Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/04/16 09:45] – [III. LES PLENIERES] mariehelene
+++ habiter:gouvernancehabiter [2021/03/05 10:51] – [I. Les documents de cadrage] mariehelene
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 {{ :habiter:trombinoscope_commissions_amis_de_lustrac.jpg?direct&400 |}}
-//Historique du Travail//
+//Historique du Travail de définition des commissions//
   - Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d'accompagnement par Frédéric Jozon (Hab-Fab), d'après les éléments/chantiers/structures identifiés par chacun
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 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
+===== I. Les documents de cadrage =====
+  * La [[https://agora.tera.coop/cloud/s/J2s659sX9AQwtid|charte des Habitants expérimentateurs]], validée en février 2021
+  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/2FmoXPf2siz4Ncq|processus d'intégration]] dans l'association des Amis de Lustrac, validée en mai 2020
+  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/xRSt7RJ4oZdMF9C|processus d'exclusion]] des Amis de Lustrac, validée en février 2020
 ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions =====
 ==== A. Redevabilités des Commissions ====
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   * ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, transmission des besoins de prises de décision en plénière et prise en compte de ce qui est décidé en plénière.
   * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres.
+  * PARTAGE D'INFORMATION: Les comptes-rendus et les dates des réunions de commission doivent apparaître dans la partie [[https://forum.tera.coop/c/commissions/architecture/17|“Commission Habiter”]](publique) du Forum de Tera. Pour le reste, c’est à la discrétion de chaque commission.
 ==== B. Redevabilités des Rôles ====
   * __Co-Référents__:
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 Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l'immédiat, peu de travail sur le quartier dans son ensemble.
-**Référents** : Pierre & Jigmé
+**Référents** : Fred & Jigmé
-**Actifs** : Fred B. Nicolas
+**Actifs** : Joël
 **Soutiens** : Sylvie, Philippe
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 **Priorités :**
   * **1**
-       * Établissement promesse de vente / Relations avec le notaire
+       * Création de la SCIC du QRAL
-       * Métamorphose de l'association en SCIC: première réunion le 5 novembre
   * **2**
        * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration
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   * Valoriser le poste juridique via une rémunération ?
-**Référente** : Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre
+**Référent** : Fred - **Actifs** :  - **Soutiens** : Armelle, Marie-Hélène, Virginie, Philippe G.
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     * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps
-**Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie
+**Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Sylvie
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 - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué
-**Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine
+**Coréférents** : Marie-Hélène
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   * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger
-**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
+**Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène
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   * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font
-**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie
+**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie
 ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ====
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   * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, en complément de celles de Tera
   * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)
-  * Préciser les notions d'espace commun/privé/public
   * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) -  "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?"
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   * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?)
   * Être ressource quand quelqu'un rencontre une difficulté avec le groupe ou avec des personnes: avoir quelqu'un à qui s'adresser. Donner de l'écoute
-  * Organiser des REX
   * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?" - à clarifier en plénière
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 **Priorités**
   * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac
-  * Définir le "bien vivre ensemble"
+  * Organiser les interviews de I de IOBREDIM
-**Actif** : Paulin\\
-**Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Nicolas, Delphine
+**Actif** : Paulin, Marie-Hélène, Marie\\
+**Soutien** : Frédéric J
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 **Membres**\\
-- Présidents: Virginie & Fred \\
+- Présidente: Virginie\\
-- Trésorier: Pierre\\
+- Trésorier: Fred\\
+- Secrétaire: Sylvie\\
 - Simple membre: Marie-Hélène\\
-- Représentant de l'association Tera: Paul
 ===== III. LES PLENIERES =====
 Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l'association sont organisées tous les mois. Un [[habiter:reunionshabiter|cadre de sécurité]] a été validé pour le fonctionnement de ces plénières.
-**Etablissement des compte-rendus de plénières**
+**Etablissement des compte-rendus des plénières**
   * Le secrétaire de séance prend et diffuse a minima le relevé de décisions. La prise de notes supplémentaires est à la discrétion des secrétaires de séance et reste accessible sur le pad pour les absents.
   * Le compte-rendu est d’abord diffusé en privé, aux membres actifs des Amis de Lustrac
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 **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter:decisions|page du wiki]]. Le secrétaire de séance met à jour le wiki après la plénière en même temps qu’il publie le compte-rendu. Il intègre les éventuelles corrections qui lui sont demandées
+===== IV. LES PRISES DE DECISION =====
+==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ====
+  * Les commissions peuvent prendre des décisions qui n’impactent qu’elles-mêmes
+  * Les Compte-rendus des commissions sont publiés sur le forum. Si quelqu’un y constate une décision qui a un impact et qui nécessite une discussion, il le signale
+  * Les décisions qui impactent au-delà d’une commission donnée sont validées en plénière, ou entre deux plénières selon un processus défini ci-dessous.
+==== B. PRISE DE DECISION ENTRE DEUX PLENIERES ====
+//Préambule : On parle ici de décisions qui engagent le projet et pour lequel il faut qu’aucun membre actif n’ait d’objection. On est donc sur une prise de décision au consentement//
+**Distinction entre deux types de décision** (c’est le porteur qui choisit)
+  * Type 1. Décision simple qui n’a pas besoin d’être enrichie par une discussion, et qui peut être facilement exposée dans un message écrit
+  * Type 2. Décision plus complexe, pas encore mature, et qui a besoin d’être nourrie par les avis des membres
+**
+Deux processus différents dans chaque cas**
+  * Type 1. Envoi d’un message clair sur le forum aux membres actifs qui expose bien la proposition, avec un délai raisonnable de réponse (3 jours).
+En l’absence d’objection ou de réactions dans le délai imparti, la décision est validée
+Si le besoin est vraiment plus urgent (par exemple, les gendarmes vont débarquer, on va faire faillite…), alors le porteur de proposition fait un mail, précise l’urgence, et passe plus rapidement aux coups de téléphone.
+  * Type 2. Organisation d’une réunion : le porteur de proposition fait un mail pour expliquer, et fait un sondage pour la réunion. Il n’hésite pas à prendre son téléphone pour fixer la date rapidement.
+Le cadre de sécurité de ces réunions est le même que pour les plénières (mode de prise de décision au consentement, les absents peuvent faire passer leur avis, etc…)