligne 246: | ||
**Priorités** | **Priorités** | ||
* Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac | ||
- | * Définir le "bien vivre ensemble" | + | * Organiser les interviews de I de IOBREDIM |
- | **Référente** : Myriam | + | |
- | **Actif** : Paulin | + | **Actif** : Paulin, Marie-Hélène, |
- | **Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Nicolas, Delphine | + | **Soutien** : Frédéric J |
Ligne 291: | Ligne 293: | ||
- Gérer les obligations légales et administratives (assurance, compte en banque, suivi prévisionnel/ | - Gérer les obligations légales et administratives (assurance, compte en banque, suivi prévisionnel/ | ||
- | **Membres** | + | **Membres**\\ |
- | - Présidents: Virginie | + | - Présidente: Virginie\\ |
- | - Trésorier: | + | - Trésorier: |
+ | - Secrétaire: | ||
- Simple membre: Marie-Hélène\\ | - Simple membre: Marie-Hélène\\ | ||
- | - Représentant | + | ===== IV. LES PLENIERES ===== |
+ | Des plénières rassemblant tous les membres actifs | ||
+ | |||
+ | **Etablissement des compte-rendus des plénières** | ||
+ | * Le secrétaire de séance prend et diffuse a minima le relevé de décisions. La prise de notes supplémentaires est à la discrétion des secrétaires de séance et reste accessible sur le pad pour les absents. | ||
+ | * Le compte-rendu est d’abord diffusé en privé, aux membres actifs des Amis de Lustrac | ||
+ | * Il est ensuite relayé dans la partie “commission Habiter” du forum si pas de retour sur 48h. | ||
+ | * Il n’est pour le moment pas sauvegardé sur le cloud au format word. | ||
+ | |||
+ | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | ||
+ | |||
+ | ===== V. LES PRISES DE DECISION ===== | ||
+ | |||
+ | ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== | ||
+ | |||
+ | * Les commissions peuvent prendre des décisions qui n’impactent qu’elles-mêmes | ||
+ | * Les Compte-rendus des commissions sont publiés sur le forum. Si quelqu’un y constate une décision qui a un impact et qui nécessite une discussion, il le signale | ||
+ | * Les décisions qui impactent au-delà d’une commission donnée sont validées en plénière, ou entre deux plénières selon un processus défini ci-dessous. | ||
+ | |||
+ | ==== B. PRISE DE DECISION ENTRE DEUX PLENIERES ==== | ||
+ | // | ||
+ | |||
+ | **Distinction entre deux types de décision** (c’est le porteur qui choisit) | ||
+ | |||
+ | * Type 1. Décision simple qui n’a pas besoin d’être enrichie par une discussion, et qui peut être facilement exposée dans un message écrit | ||
+ | * Type 2. Décision plus complexe, pas encore mature, et qui a besoin d’être nourrie par les avis des membres | ||
+ | ** | ||
+ | Deux processus différents dans chaque cas** | ||
+ | |||
+ | * Type 1. Envoi d’un message clair sur le forum aux membres actifs qui expose bien la proposition, | ||
+ | En l’absence d’objection ou de réactions dans le délai imparti, la décision est validée | ||
+ | Si le besoin est vraiment plus urgent (par exemple, les gendarmes vont débarquer, on va faire faillite…), | ||
+ | |||
+ | * Type 2. Organisation d’une réunion : le porteur de proposition fait un mail pour expliquer, et fait un sondage pour la réunion. Il n’hésite pas à prendre son téléphone pour fixer la date rapidement. | ||
+ | Le cadre de sécurité de ces réunions est le même que pour les plénières (mode de prise de décision au consentement, |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene