Outils pour utilisateurs

Outils du site


lartel:accueil

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
Prochaine révisionLes deux révisions suivantes
lartel:accueil [2018/04/05 12:46] – [Concrètement, que fait-on à Tera ?] mariehelenelartel:accueil [2018/05/16 20:48] – [Quel parcours pour qu'un volontaire vienne séjourner à Lartel?] mariehelene
Ligne 21: Ligne 21:
 Cette aide nous est bien utile pour ce projet où nous sommes tous bénévoles. Plus de 15000 heures de bénévolat (permanents inclus) ont été fournies en 2016. Cette aide nous est bien utile pour ce projet où nous sommes tous bénévoles. Plus de 15000 heures de bénévolat (permanents inclus) ont été fournies en 2016.
  
-  * Permettre l'**intégration de nouveaux permanents**, prêts à prendre des responsabilités et à s'investir de façon durable dans le projet+  * Permettre l'**intégration** de nouvelles personnesprêtes à prendre des responsabilités et à s'investir de façon durable dans le projet
  
 ===== Périodes d'accueil et nombre de personnes accueillies ===== ===== Périodes d'accueil et nombre de personnes accueillies =====
Ligne 28: Ligne 28:
 Le **nombre de volontaires** accueillis simultanément dépend des hébergements disponibles et de l’équilibre permanent/nouveaux volontaires, afin d’accueillir les personnes dans de bonnes conditions et afin que suffisamment de permanents soient là pour leur consacrer du temps (faire connaissance avec eux et les accompagner dans la découverte du projet). Cela correspond approximativement à 5-6 volontaires accueillis en simultané.\\ Le **nombre de volontaires** accueillis simultanément dépend des hébergements disponibles et de l’équilibre permanent/nouveaux volontaires, afin d’accueillir les personnes dans de bonnes conditions et afin que suffisamment de permanents soient là pour leur consacrer du temps (faire connaissance avec eux et les accompagner dans la découverte du projet). Cela correspond approximativement à 5-6 volontaires accueillis en simultané.\\
  
-Une **durée de séjour minimum de 5 jours et maximum de 15 jours** est proposée. La durée minimum permet au volontaire de réellement découvrir le projet de l'intérieur, de faire connaissance avec ses acteurs, et d'acquérir suffisamment d'aisance pour participer aux activités. La durée maximum peut être étendue: elle est fixé afin que le volontaire ait l'opportunité de clarifier ses intentions par rapport au projet Tera. Un volontaire qui souhaiterait rester plus longtemps ou rentrer dans le parcours d'intégration pour devenir permanent doit en faire la demande et avoir un entretien avec un membre de la commission Accueil/intégration et avec les autres permanents. +Une **durée de séjour de 10 à 15 jours** est proposée. La durée minimum permet au volontaire de réellement découvrir le projet de l'intérieur, de faire connaissance avec ses acteurs, et d'acquérir suffisamment d'aisance pour participer aux activités. La durée maximum peut être étendue: elle est fixée afin que le volontaire ait l'opportunité de clarifier ses intentions par rapport au projet Tera. Un volontaire qui souhaiterait rester plus longtemps ou rentrer dans le parcours d'intégration pour devenir permanent doit en faire la demande et avoir un entretien avec un membre de la commission Accueil/intégration et avec les autres permanents. 
  
 **Quelques exceptions** cependant à ces règles que nous nous fixons nous permettent d'accueillir "hors quota" et pour des durées plus courtes ou pendant les périodes de recentrage\\ **Quelques exceptions** cependant à ces règles que nous nous fixons nous permettent d'accueillir "hors quota" et pour des durées plus courtes ou pendant les périodes de recentrage\\
Ligne 36: Ligne 36:
 ... Des volontaires qui sont déjà venus, en fonction des activités prévues et du ressenti de la commission Accueil sur la disponibilité du groupe (sollicitation d’avis auprès des permanents) ... Des volontaires qui sont déjà venus, en fonction des activités prévues et du ressenti de la commission Accueil sur la disponibilité du groupe (sollicitation d’avis auprès des permanents)
  
-Certaines personnes souhaitent juste venir visiter le lieu pour une journée ou un week-end: pour permettre ce type d'**accueil-découverte**, sans pour autant remplir notre emploi du temps de visites, nous cherchons à regrouper les personnes intéressées en fonction des demandes, et réfléchissons à identifier un week-end tous les 2 ou 3 mois qui y serait consacré.+===== Les visites de Tera ===== 
 +Certaines personnes souhaitent juste venir visiter le lieu pour une journée ou un week-end: pour permettre ce type d'**accueil-découverte**, sans pour autant remplir notre emploi du temps de visites, nous n'accueillons pas à l'improviste, mais dans des créneaux fixés à l'avance. Nous cherchons à regrouper les personnes intéressées en fonction des demandes.\\ 
 +Un week-end par mois sera bientôt ouvert à des visites d'une journée: le programme classique inclut une visite du domaine de Tilleul, un repas en auberge espagnole, et des présentations générales et thématiques du projet. Des  visites ne se font que de façon exceptionnelle à d'autres moments, sous réserve qu'une ou deux personnes se rendent disponibles pour cela
  
  
Ligne 46: Ligne 48:
   * des appels téléphoniques: les personnes sont ensuite réorientés sur la boîte mail afin que l'on ne perde pas leurs coordonnées.    * des appels téléphoniques: les personnes sont ensuite réorientés sur la boîte mail afin que l'on ne perde pas leurs coordonnées. 
  
-La commission Accueil-Intégration s’occupe de répondre aux messages, de recontacter les volontaires, et d’avoir ou pas une discussion avec eux. Les échanges par mail ou par téléphone permettent de mieux connaître le volontaire et de pouvoir l'accueillir de façon pertinente +La commission Accueil-Intégration s’occupe de répondre aux messages, de recontacter les volontaires, et d’avoir ou pas une discussion avec eux. Les échanges permettent de mieux connaître le volontaire et de pouvoir l'accueillir de façon pertinente 
   * Origine de la prise de contact avec Tera (par quelle voie, depuis quand)   * Origine de la prise de contact avec Tera (par quelle voie, depuis quand)
   * Motivations pour venir (curiosité, tour des écolieux, envies à terme de s’investir dans un tel projet, apprentissage)   * Motivations pour venir (curiosité, tour des écolieux, envies à terme de s’investir dans un tel projet, apprentissage)
Ligne 61: Ligne 63:
   * Préciser le fonctionnement, notamment la participation libre et consciente qui n’est pas évidente pour tout le monde. En effet, nous accueillons rarement sur des chantiers ou des activités définies, mais nous invitons les volontaires à s'imprégner du projet et à trouver progressivement leur place. Il n'est pas rare qu'au bout de quelques jours, les volontaires prennent des initiatives après avoir identifié d'eux-mêmes des besoins.   * Préciser le fonctionnement, notamment la participation libre et consciente qui n’est pas évidente pour tout le monde. En effet, nous accueillons rarement sur des chantiers ou des activités définies, mais nous invitons les volontaires à s'imprégner du projet et à trouver progressivement leur place. Il n'est pas rare qu'au bout de quelques jours, les volontaires prennent des initiatives après avoir identifié d'eux-mêmes des besoins.
  
-Certains points peuvent être traités par mail, si l’on a un texte à faire lire aux candidats-volontaires. C’est souvent le cas pour le malentendu sur l’écovillage, le wwoofing ou la formation. \\ 
-Même si c’est sympa et plus humain d’avoir les gens au téléphone, cela prend beaucoup de temps et nous le faisons moins souvent depuis quelque temps. 
  
 ===== Protocole d’accueil sur place ===== ===== Protocole d’accueil sur place =====
Ligne 79: Ligne 79:
   * Repérer où sont les informations importantes (panneaux d’affichage, code Wifi, [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/KEZyzK99K1xn66a|classeur d’accueil ]])   * Repérer où sont les informations importantes (panneaux d’affichage, code Wifi, [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/KEZyzK99K1xn66a|classeur d’accueil ]])
   * Indiquer son régime alimentaire, ses intolérances et allergies   * Indiquer son régime alimentaire, ses intolérances et allergies
-  * Adhérer à l’association Tera si ce n’est déjà fait+  * [[#L_adhésion_et_la_participation_libre_et_consciente|Adhérer]] à l’association Tera si ce n’est déjà fait
   * Bénéficier rapidement d'une présentation globale du projet Tera (principes, objectifs, ...)   * Bénéficier rapidement d'une présentation globale du projet Tera (principes, objectifs, ...)
  
Ligne 125: Ligne 125:
 Tous les volontaires séjournant à Tera doivent **adhérer** à l’association, pour une première raison d’assurance : l’assurance de l’association couvre les dommages subis par ses adhérents.\\ Tous les volontaires séjournant à Tera doivent **adhérer** à l’association, pour une première raison d’assurance : l’assurance de l’association couvre les dommages subis par ses adhérents.\\
 Et aussi dans un besoin d’adhésion consciente au projet : les volontaires ne sont pas de simples « main d’œuvre », mais des personnes qui soutiennent le projet porté par l’association et sont en accord avec [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/CWUi6MbOW0aCP8Q|sa charte]]. A ce titre, il est important que chaque permanent accompagne les volontaires pour répondre à toutes les questions sur le projet, et qu’une présentation du modèle économique de Tera soit organisée pendant leur séjour. Et aussi dans un besoin d’adhésion consciente au projet : les volontaires ne sont pas de simples « main d’œuvre », mais des personnes qui soutiennent le projet porté par l’association et sont en accord avec [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/CWUi6MbOW0aCP8Q|sa charte]]. A ce titre, il est important que chaque permanent accompagne les volontaires pour répondre à toutes les questions sur le projet, et qu’une présentation du modèle économique de Tera soit organisée pendant leur séjour.
 +L'adhésion peut se faire [[https://www.helloasso.com/associations/tera/adhesions/adhesion-2016|en ligne]], avant l'arrivée, ou bien sur place, selon trois montants au choix: 5, 15 ou 25 €.
  
 ==== La vie sur place ==== ==== La vie sur place ====
lartel/accueil.txt · Dernière modification : 2023/05/24 19:52 de Gregor

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki