Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:reunionshabiter [2020/04/11 15:16] – [II. Processus de prise de décision] mariehelene
+++ habiter:reunionshabiter [2020/04/13 11:20] – [II. Processus de prise de décision] mariehelene
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 ====== Les Réunions des Amis de Lustrac ======
-Cette page présente le mode de fonctionnement des réunions des Amis de Lustrac, principalement de ses plénières (préparation, déroulement, etc...). Ce mode de fonctionnement a été élaboré après deux réunions, en octobre et novembre 2019, et en nous inspirant du mode de fonctionnement qui avait été défini pour le [[gouvernance:reunionca|Conseil d'administration de Tera]] et est encore en cours de validation. Voir [[#ANNEXE:_historique_de_la_construction_de_ce cadre|l'historique]] à la fin.
+Cette page présente le mode de fonctionnement des réunions des Amis de Lustrac, principalement de ses plénières (préparation, déroulement, etc...). Ce mode de fonctionnement a été élaboré après plusieurs réunions, entre octobre 2019 et avril 2020, et en nous inspirant du mode de fonctionnement qui avait été défini pour le [[gouvernance:reunionca|Conseil d'administration de Tera]]. Il a été validé le 11 avril 2020. Voir [[#ANNEXE:_historique_de_la_construction_de_ce cadre|l'historique]] à la fin.
 ===== 0. Préambule: Le cadre de sécurité =====
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 Le document ayant collecté les différentes étapes et prises de parole sur les besoins sera conservé pour affinage dans le futur.
 ===== I. Nature de la réunion =====
 //Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions ?//
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 Nous testons pendant 12 mois (jusqu'à septembre 2020) de ne pas proposer de passage au vote en cas de blocage. Nous nous autoriserons à y revenir si l'on constate des situations de blocage.
-__Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une présentation détaillée ici: http://www.athentransition.be/articles/la-prise-de-decision-par-consentement/, et une vidéo là pour mieux comprendre la philosophie : https://www.youtube.com/watch?v=ft250ZfbsGI):
+__Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une présentation détaillée ici: http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/gpc-2017-v0.1.pdf/, et une vidéo là pour mieux comprendre la philosophie : https://www.youtube.com/watch?v=ft250ZfbsGI):
   * "Nourrir le centre" (qui consiste à débattre, amener de la matière).
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   * Les animateurs priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d'ordre du jour. Cela permet notamment à chacun de préparer la plénière et aux absents de donner leur avis en amont.
   * Chacun est invité à préparer les plénières (lecture des CR des réunions précédentes si on a été absent, relectures de documents, réactions si nécessaires), à la mesure de son temps disponible, pour optimiser le temps passé en réunion et le fonctionnement de l'intelligence collective. Cependant, si certains n'ont pas pu le faire, un temps pourra être pris d'explications pendant la réunion. Chacun est invité à prendre conscience de l'impact positif que peut avoir un temps, même court, consacré à la préparation de la réunion.
+  * Les absents sont invités à donner leur avis en amont. La plénière s'efforcera de prendre en compte cet avis. Si un absent est en désaccord avec une décision, il a une semaine pour le signaler et il pourra la remettre à l'ordre du jour d'une plénière suivante, ou bien la proposition pourra faire l'objet d'une prise de décision entre deux plénières.
-//Att: [Les absents sont invités à donner leur avis en amont. La plénière s'efforcera de prendre en compte cet avis. Si un absent est en désaccord avec une décision, il pourra la remettre à l'ordre du jour d'une plénière suivante]//
 ===== V. Règles de fonctionnement en réunion =====
 ==== Rôles ====
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   * A priori, les non membres actifs n'interviennent pas pendant la réunion, sauf si évidemment, on sent qu'il y a un besoin de solliciter un avis d'un observateur.
   * Si quelqu'un souhaite inviter des observateurs, il en avertit le groupe en amont, et vérifie qu'il n'y a pas de problème
+  * Les plénières sont accessibles en ligne pendant une semaine pour les absents.
 //Att: [Réfléchir au positionnement dans la salle des observateurs: dans le cercle ou bien à l'extérieur]//
-===== V. Autres observations =====
+===== VI. Autres observations =====
 Inviter des personnes comme intervenants aux réunions est délicat: à bien réfléchir avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l'intervention, etc... Ne pas perdre l'intention des réunions (avancer sur des sujets spécifiques).
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 __Cinquième étape__: Validation du 1er paragraphe "Nature des réunions" en plénière du 16 janvier 2020.
+__Sixième étape__ : Validation de l'ensemble du cadre de sécurité le 11 Avril 2020