habiter:gouvernancehabiter
Différences
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habiter:gouvernancehabiter [2020/11/22 11:58] – [D. Commission scientifique] mariehelene | habiter:gouvernancehabiter [2021/03/05 12:22] – [H. Commission Accueil-intégration] mariehelene | ||
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- | // | + | // |
- Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | - Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | ||
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Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | + | |
+ | ===== I. Les documents de cadrage ===== | ||
+ | * La [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== | ||
==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ||
* REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | ||
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- | ===== II. Les COMMISSIONS ===== | + | ===== III. Les COMMISSIONS ===== |
==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ||
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**Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | **Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | ||
- | Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | ||
**Référents** : Fred & Jigmé | **Référents** : Fred & Jigmé | ||
- | **Actifs** : Joël | + | **Actifs** : Joël, Cristiam |
**Soutiens** : Sylvie, Philippe | **Soutiens** : Sylvie, Philippe | ||
- | ==== B. Commission Juridique==== | + | ==== B. Commission Juridique |
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* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Référent** : Fred - **Actifs** | + | **Référent** : Fred - **Actifs** |
- | ==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | + | ==== C. Commission Finances ==== |
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | |||
+ | |||
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+ | ==== D. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | ||
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Ligne 131: | Ligne 176: | ||
* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Sylvie |
- | ==== D. Commission scientifique ==== | + | ==== E. Commission scientifique ==== |
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Ligne 155: | Ligne 200: | ||
- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
- | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre | + | **Coréférents** : Marie-Hélène |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== E. Commission Finances ==== | + | |
- | {{ : | + | |
- | **Missions**: | + | |
- | * Gestion des Amis de Lustrac | + | |
- | * Etablissement du prévisionnel | + | |
- | * Etablissement des budgets | + | |
- | * Etablissement du plan de trésorerie | + | |
- | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | + | |
- | * Gestion des documents comptables | + | |
- | * Saisie et numérisation des pièces comptables | + | |
- | * Transfert au comptable | + | |
- | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | + | |
- | * Contrôle de gestion | + | |
- | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | + | |
- | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | + | |
- | * Suivi comptes de trésorerie | + | |
- | * Relations partenariat | + | |
- | * Suivi comptable | + | |
- | * Suivi banque | + | |
- | * Suivi contributeurs - Investisseurs | + | |
- | * Suivi contributeurs - Donateurs | + | |
- | * Suivi Trésor public | + | |
- | * Suivi Fonds de dotation | + | |
- | * Recherche de financements | + | |
- | * Élaboration du business plan QRA | + | |
- | * Construction, | + | |
- | * Information, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | **Priorités** | + | |
- | * Ouverture du compte en banque | + | |
- | * Mise en place de tous les fichiers de compta | + | |
- | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | + | |
- | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | + | |
- | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | + | |
- | * 2020 Achat du Terrain | + | |
- | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | + | |
- | + | ||
- | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | + | |
Ligne 207: | Ligne 210: | ||
* Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | ||
* Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | ||
- | * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation | + | * Formation aux outils de communication interne / suivi de leur utilisation. Voir [[habiter: |
**Priorités** | **Priorités** | ||
* Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
- | * Transmission des outils de communication interne | + | |
- | * Faire une proposition sur l' | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Mémoire des remarques émises le 9 octobre: | + | //Mémoire des remarques émises le 9 octobre |
- | * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum | + | |
- | * Trouver un espace pour définir le lieu et l' | + | |
- | * S' | + | |
- | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène | + | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie |
==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
**Missions** | **Missions** | ||
- | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1 | ||
- | * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | ||
* Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | ||
Ligne 240: | Ligne 237: | ||
**Priorités** | **Priorités** | ||
- | * Créer | + | * Créer |
- | * Organiser les interviews de I de IOBREDIM | + | |
Ligne 269: | Ligne 264: | ||
* Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses) | * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses) | ||
* Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées | * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées | ||
- | * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d' | ||
**Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\ | **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\ | ||
- | **Soutiens: | + | **Soutiens: |
==== I. Commission Jeunes Personnes ==== | ==== I. Commission Jeunes Personnes ==== | ||
**Missions** | **Missions** | ||
Ligne 292: | Ligne 286: | ||
- Trésorier: Fred\\ | - Trésorier: Fred\\ | ||
- Secrétaire: | - Secrétaire: | ||
- | - Simple membre: Marie-Hélène\\ | + | - Simple membre: Marie-Hélène |
- | ===== III. LES PLENIERES ===== | + | ===== IV. LES PLENIERES ===== |
Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | ||
Ligne 304: | Ligne 298: | ||
**Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | ||
- | ===== IV. LES PRISES DE DECISION ===== | + | ===== V. LES PRISES DE DECISION ===== |
==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== | ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene