habiter:gouvernancehabiter
Différences
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habiter:gouvernancehabiter [2020/07/04 12:31] – [G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif] mariehelene | habiter:gouvernancehabiter [2021/03/05 11:25] – [A. Commission Architecture & Programmation] mariehelene | ||
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- | // | + | // |
- Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | - Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | ||
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Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | + | |
+ | ===== I. Les documents de cadrage ===== | ||
+ | * La [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | ||
==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ||
* REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | ||
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- | ===== II. Les COMMISSIONS ===== | + | ===== III. Les COMMISSIONS ===== |
==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ||
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**Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | **Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | ||
- | Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | ||
- | **Référents** : Pierre | + | **Référents** : Fred & Jigmé |
- | **Actifs** : Fred B. Nicolas | + | **Actifs** : Joël, Cristiam |
**Soutiens** : Sylvie, Philippe | **Soutiens** : Sylvie, Philippe | ||
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* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Référente** : Marie-Hélène | + | **Référent** : Fred - **Actifs** : - **Soutiens** : Armelle, Marie-Hélène, |
- | ==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | + | ==== C. Commission Finances ==== |
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Ouverture du compte en banque | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Achat du Terrain | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== D. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | ||
{{ : | {{ : | ||
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* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Sylvie |
- | ==== D. Commission scientifique ==== | + | ==== E. Commission scientifique ==== |
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Ligne 155: | Ligne 202: | ||
- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
- | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine | + | **Coréférents** : Marie-Hélène |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== E. Commission Finances ==== | + | |
- | {{ : | + | |
- | **Missions**: | + | |
- | * Gestion des Amis de Lustrac | + | |
- | * Etablissement du prévisionnel | + | |
- | * Etablissement des budgets | + | |
- | * Etablissement du plan de trésorerie | + | |
- | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | + | |
- | * Gestion des documents comptables | + | |
- | * Saisie et numérisation des pièces comptables | + | |
- | * Transfert au comptable | + | |
- | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | + | |
- | * Contrôle de gestion | + | |
- | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | + | |
- | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | + | |
- | * Suivi comptes de trésorerie | + | |
- | * Relations partenariat | + | |
- | * Suivi comptable | + | |
- | * Suivi banque | + | |
- | * Suivi contributeurs - Investisseurs | + | |
- | * Suivi contributeurs - Donateurs | + | |
- | * Suivi Trésor public | + | |
- | * Suivi Fonds de dotation | + | |
- | * Recherche de financements | + | |
- | * Élaboration du business plan QRA | + | |
- | * Construction, | + | |
- | * Information, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | **Priorités** | + | |
- | * Ouverture du compte en banque | + | |
- | * Mise en place de tous les fichiers de compta | + | |
- | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | + | |
- | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | + | |
- | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | + | |
- | * 2020 Achat du Terrain | + | |
- | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | + | |
- | + | ||
- | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | + | |
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* S' | * S' | ||
- | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène | + | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie |
==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
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* Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | ||
* Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | ||
- | * Préciser les notions d' | ||
* Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | ||
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* Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | ||
* Être ressource quand quelqu' | * Être ressource quand quelqu' | ||
- | * Organiser des REX | ||
* Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | ||
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- | **Actif** : Paulin\\ | + | **Actif** : Paulin, Marie-Hélène, |
- | **Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Delphine | + | **Soutien** : Frédéric J |
Ligne 291: | Ligne 294: | ||
**Membres**\\ | **Membres**\\ | ||
- | - Présidents: Virginie | + | - Présidente: Virginie\\ |
- | - Trésorier: | + | - Trésorier: |
+ | - Secrétaire: | ||
- Simple membre: Marie-Hélène\\ | - Simple membre: Marie-Hélène\\ | ||
- | - Représentant de l' | + | ===== IV. LES PLENIERES ===== |
- | + | ||
- | ===== III. LES PLENIERES ===== | + | |
Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | ||
Ligne 307: | Ligne 309: | ||
**Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | ||
- | ===== IV. LES PRISES DE DECISION ===== | + | ===== V. LES PRISES DE DECISION ===== |
==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== | ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene