Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- lartel:accueil [2017/06/11 10:40] – [Périodes d'accueil et nombre de personnes accueillies] mariehelene
+++ lartel:accueil [2020/04/29 09:29] – [L'accueil à Tera] mariehelene
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-====== L'accueil de volontaires à Tera ======
+====== L'accueil à Tera ======
-Des volontaires souhaitant participer au projet sur place sont accueillis régulièrement pour des séjours d’une à deux semaines. Sur cette page vous trouverez:
+<WRAP center round important 60%>
-  * les principes généraux de l'accueil de volontaires à Tera
+**Mise à jour - 29 avril 2020:** Nous avons reçu beaucoup de demandes ces dernières semaines et nous avons clôturé les inscriptions pour les accueil-immersions et les chantiers. Vous pouvez toujours nous écrire si vous êtes intéressés par une visite groupée ou par un stage thématique (permaculture ou autonomie).
-  * le processus de prise de contact et de dialogue préalable à l'arrivée d'un volontaire
+</WRAP>
-  * le guide pour accueillir un volontaire lors de son arrivée à Tera
-  * Une FAQ présentant les informations dont a besoin un volontaire avant de venir à Tera afin d'éviter des malentendus et des attentes déçues.
-Cette activité est portée par le rôle Accueil, nommé également le //koala//.
+===== Pourquoi accueillir à Tera ? =====
+L'accueil à Tera est une composante importante du projet. Voici quelles sont nos intentions et nos attentes à travers cet accueil.
-===== Périodes d'accueil et nombre de personnes accueillies =====
+  * Offrir l'opportunité à des personnes de **connaître le projet de l'intérieur**, partager ce que l'on fait avec d'autres, ce qui participe à la transmission et de la diffusion de notre expérience.
-L’accueil de volontaires se fait généralement pendant les secondes quinzaines de chaque mois, avec des ajustements des dates précises en fonction du contexte. Ainsi les prochaines périodes d'accueil sont:
-  * du 25 juin au 15 juillet
-  * du 1er au 31 août\\
-La première quinzaine du mois est une **période de recentrage** réservée aux permanents, et aux volontaires en transition pour devenir permanents.\\
-__Exceptions__: Peut être accueilli en période de recentrage...\\
-... Quelqu'un qui a des compétences très utiles, s'il n'est pas possible de faire autrement \\
-... Un ami, membre de famille d'un permanent : essayer de ne pas les faire venir dans la période de recentrage, mais si ça se fait quand même, en parler et assumer leur présence (passer son temps avec eux, ne pas les "lâcher dans le collectif") \\
-... Quelqu'un qui débarque à l'improviste : ok pour le gite et le couvert pour la nuit.\\
-... Des volontaires qui sont déjà venus, en fonction des activités prévues et du ressenti du koala sur la disponibilité du groupe (sollicitation d’avis de la part du koala auprès des permanents)
-Le **nombre de volontaires** accueillis simultanément dépend des hébergements disponibles et de l’équilibre permanent/nouveaux volontaires, afin d’accueillir les personnes dans de bonnes conditions et afin que suffisamment de permanents soient là pour leur consacrer du temps (faire connaissance avec eux et les accompagner dans la découverte du projet). \\
+  * Permettre aux adhérents, qui sont nombreux à nous soutenir à distance, de venir voir par eux-mêmes ce que l'on fait concrètement, où, avec qui...
+  * Recevoir des personnes qui viennent **aider l'association**:
+    * Par leur participation (temps, compétences) aux activités, aux chantiers et par leur soutien financier
+    * Par l'énergie et les informations venues d'ailleurs qu'elles apportent et qui nous évitent de rester en vase clos
-===== Quel parcours pour qu'un volontaire vienne séjourner à Lartel? =====
+  * Permettre l'**intégration** de nouvelles personnes, prêtes à prendre des responsabilités et à s'investir de façon durable dans le projet
-Des personnes manifestent leur intention de venir à Tera par plusieurs voies:
+  * **Transmettre les savoirs-faire** que nous développons, à travers des stages et des formations
-  * des messages sur facebook
-  * des messages sur contact@tera.coop : Penser à classer les mails de la boîte dans le libellé 00-Volontariat/Demande de participation au projet, et à les laisser en « non-lus » pour que le koala puisse identifier les messages laissés sans réponses.
-  * des messages téléphoniques : Penser à demander à la personne qui téléphone d’envoyer un mail à contact@tera.coop, afin que l’on ait une trace de son coup de fil et de ses coordonnées
-Le koala s’occupe de répondre aux messages, de recontacter les volontaires, et d’avoir ou pas une discussion avec eux. Jusqu’à maintenant, il y avait quasiment systématiquement une conversation téléphonique qui abordait les points suivants:
+{{ :lartel:accueil1.png?direct&600 |}}
-  * Origine de la prise de contact avec Tera (par quelle voie, depuis quand)
+===== Nos 5 types d'accueil =====
-  * Présentation rapide du projet, sa raison d’être, son état d'avancement (expérimentation, association, à ne pas confondre avec écohameau classique)
+  * Des **[[#Les_visites_groupees_de_Tera|visites groupées]]** d'une journée pour découvrir le projet et visiter la ferme
-  * Motivations pour venir (curiosité, tour des écolieux, envies à terme de s’investir dans un tel projet, apprentissage)
+  * Des **[[#Les_chantiers|chantiers]]** (Période définie sur une activité précise). Participation libre et consciente aux frais d'hébergement
-  * Fonctionnement sur place : participation libre et consciente pour les activités et les frais ; activités en cours.
+  * Des **[[#Les_Stages_autonomie|Stages Autonomie]]** (10 jours à 2 semaines en immersion, découverte des différentes activités) Payant
-  * Logistique du séjour : Voitures, hébergement
+  * Des **[[#Les_Stages_thématiques|Stages Thématiques]]**, stages de 2 à 5 jours sur une thématique donnée. Payant
+  * Des **[[#Les_séjours_immersion|séjours immersion]]**. 15 jours minimum, 1 mois maximum. Pour découvrir le projet dans sa globalité. Participation libre et consciente aux frais d'hébergement. Ils reprendront à partir du mois d'avril.
-Ces points sont pour la plupart précisés dans la FAQ ci-dessous.
+===== Les visites groupées de Tera =====
+Certaines personnes souhaitent venir visiter le lieu pour une journée ou un week-end: pour permettre ce type d'**accueil-découverte**, sans pour autant remplir notre emploi du temps de visites, nous n'accueillons pas à l'improviste, mais dans des créneaux fixés à l'avance. \\
+Environ un samedi par mois est désormais ouvert à des visites sur inscription: voir le programme classique ci-dessous. Ce n'est que de façon exceptionnelle que des visites se font à d'autres moments, sous réserve qu'une ou deux personnes se rendent disponibles pour cela.
-__Pourquoi cet échange :__
+<WRAP center round box 80%>
-  * Eviter les malentendus, les attentes déçues. Les cas les plus fréquents de malentendus sont les personnes qui cherchent un écovillage où s’installer rapidement, celles qui cherchent à se former dans un domaine précis – permaculture souvent, et celles qui cherchent un wwoofing
+Quelques informations sur le déroulement des visites:
-  * Présenter les particularités du projet, en particulier son aspect expérimental, systémique, politique, connecté aux parties prenantes et aux institutions: cela permet de détecter les personnes motivées par le projet global plus que par un de ses aspects
+  * Lieu: Domaine du Tilleul, Lieu-dit Lartel, 47370 Masquières. Tel: 09 84 12 43 60 (en cas de retard ou modifications de dernière minute. Ce numéro n'est pas conseillé pour d'autres besoins)
-  * Préciser le fonctionnement, notamment la participation libre et consciente qui n’est pas évidente pour tout le monde
+  * Horaires: début à 10h, fin prévue vers 18h.
+  * Déjeuner végétarien et bio préparé par notre cuisinier en participation libre et consciente
+  * Programme: présentations générales de Tera et présentation du modèle économique le matin. Visites du site et approfondissement du modèle économique en petits groupes l’après-midi.
+  * Tarif: aucun. Les contributions sont cependant les bienvenues si cette journée a fait ressource pour vous (participation libre et consciente)
+  * A l'heure actuelle, il n'est plus possible de vous héberger sur le lieu. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous donner des adresses de gîtes ou chambres-d'hôtes.
-Certains points peuvent être traités par mail, si l’on a un texte à faire lire aux candidats-volontaires. C’est souvent le cas pour le malentendu sur l’écovillage, le wwoofing ou la formation. \\
+Merci de nous confirmer votre présence, votre numéro de téléphone, et vos besoins d'hébergements.
-On pourrait envisager un texte plus complet sur la base de la FAQ ci-dessous. Mais c’est vrai que c’est sympa et plus humain d’avoir les gens au téléphone.
+</WRAP>
-===== Protocole d’accueil sur place =====
+===== Les chantiers =====
-Liste de ce dont a besoin un volontaire qui arrive:
+Les chantiers peuvent être de durée très variable selon le besoin: de 1 jour à 2 semaines. De mai à octobre, il y en aura au moins un par mois.\\
-  * Savoir où poser ses affaires et s’installer
+Les semaines chantiers peuvent combiner plusieurs activités: travaux, maraîchage, transformation, cueillette de plantes, etc...
-  * Connaître le fonctionnement du lieu :
-    * déroulement de la journée (repas, synchronisations)
-    * participation libre et consciente (enveloppe à donner)
-    * tâches de la vie quotidienne
-    * Règles de base, notamment l'interdiction de détenir et de consommer des drogues sur le lieu, conformément à la loi
-  * Visiter le lieu (maison, jardin, dépendances, toilettes sèches, etc…)
-  * Etre présenté à toutes et tous : (lors d’un tour de présentation au premier repas ?)
-  * Repérer où sont les informations importantes (panneaux d’affichage, code Wifi, classeur d’accueil)
-  * Indiquer son régime alimentaire, ses intolérances et allergies
-  * Adhérer à l’association Tera si ce n’est déjà fait
-  * Bénéficier d'une présentation du projet Tera, ses objectifs, son actualité, et si possible, d'une présentation du modèle économique pendant son séjour.
-Un [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/EOuZHHZF9Je0CIW|document]] est à afficher quelque part pour que cela puisse être fait en absence du koala. Celui-ci s'assure, en particulier en son absence, que tout nouveau volontaire a bénéficié de ce protocole d'accueil.
+Les dates seront fixées progressivement en cours d'année. Le premier chantier aura lieu du **14 au 21 avril**. Si vous êtes intéressés par l'idée de participer à un chantier, merci de nous écrire ou de remplir le formulaire que vous avez reçu par mail.
+{{ :lartel:chantiers2.png?nolink&600 |}}
-==== Cas particulier des coups de main ponctuels et réguliers de voisins, pour des chantiers ====
+===== Les stages autonomie  =====
+--- //En cours d'élaboration// ---
-Tous ceux qui travaillent sur le site doivent être adhérents pour les mêmes raisons que précisées plus bas dans la FAQ. \\
+Il s'agit d'un stage entre 10 et 15 jours regroupant des initiations dans plusieurs thématiques :
-Penser à leur présenter le projet, à les inviter quand il y a des présentations
+  * Permaculture
+  * Compost et toilettes sèches
+  * Maraîchage et fonctionnement des sols agricoles
+  * Gouvernance / facilitation de dynamique collective
+  * Résilience émotionnelle
+  * Transformation/alimentation
-//(Tableau pour les répertorier et penser à faire appel à eux en cas de besoin)//
+Le premier stage autonomie se fera en septembre. Des précisions viendront au mois de mars.\\
+Si vous êtes intéressés par l'idée de participer à un stage autonomie, merci de nous écrire, ou de remplir le formulaire que vous avez reçu par mail.
-===== FAQ/Guide d’entretien pour accueil de volontaires =====
+===== Les Stages thématiques =====
-Liste de points qui peuvent être abordés lors des premiers échanges par mail et par téléphone pour que le volontaire comprenne bien où il met les pieds. On pourrait envisager de les rendre accessibles directement (texte à envoyer par mail aux volontaires qui se manifeste, FAQ sur le site internet?).
+Il s'agit de stages entre deux et cinq jours sur un thème ciblé:
-==== Tera n’est pas un écovillage mais un projet d’écohameau expérimental ====
+  * Permaculture (prochains modules : 30-31 mai et 18-19 juillet 2020)
-Il se trouve que **Tera  n’est pas un écovillage**, ni même un projet d'écovillage comme les autres, mais un projet de construction d'un écohameau expérimental visant les objectifs décrits par notre site internet (relocalisation de 85% de la production vitale, réduction de l'empreinte écologique, etc...).\\
+  * Compost et toilettes sèches
-A l'heure actuelle, l'association dispose d'un siège social à Masquières qui sera ou non le site de l'écohameau. Les volontaires de l'association oeuvrent pour préparer tous les éléments nécessaires à sa construction (prototypes de maisons, jardin, activités économiques, gouvernance, dispositifs juridiques...), construction prévue a priori pour 2018, dans une commune partenaire encore inconnue. Cet écohameau sera co-construit avec les parties-prenantes de notre territoire et suivi par un conseil scientifique pendant 3 ans, et les critères de choix des habitants qui seront prêts à vivre cette expérience n'ont pas encore été déterminés. A l'issue des 3 ans d'expérience, si celle-ci s'avère fructueuse, nous pourrons proposer des formations en participation libre et consciente à tous ceux qui voudront s'en inspirer pour créer avec d'autres leur propre écohameau.\\
+  * Maraîchage et fonctionnement des sols agricoles
-A ce titre, nous n'accueillons pas de futurs habitants mais des volontaires souhaitant participer à la construction et à l'accompagnement de cet écohameau, et potentiellement à en être des habitants en fonction des choix qui seront faits. L'association est à l'heure actuelle un laboratoire à ciel ouvert plutôt qu'un écohameau.
+  * Résilience émotionnelle
-==== Concrètement, que fait-on à Tera ? ====
+Les dates seront déterminées en mars.
+Si vous êtes intéressés par l'idée de participer à un stage activité, merci de nous écrire, ou de remplir le formulaire que vous avez reçu par mail.
+{{ :lartel:stage_thematiques.png?nolink&600 |}}
+===== Les séjours immersion =====
+Ces séjours s'adressent aux personnes qui s'intéressent au projet Tera dans sa globalité et qui sont en transition vers une nouvelle vie. Ils proposeront une immersion dans la vie quotidienne du projet, à travers ses activités (qui ne consistent pas qu'à mettre les mains dans la terre), ses réunions, ses moments informels.
-Voici un échantillon des activités que nous menons pour préparer la construction du premier écohameau expérimental de Tera:
+Caractéristiques:
-  * nous testons des prototypes d’habitat léger et nous nous formons à l'autonomie énergétique et l’éco-construction
+  * Minimum 15 jours, maximum un mois. Arrivée souhaitée le lundi avant 17h pour assister à la réunion de synchronisation de la semaine.
-  * nous avons lancé un jardin en permaculture, une forêt-jardin, et nous démarrons une activité de maraîchage
+  * Maximum 3 volontaires seront accueillis en simultané (avec exception pour les groupes constitués et les familles)
-  * nous améliorons constamment le domaine du Tilleul (réparations, rénovations, aménagements…)
+  * Il n'y aura pas de planning spécifique prévu: les volontaires seront invités à se diriger vers les activités qui font sens pour eux, en toute autonomie, en fonction de leurs centres d’intérêt ou de leurs compétences.
-  * nous organisons des événements publics sur notre site (animations EcoNature tous les 15 jours) ou dans d’autres structures (cinéma, associations)
+  * Périodes d'ouverture: avril, juin, août, octobre
-  * nous préparons la mise en place du conseil scientifique qui accompagnera le projet
+  * Pour le financement du séjour : les volontaires peuvent contribuer de façon libre et consciente aux frais de fonctionnement. Un coût indicatif par journée, correspondant aux frais d'hébergement, sera fourni et chacun contribuera en fonction de ce qu’il peut/veut donner. Cela se fait par internet, [[https://www.helloasso.com/associations/tera/collectes/participation-libre-et-consciente-a-lartel|via le site HelloAsso]], ou sur place dans une enveloppe qui vous sera donnée à votre arrivée
-  * nous maillons les relations avec les différentes parties prenantes du territoire : associations, producteurs, mairie, communauté de communes, département, région, état....
+  * Tous les volontaires séjournant à Tera doivent **adhérer** à l’association, pour une raison d’assurance, et aussi pour marquer leur accord avec le projet et sa [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/CWUi6MbOW0aCP8Q|sa charte]].
-  * nous réfléchissons aux modèles économiques, juridiques et de gouvernance les plus adaptés à l’écohameau
-Et évidemment, nous faisons à manger, les courses et le ménage, organisons des réunions, communiquons entre nous, gérons une comptabilité … ainsi que toutes les activités de base qui font vivre un collectif
-==== L’adhésion et la participation libre et consciente ====
-A Tera, nous ne proposons pas d’accueil de type wwoofing, en ce qu’il n’y pas de lien de réciprocité ou d’automaticité entre la façon donc chacun contribue aux activités, et la participation financière aux coûts de fonctionnement. Les deux se font sous la forme de la **participation libre et consciente**:
-  * Pour les activités : les volontaires qui séjournent à Tera s’insèrent dans le fonctionnement quotidien du lieu. Ils peuvent choisir de participer aux tâches du moment et aux tâches domestiques en fonction de leurs centres d’intérêt ou de leur compétence, sans horaire minimum ou maximum…
-  * Pour le financement du séjour : les volontaires peuvent contribuer de façon libre et consciente aux frais de fonctionnement. Un coût indicatif par journée est fourni, et chacun contribue en fonction de ce qu’il peut/veut donner. Cela se fait par internet, [[https://www.helloasso.com/associations/tera/collectes/participation-libre-et-consciente-a-lartel|via le site HelloAsso]], ou sur place dans une enveloppe qui vous sera donnée à votre arrivée
-Tous les volontaires séjournant à Tera doivent **adhérer** à l’association, pour une première raison d’assurance : l’assurance de l’association couvre les dommages subis par ses adhérents.\\
-Et aussi dans un besoin d’adhésion consciente au projet : les volontaires ne sont pas de simples « main d’œuvre », mais des personnes qui soutiennent le projet porté par l’association et sont en accord avec [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/CWUi6MbOW0aCP8Q|sa charte]]. A ce titre, il est important que chaque permanent accompagne les volontaires pour répondre à toutes les questions sur le projet, et qu’une présentation du modèle économique de Tera soit organisée pendant leur séjour.
-==== La vie sur place ====
-A l’heure actuelle, une quinzaine de permanents vivent sur le site et aux environs et participent régulièrement au projet. Les volontaires de passage sont hébergés soient sur le site, ou bien dans un appartement du centre bourg de Masquières. \\
-Les repas sont préparés et pris en commun. Ils sont à la base végétariens et peuvent s’adapter en fonction des régimes alimentaires. Chacun est invité à signaler ses intolérances ou son régime alimentaire à son arrivée.
-Les volontaires de passage sont invités à participer aux réunions, sauf indication contraire, et aux tâches du quotidien.\\
-Les volontaires de passage peuvent être hébergés dans la maison du Domaine du Tilleul, ou dans une chambre d'un appartement de Masquières occupé par deux permanents. A la belle saison, il est possible de planter sa tente.
-L'association Tera est attachée au respect de la loi. En particulier, la détention et la consommation de drogues sur le lieu sont interdites.
-==== Le départ ====
-S’il le souhaite, un volontaire peut demander à avoir une discussion avec le groupe pour revenir sur son séjour et sa vision du projet Tera. C’est un outil de feedback sur notre fonctionnement et cela permet de nous améliorer et de désamorcer d’éventuels malentendus ou malaises.\\
-Cette discussion est notamment importante si le volontaire souhaite devenir permanent ou s’il prévoit déjà un second séjour. (voir parcours d’intégration). Il organise alors cette rencontre avec le rôle Intégration.
+Il y aura peu de place pour ces séjours qui seront en nombre très limités. Ne vous positionnez pour ce type de séjour que si vous avez vraiment la conviction qu'il vous correspond (visite de projets avant de créer le vôtre, aspiration à intégrer le projet Tera, par exemple)\\
+Si vous êtes intéressés, merci de nous écrire et de remplir le formulaire que vous aurez reçu par mail, en renseignant bien les questions qui nous permettront de bien vous connaître.
+{{ :lartel:immerssion.png?nolink&600 |}}