habiter:gouvernancehabiter
Différences
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habiter:gouvernancehabiter [2020/09/27 12:58] – [B. Commission Juridique] mariehelene | habiter:gouvernancehabiter [2021/03/05 11:23] – mariehelene | ||
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- | // | + | // |
- Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | - Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | ||
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Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | + | |
+ | ===== I. Les documents de cadrage ===== | ||
+ | * La [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | ||
==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ||
* REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | ||
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- | ===== II. Les COMMISSIONS ===== | + | ===== III. Les COMMISSIONS ===== |
==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ||
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Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | ||
- | **Référents** : Pierre | + | **Référents** : Fred & Jigmé |
- | **Actifs** : Fred B | + | **Actifs** : Joël, Cristiam |
**Soutiens** : Sylvie, Philippe | **Soutiens** : Sylvie, Philippe | ||
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* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Référent** : Fred - **Actifs** : - **Soutiens** : Marie-Hélène, | + | **Référent** : Fred - **Actifs** : - **Soutiens** : Armelle, |
- | ==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | + | ==== C. Commission Finances ==== |
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Ouverture du compte en banque | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Achat du Terrain | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== D. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | ||
{{ : | {{ : | ||
Ligne 131: | Ligne 179: | ||
* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Sylvie |
- | ==== D. Commission scientifique ==== | + | ==== E. Commission scientifique ==== |
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Ligne 155: | Ligne 203: | ||
- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
- | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine | + | **Coréférents** : Marie-Hélène |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== E. Commission Finances ==== | + | |
- | {{ : | + | |
- | **Missions**: | + | |
- | * Gestion des Amis de Lustrac | + | |
- | * Etablissement du prévisionnel | + | |
- | * Etablissement des budgets | + | |
- | * Etablissement du plan de trésorerie | + | |
- | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | + | |
- | * Gestion des documents comptables | + | |
- | * Saisie et numérisation des pièces comptables | + | |
- | * Transfert au comptable | + | |
- | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | + | |
- | * Contrôle de gestion | + | |
- | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | + | |
- | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | + | |
- | * Suivi comptes de trésorerie | + | |
- | * Relations partenariat | + | |
- | * Suivi comptable | + | |
- | * Suivi banque | + | |
- | * Suivi contributeurs - Investisseurs | + | |
- | * Suivi contributeurs - Donateurs | + | |
- | * Suivi Trésor public | + | |
- | * Suivi Fonds de dotation | + | |
- | * Recherche de financements | + | |
- | * Élaboration du business plan QRA | + | |
- | * Construction, | + | |
- | * Information, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | **Priorités** | + | |
- | * Ouverture du compte en banque | + | |
- | * Mise en place de tous les fichiers de compta | + | |
- | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | + | |
- | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | + | |
- | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | + | |
- | * 2020 Achat du Terrain | + | |
- | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | + | |
- | + | ||
- | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | + | |
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* S' | * S' | ||
- | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène | + | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie |
==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
Ligne 245: | Ligne 251: | ||
- | **Actif** : Paulin\\ | + | **Actif** : Paulin, Marie-Hélène, |
- | **Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Delphine | + | **Soutien** : Frédéric J |
Ligne 289: | Ligne 295: | ||
**Membres**\\ | **Membres**\\ | ||
- | - Présidents: Virginie | + | - Présidente: Virginie\\ |
- | - Trésorier: | + | - Trésorier: |
+ | - Secrétaire: | ||
- Simple membre: Marie-Hélène\\ | - Simple membre: Marie-Hélène\\ | ||
- | - Représentant de l' | + | ===== IV. LES PLENIERES ===== |
- | + | ||
- | ===== III. LES PLENIERES ===== | + | |
Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | ||
Ligne 305: | Ligne 310: | ||
**Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | ||
- | ===== IV. LES PRISES DE DECISION ===== | + | ===== V. LES PRISES DE DECISION ===== |
==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== | ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene